Как вести переговоры о лучших турнирах планировщика событий

Четыре слова должны иметь свое место в вашем руководстве по планированию событий: Получить его в письменной форме . Большинство из нас слышало высказывание фразы в тот или иной момент. Не без оснований. Обещания, сделанные в ходе беседы, могут легко стать далекой памятью или вообще забыть. Получение согласованных условий письменно служит защите обеих сторон и является необходимостью в бизнесе. Знание того, как вести переговоры о лучших контрактах по планированию событий, является важным шагом на пути к успеху.

Укажите, какие услуги вы предоставите

Вы можете подумать, что в качестве планировщика событий достаточно очевидно, какие услуги вы будете предоставлять. Тем более разумно описать их очень подробно. Планировщики событий предлагают широкий спектр услуг; целью здесь является установление того, что вы будете предоставлять, чтобы избежать путаницы позже. Будь то выбор меню, цветочные композиции или выбор места встречи, четко укажите предметы, которые отвечают вам. После подписания ваши обязанности будут ограничены конкретными статьями, включенными в договор планировщика событий.

Чтение между строками

При рассмотрении контрактов на события обратите внимание на детали. Внимательно прочитайте каждую строчку. А затем прочитайте между строками . Будьте в поиске любого языка, который является неопределенным; предметы, которые рассматриваются в общих чертах, будут интерпретироваться и могут нанести ущерб вам и вашему бизнесу по планированию событий.

Следите за скрытыми сборами или статьями, указывающими, что могут быть дополнительные надбавки. Уточните эти дополнения или договоритесь, чтобы полностью удалить их из договора о мероприятии.

Вопрос, вопрос, вопрос

Когда вы находитесь в процессе переговоров с контрактами о событиях, задавайте каждый вопрос. Если у отеля или продавца есть товар, указанный в контракте на мероприятие, он должен быть в состоянии объяснить свое присутствие там и обосновать связанные с этим расходы.

Иногда просто просить разъяснений может привести к тому, что плата не будет отменена.

Не пугайтесь. Как молодежь, нас учат, что единственный глупый вопрос - вопрос не заданный. Когда вы ведете переговоры, спросите прочь. Если что-то в контракте вам непонятно, спросите. Если вы заметили, что позиция опущена, спросите. Лучше спросить сейчас, чем заплатить за это позже.

Не принимайте то, что вы не хотите; Спросите, чего вы хотите, а вместо этого

Если бесплатные местные звонки не важны для ваших гостей из-за доступности сотовых телефонов, тогда не принимайте это как включенное. Вместо этого попросите гостиницу обменять эту позицию на то, что важно для ваших гостей. Более низкие ставки или скидки могут быть гораздо более ценными для вас, поэтому составите список тех «бесплатных», которые вам не нужны, и вместо этого обсудите что-то лучшее, что вам нужно.Удобства, которые обычно доступны, включают трансфер из аэропорта, бесплатные проходы в оздоровительный клуб, модернизацию номера, интернет-сервис, бесплатную доставку и получение и многое другое.

График платежей

Убедитесь, что ваш контракт о планировании событий определяет график платежей. Это включает первоначальный депозит или держатель, а также информацию о том, как будут производиться будущие платежи.

График платежей может быть привязан к определенным этапам процесса планирования событий или может быть установленной датой календаря перед событием. Разработайте график, который лучше всего подходит для вашего бизнеса по планированию событий и вашего денежного потока. Обязательно укажите любые налоги и сборы. Самое главное, не начинайте фактическую работу по планированию события, пока вы не получите первоначальный депозит. Если депозит никогда не появляется, вы все это делаете не зря. Буквально.

Отмена события

Пока вы сосредотачиваете свое время и энергию на планировании события, последнее, что на уме, может быть отменой того же самого события. Однако, если ваш клиент решает отменить мероприятие в любой момент после начала работы - по какой-либо причине - в вашем контракте следует указать, что произойдет, если событие отменено.

Это необходимый шаг для защиты себя, вашего бизнеса по планированию событий и ожидаемого дохода.

Ключевым моментом, который следует включить в письменной форме, является то, что депозит и все предыдущие платежи, сделанные до момента отмены, не подлежат возврату. При планировании событий большая часть работы завершается до фактического события. Вы заслуживаете того, чтобы заплатить за выполненную работу. К этому моменту, в зависимости от графика платежей, вы также можете включить предложение о том, что клиенты будут платить за оказанные услуги до даты получения письменного уведомления о том, что событие отменено.

Статья о прекращении или форс-мажор

Статья о прекращении действия или форс-мажор - вступает в договор с целью освобождения обеих или обеих сторон от ответственности в случае, если они не могут выполнить условия договора по причинам, не зависящим от них, как остановки труда, войны или экстремальных погодных условий. Цель здесь состоит в том, чтобы защитить вас от любого риска, связанного с неконтролируемыми обстоятельствами. Убедитесь, что вы защищены этим предложением и укажите условия и сроки завершения. Например, «любая из сторон может расторгнуть это соглашение без какой-либо ответственности по одной или нескольким из этих или подобных причин после письменного уведомления другой стороны в течение десяти дней с момента такого возникновения. «

Компенсация (« Это не My Fault »)

Положения о возмещении предоставляют защиту, если другая сторона делает что-то, что наносит вам вред, или заставляет третью сторону подать в суд на вас за ущерб. Статья - это обещание, которое в основном говорит о том, что другая сторона не может нести ответственность за любые претензии, убытки, убытки, обязательства и расходы, которые являются результатом их небрежности, невыполнения или преднамеренного проступка. Убедитесь, что в вашем контракте указан этот пункт.

Когда ведется переговоры, будьте готовы

Перед тем, как договориться с контрактами о событиях, сделайте домашнее задание.Определите, что участвует в планировании этого события и знаете, какие условия и меры защиты вы хотите. Ваш контракт должен отражать общую ответственность, поэтому избегайте любых соглашений, которые являются односторонними. То, что хорошо для одной стороны, хорошо для другого. Будь хорошим участником переговоров. Обратите внимание на позиции контракта, которые могут быть предметом переговоров, и те, которые делают вас неудобными. Будьте уверены и не поддавайтесь под давлением. Стоять твердо. Не подписывайте ничего, пока вы не будете полностью удовлетворены тем, что условия честны и предлагают вам необходимую защиту.