Видео: «Президентские гранты: технологии оценки проектов, их результатов и социального эффекта» 2024
Для многих авторов грантов, которые легко проплывают через большинство своих предложений, бюджет может быть признаком гвоздя.
Однако, зная некоторые базовые принципы написания грантов, например, как представить стоимость вашего проекта, можно сделать письменное разрешение менее стрессовым.
Подготовка бюджета для грантов
Представьте свой бюджет предложений о грантах таким образом, чтобы он произвел отличное впечатление на рецензента гранта.
- Распечатайте его на новой странице
- Правильно выровняйте цифры
- Дважды проверьте свои цифры
- Включите заголовки столбцов, такие как категория бюджета, запрошенные фонды, местные взносы и общий итог проекта
Организуйте свой бюджет, чтобы его было легко читать и понимать. Попросите другого взглянуть на ваш бюджет. Может ли он это понять? Если нет, вернитесь к чертежной доске.
Прямые затраты на гранты
Прямые затраты на получение гранта - это, пожалуй, самая важная часть бюджета вашего гранта. Это те средства, которые вы запрашиваете у источника финансирования. Прямые затраты обычно включают:
Персонал
Если ваша программа требует, чтобы вы покрывали расходы по персоналу, укажите эту зарплату в категории «персонал».
Если вы нанимаете новых сотрудников, определение фактической заработной платы может быть сложным. Одно место для начала - проверка с помощью аналогичных организаций, чтобы выяснить, что они платят сотрудникам программы на аналогичных позициях.
Укажите, является ли зарплата ежегодной или ежечасно заработная плата.
Если почасовая, укажите разбивку часов и недель, например, 10,00 долл. США в час Х 40 часов в неделю Х 52 недели = 20 долл. США, 800)
Льготные пособия
Льготные пособия - это налоги и пособия, которые работодатель должен заплатить за работника. Основываясь на валовом окладе, они обычно составляют около 25 процентов в зависимости от размера вашей некоммерческой организации и ее пакета льгот.
Льготные пособия, которые требуются по закону, включают FICA (Social Security and Medicare), FUTA (федеральные налоги / страхование по безработице), SUTA или SUI (государственные безработные t Налоги / страхование) и Компенсация труда (страхование от несчастных случаев на производстве).
Другие льготы включают медицинское страхование и оплачиваемый отпуск по болезни. При перечислении дополнительных льгот в своем бюджете обязательно отметьте «Стандартный пакет льгот по государственным льготам, как это предусмотрено законом», если рецензент не знает, какие дополнительные льготы включены.
Путешествие
Многократные поездки могут быть включены в бюджет предложения. В то время как командировочные расходы - это тщательно изученный предмет, есть способы их одобрения.
Обязательно укажите точные формулы и документацию о том, почему путешествие необходимо. Включите стоимость авиабилета, стоимость проживания в отеле за ночь и количество ночей, которые вы будете проживать, и питание.Используйте реалистичные, но консервативные цифры,
Оборудование
Финансисты часто тщательно изучают покупку оборудования. Чтобы помочь им понять стоимость оборудования, дайте им документацию о потребности в программе для оборудования.
Стоимость оборудования должна быть четко определена и включать спецификации. Например, вы можете включить высокоскоростную копировальную систему для воспроизведения отчетов и других документов для комитетов, сотрудников и добровольцев.
Вам следует объяснить, как копир поможет администрировать программу.
Поставки
Фунданеры квалифицируются или определяют поставки по-разному. Всегда проверяйте источник финансирования, прежде чем включать этот раздел. Объясните, как поставки помогают в запуске программы. Кроме того, разбивайте расходные материалы на такие категории, как общие канцелярские принадлежности, учебные и учебные материалы и компьютерные принадлежности.
Взносы натурой
Взносы натурой - это товары или услуги, предоставленные организации. Эти услуги / взносы часто могут использоваться в качестве сопоставимых средств по многим источникам финансирования. Примеры взносов натурой включают:
- корпоративные добровольцы и профессиональные услуги
- использование здания и коммунальных услуг
- реклама
- дарение компьютеров или других технических ресурсов
- транспорт
База стоимость этих услуг или товаров по их «рыночной стоимости». «Например, волонтер, работающий в неквалифицированной должности, будет рассчитан с минимальной стоимостью доллара.
Чтобы указать это в бюджете, вы можете включить формулу, например, пять добровольцев X $ xxx почасовое X 5 часов в неделю X 36 недель = $ xxxx. Взносы натурой могут впечатлить рецензентов, поскольку они свидетельствуют о том, что ваша программа пользуется поддержкой сообщества.
Косвенные затраты на гранты
Косвенные затраты на ваш грант («накладные расходы») - это затраты на администрирование и услуги, такие как:
- Расходы на строительство
- Страхование
- Утилиты
- Сборщик мусора, профессиональный услуги по уборке и т. д.
Иногда процент от общих косвенных затрат может быть возмещен источником финансирования, но только если косвенная стоимость была согласована и одобрена лицом, предоставившим право.
Прежде чем включать какую-либо категорию косвенных расходов в свой бюджет, убедитесь, что вы тщательно прочитали заявку на заявку (заявку на предложение) и рекомендации по предоставлению грантов. Эти ресурсы расскажут вам, применяются ли косвенные затраты на эту грантовую программу.
Назад к разделу «Как подать заявку на грант».
Как написать заявление о потребностях для вашего грантового предложения
Какова социальная проблема вашей организации планирует решить? Заявление о потребностях лежит в основе вашего предложения по гранту.
Ограниченные и неограниченные фонды некоммерческих некоммерческих организаций
Должны четко понимать, что такое ограниченное пожертвование или неограниченное. Не делать этого может вызвать негативную реакцию донора или даже юридические проблемы.
RFPs (запросы на предложения) для некоммерческих организаций
Фонды и государственные учреждения часто используют заявку на предложение ( RFP) приглашать некоммерческие организации для подачи заявок на получение грантов. Вот как их найти.