Как написать предложение службы планирования событий

Знание того, как написать предложение по планированию событий, является важной частью успешного ведения бизнеса по планированию событий. Любой бизнес, продающий услугу, должен будет подготовить свое деловое предложение для представления своей компании и услуг потенциальному клиенту. Но службы планирования событий уникальны, и созданное вами предложение должно отражать настроенные вами услуги.

Вот несколько простых советов для написания эффективного предложения по планированию событий.

Что такое предложение службы планирования событий?

Предложение службы планирования событий - это всеобъемлющее предложение, в котором описывается событие и предоставляемые вами услуги. Это предложение - это ваша возможность продать свой бизнес, навыки, идеи и видение события потенциальному клиенту. Он также предназначен для того, чтобы представить вас лучшим человеком для проведения мероприятия, которым может доверять клиент. Предложения должны быть хорошо написаны, тщательно исследованы и предоставлены необходимые детали, чтобы клиент мог представить, что вы имеете в виду.

Не использовать ярлык

Шаблоны для разных видов бизнес-документов, предложений и счетов-фактур, для бухгалтерских записей и отчетов о расходах. Использование этих шаблонов может помочь вам быстро и эффективно подготовить проект. Но сопротивляйтесь соблазну загружать общий шаблон, заполнять пустое пространство и отправлять его в качестве представления ваших бизнес-служб и служб планирования событий.

Ваше предложение о мероприятии является отражением вас, вашего бизнеса по планированию событий и предоставляемых вами услуг. Поскольку для планирования события требуется настроить это событие в соответствии с потребностями и бюджетом вашего клиента, ваше предложение должно отражать событие, которое является личным и уникальным. Вы можете использовать шаблон в качестве общего руководства, чтобы начать писать свое предложение о мероприятии, но затем адаптируйте его и включите отдельные услуги, предоставляемые каждому клиенту.

Первый шаг: собрание

Первый шаг - встретиться с вашим потенциальным клиентом, чтобы обсудить, что они имеют в виду для этого события, какова цель, количество гостей и что они надеются выполнить. В дополнение к дате, времени и желаемому месту, обратите внимание на любые идеи, касающиеся темы, общественного питания, общей эстетики, цвета или атмосферы, обсуждавшихся во время этой встречи.

Начало работы с предложением о мероприятии

Итак, у вас была начальная встреча с вашим клиентом и у вас есть представление о том, что они имеют в виду для своего мероприятия. И вы загрузили несколько общих шаблонов, чтобы начать писать предложение. Теперь вы можете смотреть на пустой экран компьютера, задаваясь вопросом, что включить в ваше предложение по планированию событий.

Каждое предложение должно быть написано с учетом клиента.Но не просто переформулируйте все идеи, которые они поделили с вами во время вашей встречи, и просто примените ценовой тег для своих услуг, чтобы доставить то, что они только что описали. Планирование событий - это сервисный бизнес, и именно эта услуга, личный подход и творческий подход делают мероприятие не только успешным, но и незабываемым. И незабываемые события могут значительно повлиять на создание новых клиентов для вашего бизнеса.

Итак, подготовьте свое предложение в тон и стиль, который отражает вас и ваш бизнес.

Представьте свою идею мероприятия таким образом, чтобы клиенту было понятно, что вы включаете свои мысли, надежды и заботы в свой подход к этому событию. Понимание потребностей вашего клиента очень важно, и передача этого в вашем предложении может сделать разницу между тем, что вы нанимаете вас или кого-то еще.

Что включать в предложение службы планирования событий

Введение

Начните с краткого введения вас и вашего бизнеса по планированию событий. Укажите особенности, например, как долго вы занимались бизнесом и профессиональным опытом.

Описание события

Следующий раздел представляет собой сводку фактического события. Это должно включать детали, представленные во время вашей встречи, такие как цель мероприятия, общий таймфрейм, количество гостей и возможные места.

Предоставляемые услуги

Этот раздел особенно важен.

Клиент должен будет знать, в частности, какие услуги вы будете предоставлять для этого события. Контрольный список с маркерами - отличный способ показать различные сервисы, которые включены. Это хорошо работает для небольших функций, таких как свадебные ливни или праздничные ужины, и для клиента легко видеть, что вы будете делать, и любых поставщиков, которых вы будете использовать. Для больших событий, которые имеют несколько функций, таких как час коктейля или обед, вы можете захотеть создать разделы для каждого аспекта события, а затем перечислить службы, предоставляемые в каждом разделе.

Показать свою работу

Если вы планировали подобные события в прошлом, включите фотографии этих событий, чтобы продемонстрировать свою работу. Эти визуальные эффекты могут буквально помочь клиенту увидеть, что вы можете сделать.

Деньги, деньги, деньги

Пока клиент может читать ваше предложение, принимая во внимание все детали и изображения события, которое вы себе представляете, это мышление обычно переключает передачи, когда речь идет о разделе, в котором говорится о деньгах. Часто это крутая остановка. Чтобы попытаться избежать этого, не меняйте язык или тон вашего предложения на все бизнес и факты. Назовите этот раздел «Предлагаемые затраты» и продолжайте направлять клиента через аспекты этого события, тщательно формулируя затраты. Помогите своему клиенту увидеть ваше предложение в виде серии шагов, каждый из которых имеет разные сервисы и связанные с ними затраты.

Предоставьте подробное резюме, в котором указаны цены для каждого товара и его назначение. Например, если вы арендуете столовое белье, укажите это как отдельную стоимость. Если вы нанимаете серверы, укажите количество серверов, стоимость в час и общую стоимость на время проведения мероприятия.Используйте этот метод для каждой позиции, описывая каждый, чтобы клиент мог продолжать представлять событие и понимать связанные с ним затраты.

Только после того, как эти разделы будут перечислены с их расходами, вы подсчитаете их в нижней части вашего предложения, чтобы указать общую стоимость события. Если вы предлагаете скидки для раннего бронирования, перечислите их ниже этого окончательного номера.

Закрытие

Последняя часть вашего предложения - благодарность за их рассмотрение. Предоставляйте контактную информацию, включая веб-сайт, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы потенциальные клиенты могли связаться с вами с любыми вопросами или - еще лучше - нанять вас на работу.