Как зарегистрироваться для внебюджетных сборов средств

Резюме: Многие некоммерческие организации не знают, что они должны зарегистрироваться во всех штатах, где они собирают средства. Это особенно верно, учитывая, что теперь больше благотворительных организаций используют crowdfunding для сбора денег. Они могут достичь доноров в других государствах, не осознавая этого. Вот факты и то, как ваша некоммерческая организация может догнать.

Фон

Некоторые некоммерческие организации могут летать «под радаром», когда речь заходит о регистрации на фандрайзе вне их родных штатов.

Это по словам Гэри Кертиса Кэннона, адвоката и Марка Ли, CFRE, Affinity Registration Services, фирмы, которая занимается регистрацией ходатайств для многих некоммерческих организаций.

В серии вебинаров Кэннон и Ли попытались понять некоторые правила, касающиеся регистрации фандрайзинга …

«Новая форма IRS № 990» не учитывает правила регистрации фандрайзинга, по крайней мере, для некоммерческих организаций с доходами более 25 000 долларов США в год.

Эти некоммерческие организации должны подать 990 или 990-EZ, а новые формы требуют информации о том, где зарегистрированы организации для сбора средств. Например, в расписании G, часть I, вопрос 3, читайте:

«Перечислите все штаты, в которых организация зарегистрирована или лицензирована для получения средств или была уведомлена об освобождении от регистрации или лицензирования».

Тема фандрайзинга вне штата и где вы должны зарегистрироваться, мутная. Несколько штатов вообще не требуют регистрации, и в первичных требованиях не так много состояний однородности, а тем более тонких деталей.

Например, Ли говорит: «Хотя церкви часто освобождаются, каждое государство определяет, что представляет собой религиозную организацию по-разному - некоторые широко, некоторые узко».

Аналогичным образом, образование и политические группы иногда освобождаются в зависимости от государства и его определений.

Даже если вы собираете средства только в режиме онлайн, от регистрации не избежать.

Рекомендации по онлайн-сбору средств были приняты советом Национальной ассоциации государственных благотворительных чиновников (НАСКО) в 2001 году. Согласно этим правилам любая некоммерческая организация, использующая инструменты онлайн-сбора средств для целевых доноров в конкретном государстве, должна зарегистрироваться в этом государство.

Что вам нужно для некоммерческих организаций

Вот основная информация и советы по регистрации фандрайзинга с веб-семинара Cannon и Lee. Имейте в виду, однако, что вам нужно будет сделать домашнее задание по этой проблеме или получить юридическую консультацию для вашей некоммерческой организации.

• Зарегистрируйте, прежде чем начинать сбор средств.
• Зарегистрируйтесь в своем родном штате - это называется вашим состоянием домициля.
• Зарегистрируйтесь в каждом штате, где вы запрашиваете средства. Если вы получаете менее 250 долларов США за пожертвования от определенного штата, не регистрируйтесь и не отправляйте почтовую почту или электронную почту в это государство.Слишком дорого регистрироваться там, где вы мало цените. Несколько программ обработки пожертвований позволяют вам отключать состояния.
• Если вы принимаете онлайн-пожертвования, зарегистрируйтесь в штате Флорида и Нью-Йорк, даже если вы не просите там. Эти государства требуют регистрации для простого принятия пожертвования от государства. Если вы являетесь местной или региональной организацией, подумайте о программном обеспечении пожертвований, которое позволит вам блокировать пожертвования онлайн из других штатов.
• Следуйте правилам каждого штата для регистрации, отчетности, документации и т. Д.
• Многие государства действительно принимают Единую регистрационную форму, но они часто различаются в требуемой документации. Поэтому вы не можете просто отправить одну регистрацию всем этим государствам и забыть об этом. Вам нужно будет настроить каждую регистрацию с необходимыми документами.
• В большинстве штатов, требующих регистрации, вы также должны ежегодно продлеваться. Требования каждого штата различны, и сроки продления варьируются. Плата за регистрацию отличается от штата к государству.
• Если вы не регистрируетесь в других штатах до того, как начнете сбор средств, ваша организация рискует штрафами и даже уголовными обвинениями. Некоторые пожертвования должны были быть возвращены в результате не зарегистрирования или регистрации слишком поздно.
  Ваши аудиторы и лица, предоставившие право, также потребуют, чтобы ваши регистрации были в порядке. Поскольку новые 990 требуют от организаций сообщать, где они зарегистрированы, невозможно игнорировать регистрацию внеофисных сборов.
• Не спорьте с IRS или государственными прокурорами о регистрации средств. Это обычно бесполезно.

Правила регистрации неравномерны и, по сути, находятся в движении, а документы и время работы персонала могут быть ошеломляющими, поэтому многие благотворительные организации заключают контракты с третьими лицами, чтобы позаботиться о них.

Вот некоторые компании, которые ваша организация может захотеть изучить. Все эти фирмы также имеют полезную информацию на своих сайтах.

• Регистрация Аффинити Фандрайзинга
• Соответствие гавани
• Perlman & Perlman
• Вебстер, Чемберлен и боб

Ресурсы:

• NASCO
• Проект для нескольких штатов