Как подготовиться к вашей первой встрече по стратегии

Если вы еще никогда не участвовали в процессе планирования стратегии, приглашение от вашей исполнительной власти для этой работы является одновременно захватывающим и немного запугивающим. Идея «стратегии» звучит экзотично и важно, и хотя большая часть этой работы меньше экзотики, она абсолютно критическая. Этот пост предлагает прямолинейное руководство по некоторым ключевым вопросам, с которыми вы должны быть знакомы, когда вы готовитесь к взаимодействию с другими в вашей компании по оценке и уточнению стратегии фирмы.

Оберните свой мозг вокруг идеи стратегии:

Попросите десяти руководителей определить стратегию, и вы получите десять разных ответов. Суть стратегии в том, чтобы выбрать, куда инвестировать, кому служить, как конкурировать и побеждать. Из классического определения Джорджа Дэй: «Стратегия - это серия интегрированных действий в погоне за конкурентным действием», для Джека Уэлша слишком упрощенно: « Вы выбираете направление и реализуете как черт», стратегия заключается в том, чтобы выбрать, где использовать ресурсы вашей фирмы, чтобы успешно обслуживать определенную аудиторию. При рассмотрении конкурентов классический военный жаргон предлагает эту стратегию использовать силу против слабости.

Какая стратегия не такова:

• Стратегия - это не просто список финансовых целей . Финансовые результаты - это результаты действий, предпринятых для выполнения стратегии.
• Рост - это не стратегия. Я когда-то слышал, что исполнительная власть предлагает: «Наша стратегия - расти на 10% в год. « Другое предложение: « Наша стратегия должна расти быстрее, чем наши конкуренты. « Ни одна из них не формулировала стратегию для своей фирмы.

• Стратегия не касается бюджета. Вы используете стратегию для определения и определения приоритетности инвестиций, необходимых для реализации стратегии. Бюджет - это подробный перечень сроков и общей суммы запланированных расходов и доходов.
• Стратегия - это не событие, это динамический процесс, требующий постоянной оценки и регулярного уточнения на основе уроков, извлеченных на рынке. Многие фирмы откладывают работу стратегии на случайную внеофисную или планирующую сессию.
• Стратегия - это не тактические операции «To-Do». Хотя одним из результатов любого стратегического процесса является серия согласованных действий, как описано выше, действия должны быть направлены на обслуживание клиентов, открытие новых рынков и развитие конкурентных преимуществ, а не на перечисление операционных улучшений.

Что вы должны знать о процессе стратегии:

Слишком много фирм попадают в ловушку применения шаблонных подходов к разработке стратегии . Обычный и неэффективный шаблон предполагает, что фирма рассматривает миссию, определяет будущее видение, а затем описывает действия, необходимые для достижения этого видения.Хотя все эти темы заслуживают внимания в нужное время, применение этого процесса типа шаблона дает хорошие слайды и сводные документы, но мало значимого содержания стратегии.

Реальная работа по стратегии включает исследования, исследования и обсуждения с упором на следующее:

• Оценка текущей ситуации фирмы в отношении всех ключевых заинтересованных сторон, включая: клиентов, поставщиков, конкурентов и ключевых партнеров.
• Оценка уникальных преимуществ и недостатков или недостатков фирмы.
• Определение и оценка новых разработок на рынке или новых технологий, которые предоставляют возможности или потенциальные угрозы для вашей фирмы.
• Оценка изменяющихся потребностей и бизнеса клиентов и изучение областей, где фирма может укрепить, инвестировать или лишить.
• Дистилляция выше в когерентный анализ.
• Ответ: «Основываясь на этом анализе, что нам делать? « Не обманывайте себя простотой этого вопроса. Чрезвычайно сложно ответить на него в ясных, простых и значимых терминах. Румельт описывает это как «руководящую философию» стратегии.

Наконец, основываясь на вышеуказанной работе, команда должна оценить, какие инвестиции необходимо предпринять и какие действия предпринять для реализации стратегии. Сюда входит оценка инвестиционных возможностей; инициируя новые проекты, определяя ключевые требования к талантам, системам и вспомогательным ресурсам. Эти действия перегоняются в план проекта, который описывает план и процесс реализации стратегии фирмы.

Тяжелая работа стратегии:

Хотя было бы легко основываться на вышеупомянутых действиях, чтобы предположить, что определение эффективной стратегии довольно простое, это было бы ошибкой.

Определение значимых и доступных возможностей и определение того, как реализовать эти возможности на конкурентном или требовательном рынке, - трудный процесс . Стратегическая работа требует объективной оценки возможностей фирмы и достаточных дискуссий о лучшем способе реализации этих возможностей. И, как и большинство видов деятельности в жизни, чем тщательнее планирование прогресса, тем лучше результат. В случае стратегии предварительное планирование - это беспорядочный процесс идей и мнений и эго, который должен уступить место убедительному и согласованному пути вперед в стремлении обслуживать клиентов и избивать конкурентов.

Исполнение стратегии:

Процесс реализации описанных действий и определения показателей прогресса и финансовых целей является основным для того, что описано как процесс выполнения.

Здоровая программа исполнения признает необходимость широкого, четкого общения и координации и включает инструменты управления проектами для поддержки внедрения и отчетности. Кроме того, эффективный процесс выполнения стратегии включает петли обратной связи для отражения и адаптации к урокам, извлеченным на рынке.

7 Проблемы со стратегией:

Учитывая описанные выше проблемы и концепции, вы можете разумно сделать вывод о том, что работа стратегии представляет собой грязный, несколько органичный процесс и процесс, связанный с риском.Вы были бы правы с этой оценкой.

Ряд областей, в которых организации борются со стратегией, включают:

1. Невозможность участвовать на правильном уровне глубины для оценки возможностей и возможностей.
2. Путайте оперативное планирование со стратегическим планированием.
3. Невозможно определить подробный процесс выполнения с четкими целями и мерами прогресса.
4. Предоставление политике и эго возможности сократить работу стратегии до обсуждения бюджетов и территорий.
5. Не вкладывать средства в изучение потенциальных разрушительных событий или возникающих триггерных событий на других рынках, которые могут повлиять на клиентов или технологии фирмы.
6. Отсутствие встроенных циклов обратной связи для отражения уроков, извлеченных на рынке.
7. Неспособность рассматривать стратегию как процесс, который требует постоянной оценки и обновления.

Нижняя линия для сейчас:

Отличная новость заключается в том, что приглашение участвовать в определении будущего направления вашей фирмы является комплиментом и свидетельством веры вашего босса в ваших знаниях и способности внести свой вклад в процесс , Не позволяйте вышеуказанному контенту пугать вас. Хотя гораздо важнее развитие как критического мыслителя и великого стратега, ваши знания об этом процессе, подходах и потенциальных ловушках, описанных выше, предлагают вам отличное преимущество по сравнению со многими вашими сверстниками. Используйте инструменты с большим стратегическим здоровьем.