Получение организованного для бизнес-сезона налогов

Специалисты по налогам называют их «Деловыми людьми в обуви». «

Это владельцы бизнеса, которые появляются в налоговое время со всей информацией для своих налоговых деклараций о бизнесе в обувных коробках. Налоговые составители должны разобраться в квитанциях и банковских выписках из обувных боксов и попытаться выяснить налоги для бизнеса, чтобы можно было получить налоговую декларацию.

Иногда эти бизнес-люди Shoebox имеют распечатку дохода, но в основном они просто имеют свои банковские выписки (конечно, не согласуются).

Поскольку они неорганизованны, эти деловые люди должны платить больше за возврат налога на бизнес, чем тот, кто вошел в офис с распечаткой баланса и отчета о прибылях и убытках в конце года.

Почему вы не хотите быть бизнес-человеком в обуви?

Если вы держите свои деловые рекорды в обувной коробке или в каком-либо неорганизованном состоянии, вы можете потерять деньги:

1. Ваша налоговая декларация требует гораздо больше времени для подготовки, что означает, что стоимость налоговой декларации увеличивается.

2. Вы можете пропустить многие франшизные расходы, потому что вы потеряли или никогда не получали - квитанции, необходимые для резервного вычета расходов.

3. Другие вычеты расходов на бизнес могут быть потеряны, потому что вы их не записывали. Например, транспортные расходы должны быть зафиксированы во время путешествия. В конце года вы не можете просто совершать деловые поездки.

4. В дополнение к налоговым вопросам, которые не организуются, вы можете потерять деньги ежедневно.

Например, если вы управляете своим бизнесом, не зная, что ваш статус движения наличных средств означает, что вы можете получить сборы за овердрафт и другие банковские сборы.

5. Не зная, что ваше общее финансовое положение может привести к тому, что вы потеряете возможность покупать в хорошие времена и инвестировать, чтобы воспользоваться хорошей прибылью.

Специалисты по налогообложению скажут вам, что существует определенная корреляция между финансовым состоянием бизнеса и состоянием их деловых документов.

Хотите ли вы быть деловым человеком в обуви?

1. Получите систему онлайн-учета и сохраните ее в актуальном состоянии. Поместите все учетные записи в примечание выше в этой системе. Используйте свои ссылки на свои учетные записи и получайте автоматические обновления, поэтому вам не нужно выполнять ручной ввод.

2. Настройте способ захватить каждую транзакцию (финансовое событие), когда это произойдет. Я отправляю каждую онлайн-квитанцию ​​своему бухгалтеру по электронной почте, рассказывая ему, в какую категорию ее поставить. Тогда я могу это забыть. Еще один простой способ - сохранить все эти записи в Интернете, используя Evernote. Вы можете отправить электронное письмо на свою учетную запись Evernote. Не забывайте о небольших транзакциях; запишите их в мелкую кассовую систему.

3.Поместите журнал в свой автомобиль и отслеживать пробег в бизнесе . Делайте заметку каждый раз, когда вы едете куда угодно для бизнеса, включая дату, мили и бизнес-цели.

4. Каждый месяц просматривайте свои расходы и сверяйте свой банковский счет. Это не так сложно. С онлайн-системой это почти сделано для вас. Убедитесь, что все расходы правильно классифицированы. Если расходы были связаны с деловой встречей в ресторане или другом месте, где вы заплатили дебитом или кредитной картой, обратите внимание на деловую цель и с кем вы были на квитанцию ​​(обычно там есть место для заметок).

Если вы видите что-то странное, проследите за ним. Только вы можете это сделать, и это займет всего несколько минут.

5. До конца года сделайте быстрый обзор года , замечая что-нибудь странное, любые расходы не соответствуют ожидаемым. Добавьте все эти расходы на пробег из своей книги. Подготовьте список расходов на домашний офис. И вы сделали!

После первого года, когда вы закончите всю свою бухгалтерскую отчетность в конце года, вы можете пойти в офис налогового агента с помощью карты памяти. Или, еще лучше, вы можете отправить файлы электронной почты непосредственно своему составителю налогов.