Как подготовить налоги для вашего бухгалтера

Для многих предприятий, получение бухгалтера подоходных налоговых деклараций является наиболее разумным вариантом. У нас не все есть время, чтобы стать экспертами по налогу на прибыль, а ошибки налога на прибыль могут быть дорогостоящими. Так почему бы не нанять специалиста, чтобы сделать работу правильно и сократить налоговую тревогу?

Чтобы сделать работу правильно, ваш налоговый бухгалтер или другой подоходный налогоплательщик должен будет иметь все правильные налоговые отчеты под рукой задолго дольше - предпочтительно организованный.

Вы хотите максимизировать свои налоговые вычеты и получить свое возвращение до крайнего срока, чтобы избежать штрафов.

Вот как подготовить свои налоговые отчеты для своего бухгалтера.

Общие деловые документы Ваши потребности налогового бухгалтера

• Финансовые отчеты для бизнеса, включая отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств.
• Информация о заработной плате (если у вас есть сотрудники)
• Бизнес-расходы (командировочные расходы, расходы на рекламу, аренда, коммунальные услуги, канцелярские принадлежности, обслуживание, телекоммуникации, интернет-расходы, сырье, доставка и т. Д.),
• Автомобиль информация о расходах - коммерческое использование авто, операционные расходы, ведение журнала транспортных средств с использованием бизнес-километров и т. д.
• Активы или выбытия активов в течение года, такие как земля, здания, транспортные средства, машины и т. д.
• (если работает домашний бизнес)

Вашему налоговому бухгалтеру также понадобятся любые налоговые отчеты, такие как:

• Уведомление об оценке за прошлый год
• Суммы, уплаченные в рассрочку
• Копия вашей налоговой декларации, поданной в прошлом году ( если вы новый клиент)

Другие записи, которые ваш налоговый бухгалтер потребует , будут зависеть от того, является ли ваша компания единоличным собственником или товариществом, и в этом случае вы будете подавать декларацию подоходного налога T1 (личный) или объединенной компанией, и в этом случае вы попросите его или ее подготовить T2 (корпоративный).

Для возврата T1 вашему налоговому бухгалтеру также понадобятся все соответствующие листы личной информации, а также документы, связанные с налогообложением, а также деловые. Вот некоторые из наиболее распространенных:

• T4 промахов (если у вас есть работа, а также бизнес-доход)
• комиссии T4A и самозанятые
• T5013 Партнерский доход
• T3 Доходы от трастов
• T5 Инвестиционный доход
• Вклад участника RRSP
• Благотворительные пожертвования
• Медицинские и стоматологические квитанции
• Информация по уходу за детьми

Сэкономьте деньги на сборах налогового бухгалтера

Бухгалтеры получают оплату по часам, поэтому чем сложнее вы сделать свою работу, тем больше она будет стоить вам.

Суммируйте и отметьте записи, где это возможно. Проверки, счета-фактуры, бизнес-расходы - все должно быть классифицировано и составлено. Сортировка всех ваших информационных листов по типу.Наличие вашего налогового бухгалтера организует и подсчитывает дорогостоящий путь.

Если у вас есть несколько предприятий, помните, что вам нужно будет иметь отдельные показатели доходов и бизнес-расходов для каждого бизнеса, поскольку бизнес-доход должен быть указан индивидуальным бизнесом в форме T1. (См. У меня есть несколько предприятий. Как мне обрабатывать это в моей форме подоходного налога?)

Будьте как можно организованными. Например, клип-группы квитанций вместе по типу и поместите примечание, в котором указано, какая категория находится сверху.

Чем меньше ваш бухгалтер должен понять, тем меньше времени она потратит на ваш файл.

И помните, что у налогового специалиста подготовка вашего налогового дохода (-ов) не стоит вам столько, сколько вы думаете, когда видите счет - это законный бизнес-счет!

Использовать бухгалтерское программное обеспечение и экономить даже на учетных сборах

Бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса, может упростить многие аспекты ведения бизнеса, а также сэкономить на учете. С сегодняшними облачными пакетами учета вы можете иметь всю свою учетную информацию в одном месте и предоставлять своему бухгалтеру прямой онлайн-доступ к ней в налоговое время. Бухгалтерское программное обеспечение, а также отслеживание затрат и доходов, могут делать расчеты, время и биллинг, а также приносить отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансовые листы по мере необходимости.

См. «Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о потенциальных налоговых отчислениях по подоходному налогу, таких как максимизация ваших не-капитальных убытков и пособия по капитальной стоимости, см. 8 Налоговые стратегии для максимизации вычетов по налогу на прибыль в бизнесе.

См. Также:

Лучшие канадские программы налогового программного обеспечения

Часто задаваемые вопросы о налоге на прибыль в Канаде для малого бизнеса

8 Налоговые стратегии для максимизации вычета подоходного налога