Файл IRS 1099-MISC-формы (без EIN) в Quickbooks

Бизнес должен выдавать формы 1099-MISC отдельным лицам и предприятиям, которые зарабатывают более 600 долларов США за товары и услуги в течение налогового года. Если вы не выдадите формы 1099-MISC, вы будете наказаны за несоблюдение. Вы можете узнать больше о требованиях к подаче заявки на форму 1099-MISC в статьях «Все, что вам нужно знать о форме 1099-MISC». Если вы готовите формы 1099-MISC для лиц, которые работают на вас в качестве независимых подрядчиков, вам необходимо будет получить от них определенную личную информацию, включая их имена, адреса и номера социального страхования.

Затем вы можете использовать QuickBooks для записи ваших форм 1099-MISC всего несколькими простыми шагами.

Практические советы: Требование о регистрации 1099-MISC-форм для физических лиц и бизнеса, которые вы платите 600 долларов США или более в течение календарного года, может периодически меняться. Вы должны проверить требования к регистрации 1099-MISC на www. ИПС. gov или консультируйтесь с вашим налоговым специалистом ежегодно, чтобы гарантировать, что этот порог не изменился со времени публикации. Проверяя эти источники, вы можете убедиться, что соблюдаете требования налоговой отчетности 1099.

Какая информация мне нужна от человека для подготовки 1099-MISC?

Прежде чем подготовить 1099 с QuickBooks, вам нужно будет получить всю информацию от людей, которые работают на вас в качестве независимого подрядчика, чтобы войти в QuickBooks. Вам нужно будет получить W-9, который является формой под названием «Запрос идентификационного номера налогоплательщика и сертификация».

Вам нужно, чтобы подрядчики завершили W-9 перед началом работы с вами, чтобы вы могли ввести эту информацию в QuickBooks.

Должен ли я выдать форму 1099-MISC подрядчику, если у меня нет номера социального страхования?

Да, вы должны заполнить форму 1099-MISC, независимо от того, получил ли вы номер социального страхования.

Вы можете подвергнуть штрафу за подачу неполного 1099 с помощью IRS, но вам все же необходимо записать 1099, даже если он неполный.

Как мне добавить 1099-MISC с QuickBooks без EIN?

Вы можете подать форму 1099-MISC для любого подрядчика или бизнеса без EIN с помощью мастера QuickBook 1099 Wizard. Подробные пошаговые инструкции по использованию мастера 1099 можно найти здесь, но вы найдете мастер 1099 под вкладкой поставщика сотрудника в QuickBooks. Затем вы выберете файл 1099s из раскрывающегося списка. Этот выбор приведет к созданию мастера 1099. Вы можете следить за подсказками, чтобы проверить точность 1099, где вас спросят, хотите ли вы писать файл или файл по бумаге.Вам нужно будет записать бумажные копии вашей формы 1099 IRS, если вам не хватает информации о форме.

Практические советы: Вам не нужно заполнять форму передачи 1096, которая представляет собой сводку информации, которую вы подавали на каждом из отдельных 1099, если вы е-файл 1099. Тем не менее, вы должны подать 1096, когда вы подаете свои 1099-MISC-формы на бумаге, поэтому обязательно распечатайте и отправьте эту форму, если вам нужно подать свои 1099-е годы в бумажной форме с помощью IRS. Возможно, вы забыли об этой форме, если у вас есть электронная регистрация ваших 1099 на какое-то время, но вам нужно будет подать форму трансляции 1099, если вы подаете 1099 в бумажном формате.

Заключение

Вы должны подать формы 1099-MISC для физических лиц и бизнеса, если им выплачивается не менее 600 долларов США в год. Хотя у вас может не быть всей информации для подготовки формы, вы все равно должны подать форму, или вы будете наказаны за несоблюдение этого требования к налоговой отчетности. Как диктует хорошая деловая практика, вы захотите ввести политики и процедуры для обеспечения того, чтобы вы получили эту информацию, например, чтобы они заполнили W-9 до начала работы с ними. Затем вы можете убедиться, что у вас есть вся информация для выполнения обязательств по налоговой отчетности в отношении форм 1099-MISC.