Время Интервью с руководством Вопросы и ответы

Управление временем - это необходимый навык на любом рабочем месте. Хотя вы можете подумать, что работодатели обеспокоены тем, как вы тратите свое время и как быстро вам приходится выполнять свои задачи, есть больше времени на управление временем, чем это.

Использование вашего времени мудро также означает определение того, какие задачи нужно делать в первую очередь, как избежать отвлекающих факторов и как добиться успеха при появлении новых приоритетов. Когда работодатели задают вам вопросы в интервью о тайм-менеджменте, они пытаются оценить, как вы управляете своими ресурсами, и если вы можете быть гибкими и проворными при производстве качественного рабочего продукта.

Советы по ответам на интервью по управлению временем

Будучи подготовленным с тщательным подробным ответом, который тщательно аргументирован, впечатлит потенциального менеджера. Упоминание о том, как вы обрабатываете различные аспекты управления временем, предоставит вам отличные от других кандидатов, особенно если вы предоставите конкретные примеры.

Ежедневная приоритизация

Работодатели хотят знать, что вы можете обрабатывать свои собственные задачи каждый день, не сообщая нам каждый шаг о том, что нужно сделать. Они также хотят знать, что вы можете управлять приоритетом работы надлежащим образом. Вы можете выполнить это в своем ответе, указав, что вы создаете новый список дел для себя в начале каждого рабочего дня, заказываемый по срокам и по уровню важности. Поскольку вы знаете, что могут произойти неожиданности и перерывы, вы создаете три «непременно» для себя задач, которые должны быть завершены к концу бизнеса.

Вы также можете объяснить, как вы используете правило «80/20» (также известное как «Принцип Парето») для определения приоритетности рабочих задач.

Правило 80/20 гласит, что в любом проекте 20% деятельности дают 80% результатов. Как правило, первые 10% и последние 10% времени, потраченные на проект, потребляют больше всего ресурсов и являются наиболее трудоемкими. Таким образом, вы можете объяснить, как вы планируете свое время, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на наиболее важных этапах любого проекта (как правило, начало и конец / развертывание).

Избегание многозадачности

Хотя было время, когда сотрудники, которые могли делать много вещей сразу, были оценены, недавние исследования показали, что многозадачность в целом значительно переоценивается. Слишком часто люди, которые пытаются выполнить несколько задач одновременно, в конечном итоге выполняют неряшливую работу, теряя время, которое они «спасли», когда впоследствии вынуждены исправлять свои ошибки.

Ключевым элементом эффективного управления временем является возможность планировать свое время, чтобы вы могли сосредоточиться на одной вещи за раз. Если вы можете продемонстрировать на примере или двух своих способностях эффективно выполнять «однозадачные» сложные задания, вы дадите вашему интервьюеру благоприятное впечатление о том, что вы посвятили себя качественной работе.

Сроки проведения совещаний

Встреча важных сроков - важный аспект вашей работы. Когда потенциальный работодатель спрашивает, как вы обрабатываете предельные сроки, подчеркните свое понимание процессов и важность работы в будущем.

Например, ваш ответ может заключаться в том, что вы работаете в обратном направлении с самого крайнего срока при планировании своего подхода к проекту, разбивая его на более мелкие задачи и устанавливая минимальные сроки для каждой задачи, вплоть до общей даты выполнения проекта. Таким образом, вы постоянно добиваетесь прогресса каждый день, и вы гарантируете, что проект будет завершен вовремя.

Обработка прерываний

Прерывания и отвлечения распространены на рабочем месте. Ваша способность блокировать их и обрабатывать их надлежащим образом имеет решающее значение для вашей общей производительности. Работодатели ищут работников, которые могут устанавливать твердые границы, не позволяя себе отвлекаться на работу со стороны коллег или забавных веб-сайтов. Упоминайте стратегии, которые вы вводите в действие, например, надевайте наушники, чтобы блокировать чат-чат, накладывая блоки на свой компьютер на определенные фрагменты основного «рабочего времени» и ограничивая сплетни с водяным охлаждением.

Баланс работы и жизни

Для хорошего работодателя, для обеспечения сбалансированности сотрудников, а также отсутствия стресса или сжигания важно для морального духа и производительности компании. Когда работодатели спрашивают об этом, они действительно не ищут, чтобы кто-то сказал: «Работа - это моя жизнь» или что у них нет хобби или обязательств за пределами рабочего места; менеджеры знают, что это не здорово.

Вместо этого сосредоточьте свой ответ на том, как вы приложите все усилия на работе и полностью присутствуете, когда находитесь на часах, и что ваша эффективность позволяет вам отключиться, когда вы дома.

Вопросы управления временем могут быть сложными, поскольку менеджеры действительно ищут больше информации, чем то, как вы используете свое время. Сосредоточьте свои ответы на этих важных факторах, чтобы продемонстрировать свою эффективность и производительность.

Больше вопросов для интервью: Топ-10 вопросов и ответов на вопросы | Tricky Интервью Вопросы и способы их обращения