Как вы можете помочь HR - так HR может лучше помочь вам

Вопрос с читателем:

Обычно отдел кадров будет обслуживать остальных сотрудников компании. Основная миссия любого отдела кадров должна заключаться в том, чтобы помочь бизнесу расти, убедившись, что лучшие люди найдены, а затем правильно обработаны.

В конце концов, нет ничего более важного для бизнеса, чем люди, которые заставляют его работать. Но читатель послал следующий вопрос: «Какую поддержку менеджеры по персоналу ожидали бы от сотрудников? «

Наш ответ:

Отличный вопрос. Какую поддержку оказывают люди, которые предлагают поддержку для жизни? Вот три способа поддержать свой отдел кадров - что, в свою очередь, сделает вашу жизнь намного проще.

Заполните эту документацию правильно и оперативно. Вам не кажется забавным, что HR просит вас получить информацию о вашей гонке, а затем говорит вам, что гонка не будет считаться ничем? Ну, это не потому, что мы не можем принять решение, потому что федеральное правительство требует, чтобы многие компании сообщали информацию о расы и гендерных отношениях сотрудников и претендентов.

Как насчет этих форм медицинского страхования? Мы не посылаем их вам для нашего здоровья, мы отправляем их за вас. Если вы не заполните их в кратчайшие сроки, вы можете застрять без предоставления медицинской страховки компании до следующего открытого периода регистрации, который будет на год.

Если вы молоды и здоровы и считаете, что предпочтете заплатить Закон о доступности (ACA) за то, что у вас не было медицинского страхования, чем у вашей части, помните, что даже молодые и здоровые могут попасть в автомобильные аварии, проскользнуть на ледяных тротуарах или получить рак.

Мы будем плакать с вами, когда вы придете со своей сказкой о горе и страданиях, но если вы пропустили крайний срок, мы не сможем оплатить ваши больничные счета.

Если вы больны или имеете ребенка или должны оставаться дома, чтобы заботиться о больном члене семьи, который может претендовать на свободное время в рамках FMLA. Но вам нужно заполнить документы для этого.

Мы не скупые или любопытные; мы пытаемся помочь вам. (Конечно, есть исключения в случаях чрезвычайных ситуаций.Если у вас сердечный приступ, мы не ожидаем, что вы заполните документы перед вызовом 911. Мы позаботимся об этом позже. Но если вы беременны «Вы знаете, что придет ребенок, поэтому рано заполните документы».

Напишите эти оценки производительности и самооценки. Почему уход за персоналом? Потому что мы заботимся о людях, и мы заботимся о компании. Эксплуатационные оценки охватывают обе стороны этой монеты.

Во-первых, люди. Если вы фантастический менеджер, который постоянно дает обратную связь - положительный и отрицательный - для ваших людей, ежегодный обзор производительности просто документирует то, что вы говорили все это время.

Но большинство менеджеров не очень хорошо поддерживают обратную связь. Ежегодный обзор эффективности позволяет сотрудникам знать, как они это делают, и что им нужно делать для улучшения. Эта информация важна для сотрудников, которые хотят улучшить.

Но почему самооценка? Потому что многие менеджеры не знают всего, что вы делаете. Это особенно справедливо для хороших сотрудников, потому что босс не должен парить над вами каждый день.

Итак, когда вы пишете свою собственную оценку, вы пользуетесь возможностью, чтобы ваш босс знал, насколько вы невероятны.

Вам не хватает отличной возможности, если вы пропустите это, и мы не хотим, чтобы вы пропустили любую возможность показать, как вы сияете.

Во-вторых, компания. Эксплуатационные оценки помогают защитить компанию, потому что они являются официальными отчетами о том, что произошло и как сотрудник выполнял в течение года. Компания может использовать документацию в случае, если им необходимо уволить сотрудника.

В то время как сотрудники предпочли бы никогда не увольняться, иногда это должно произойти. В то время как HR всегда хотел бы получить больше документации о плохом исполнителе, чем в одной оценке эффективности, это хороший старт.

Оценки эффективности используются не только для документирования информации для стрельбы, но и для оправдания рейзов, рекламных акций и присвоений специальным проектам. Затем, если кто-нибудь когда-нибудь задаст вопрос, почему Боб получил повышение, когда Стив не сделал этого, мы можем сказать: «Хорошо, это показывает, что Боб превысил ожидания в 8 из своих 10 годовых целей, и Стив только превысил ожидания в 7 из своих 10 годовых целей, которые почему продвижение, когда к Бобу.

Следуйте правилам компании. Несмотря на то, что вы можете подумать, что ваш отдел кадров не любит ничего лучше, чем сидеть рядом с составлением новых правил, большинство из нас предпочтут работать в среде, где ничтожные правила не нужны. Следуя правилам, жизнь облегчает жизнь каждого.

Когда мы говорим: «Если вы больны, вам нужно уведомить своего босса перед стартом», это не потому, что мы не считаем, что вы больны. Мы делаем это, потому что нам нужно знать, кто будет там, чтобы мы могли приспособиться к вашему отсутствию.

Хотя это правда, что некоторые сотрудники пользуются больными днями и прекращаются, большинство людей просто больны, и нам нужно знать, что вас здесь нет. Кроме того, федеральный закон требует от нас соблюдения определенных правил в отношении некоторых серьезных заболеваний, поэтому просто позвоните.

Другое правило, которое все компании должны соблюдать в соответствии с федеральными, государственными и местными законами. Когда ваш отдел по работе с персоналом говорит: «Вы не можете использовать компьютер своей компании для просмотра неподходящих видеороликов», мы не устаем. Мы защищаем компанию от ответственности от законов о сексуальных домогательствах.

Когда мы говорим: «Вы не можете спросить кандидата, сколько ей лет», мы пытаемся соблюдать федеральные законы, запрещающие дискриминацию по возрасту. Когда мы говорим вам, что вам нужно работать с вашим работником-инвалидом, чтобы обеспечить разумное жилье, которое ей нужно для выполнения своей работы, мы следим за тем, чтобы мы соблюдали Закон об инвалидах Америки.

Если вы не понимаете, почему вам говорят что-то делать, просто спросите. Скорее всего, есть очень логичная причина, почему ваш отдел кадров просит вас сделать это.

Выполнение этих немногих вещей может сделать жизнь вашего менеджера по персоналу намного проще - это означает, что она может сосредоточиться на вещах, которые помогут вам развить и ваших сотрудников, и сделать вашу жизнь проще.

Когда вы этого не делаете, ваш менеджер по персоналу должен тратить свое время на борьбу с судебными исками о сексуальных домогательствах, преследовать информацию для правительственных отчетов и пытаться объяснить, что, когда вы отказываетесь от медицинского страхования в вашей компании, ваша пневмония - это ваша проблема.

Дополнительные области, в которых HR хотел бы помочь вам

Вот некоторые из областей, в которых HR хотел бы помочь вам, если бы освобождался от роли главного наг, систематического производителя правил и сильной руки для исполнительного руководства.

• Карьерные пути
• Развитие управления
• Управление изменениями
• Планирование преемственности
• Стратегическое планирование для сотрудников и HR-сервисов
• Развитие организации