Видео: betonator 2024
Если вы сейчас находитесь в своем офисе, прекратите то, что вы делаете, и оглянитесь. В частности, взгляните на свой стол. Теперь подумайте о том, что вы видите. Есть ли огромная куча бумаг на одном углу - важные документы, такие как счета-фактуры, контракты и обновления проектов?
Прежде чем вы начнете защищаться; мы получаем концепцию «организованного хаоса», которую вы, вероятно, продолжали с вашим столом. Все эти документы - формы LEED, RFD, приложения и т. Д. - имеют место, где они принадлежат.
Перед тем, как их подавать, им нужно управлять. Некоторые должны быть подписаны, другие должны быть отсканированы, другие должны быть обработаны и отправлены вашим клиентам.
Итак, давайте просто перейдем к погоне: если ваш офис беспорядок, это вызывает проблемы. Хорошая новость: еще есть надежда.
Решения для «Перегрузки документов»
Если что-то, что мы до сих пор приводили, относится к вам, не беспокойтесь. Вы в хорошей компании. Это общие проблемы среди менеджеров по строительству. К счастью, доступно программное обеспечение для управления строительством, которое отлично справляется с решением огромного большинства из них.
Хорошие системы управления строительством имеют огромное количество возможностей для управления документами, и эти решения служат целым рядом полезных целей. Они могут помочь вам быстро и легко найти формы и документы, что сокращает время, затрачиваемое на заполнение (чтение: «поиск») всех ваших документов.
Время, которое вы сохраняете, может использоваться для повышения видимости с клиентами и сосредоточения внимания на фактической продуктивной части вашей работы.
Пришло время организоваться
Единственная важная особенность программного обеспечения для управления документами - возможность сохранить ваши важные файлы организованными. Это устраняет необходимость перебирать огромные файловые шкафы или стопки бумаг на вашем столе.
Вы просто подключите документ, который вы ищете, к поисковой системе программного обеспечения, и он появляется почти мгновенно.
Программное обеспечение также может помочь вам загрузить существующие файлы, что позволит вам легко различать прошлые файлы, физически находящиеся в файловом кабинете, и те, которые уже добавлены в вашу программную систему. Со многими приложениями вы также можете получать доступ к документам через облачное хранилище, предоставляя вам доступ к вашим файлам на ходу. Управление документами на основе облачных вычислений - это разумный выбор, учитывая его способность быстрее обрабатывать документы и повышать эффективность.
Два программных решения, которые делают это: Viewpoint и Aconex. Оба они построены на поисковых системах, аналогичных алгоритму Google, что делает процесс поиска быстрым. Viewpoint выделяется отдельно с возможностью поиска и индексирования сообщений электронной почты через Outlook, которые также подключены к Vista.
Превосходные варианты совместной работы
Программное обеспечение для управления строительными документами упрощает работу с вашей командой. Например, инструмент управления строительствоми от Procore позволяет администраторам выполнять разрешения пользователя. Он хранит более ранние версии ваших файлов, но также имеет меры предосторожности, которые последовательно используют одни и те же проекты файлов, чтобы пользователи не ошибались при редактировании неправильных версий.
Более того, он работает с большинством основных мобильных и настольных платформ, что является хорошей новостью для компаний, которые используют iPads и другие планшеты в рамках своей системы управления.
Экономичные решения
Способы обеспечения хорошего программного обеспечения для управления документацией на строительство могут сэкономить деньги для вашего бизнеса. Более очевидными являются резкое сокращение потребности в таких принадлежностях, как тонер, бумага, фотокопирование и физические устройства подачи. Даже более того, это может сэкономить несколько тысяч долларов в год на оплату труда. На нижнем уровне многие предприятия, а не просто строительство, сообщают о сбережении тысяч долларов, просто не тратя время на выполнение задач.
Программное обеспечение для управления документами также экономит время (и в конечном итоге деньги) на поиск потерянных документов. Предполагается, что воссоздание несоответствующих или неуместных документов может стоить до 250 долларов США каждый.
Сколько раз вы пытались найти потерянные документы только в этом году?
The Bottom Line
Программное обеспечение для управления строительными документами представляет вам эффективный способ сэкономить ваши деньги и время для вашего бизнеса. Если вы еще не пробовали, пришло время сделать первый шаг и проверить некоторые из перечисленных выше ресурсов.
Путеводитель по будущему: 3D-печать и строительство
3D-печать планируется в любой отрасли по всему миру. И оно & rsquo; наиболее глубоко меняя строительную отрасль.
Воздушные вакуумные экскаваторы сокращают затраты на строительство?
Воздушные вакуумные раскопки могут использоваться для экономии денег и будут работать практически на любой почве. См. Различия между гидровакой и воздушным вакуумом.
Печать Реклама - определение, затраты и использование
, Если реклама печатается на бумаге, будь то в газетах, журналах, информационных бюллетенях , листовки или прямая почтовая рассылка, он попадает под рекламный баннер.