Как записать отчет о прогрессе в сфере бизнеса

Отчет о ходе работы состоит из заголовка, резюме, описания меньших компонентов, показания о том, когда должен появиться следующий отчет. Вы должны написать отчет после этого шаблона, а затем отправить его своему боссу или другому начальнику сообщения, указанному выше.

Заголовок

Заголовок содержит идентификационную информацию для отчета. Вы введете заголовок, дату публикации отчета, статус стоп-кадра того, что вы сообщаете (красный, желтый зеленый), а общая метрика, возможно, завершена в процентах, по сравнению с фактическим.

Примечание. Отчет о ходе работы, такой как это, чаще всего используется для проектов, но также может использоваться для отчета по другим вопросам. Например, если вам назначена задача сократить количество часов на чертеж для инженерной фирмы, вы должны использовать отчет о проделанной работе, чтобы показать свой прогресс в сокращении количества часов на чертеж.

Заголовок: Отчет о прогрессе X X
Дата: 30 мая 20xx
Статус: Зеленый
Процент завершен: 63 фактических, 59 план.

Резюме

Вы пишете исполнительное резюме последним. Это резюме всех основных пунктов, перечисленных ниже в тексте отчета. В зависимости от вашей аудитории, иногда резюме ограничено. Это зависит от вашей аудитории, количества людей, получающих отчет и их уровней внутри организации. Исполнительное резюме предназначено для тех старших менеджеров, у которых может не хватить времени, чтобы прочитать весь отчет. Если ваш отчет направляется вашему непосредственному руководителю, ожидается, что он или она прочтут отчет, и резюме может не понадобиться.

Однако, если это отчет, который широко распространен среди многих руководителей всей организации, может потребоваться включить резюме для тех лиц, у которых нет времени для чтения всего отчета ,

Прогресс компонентных частей

Это основная часть отчета. В этом разделе отчета вы подробно расскажите о своих достижениях во всех областях компонента проекта.

Вы указываете свой прогресс и достижения в отношении всех показателей за этот период времени. Вы показываете, какой у вас план на следующий период времени. И затем вы перечислите не только блокировщиков, но и какие усилия вы предпринимаете для их устранения. Наконец, в разделе будет показано, какая дополнительная помощь требуется от вашего босса или другого получателя отчета о ходе работы.

Сводка

После публикации отчета в разделе резюме. Он содержит меньше деталей, чем прогресс, о котором сообщалось в предыдущем разделе. Вы бы указали ту же информацию, показатели, достижения, план на следующий период и любые блокираторы, но предоставляли меньше деталей для каждой категории.Например, резюме может быть одним предложением, например, «все результаты вовремя», в то время как в отчете о проделанной работе в предыдущем разделе можно сказать, что «Конечный результат A, который должен быть отправлен на xx / xx / xx, будет доставлен на три дня раньше. Отчет Y будет доставлен вовремя на xx / xx / xx. Ожидается, что отчет C, отложенный на две недели в ожидании графики, ожидается, что он будет отправлен в пересмотренный срок исполнения xx / xx / xx. "

Следующий отчетный срок

Здесь вы указываете, когда будет отправлен следующий отчет. Например, если это еженедельный отчет, вы увидите следующую дату отчета следующего дня.

Для ежемесячного отчета вы укажете дату следующего месяца, когда отчет будет отправлен. Люди, получающие отчет, ожидают, что эти данные будут такими же точными, как и данные в отчетах.

Итог

Ваш отчет о проделанной работе состоит из необязательного резюме, отчета о прогрессе всех компонентов в проекте, подробного резюме и временной шкалы. Сделайте их настолько точными, насколько сможете.