Где и как я могу отправить формы W-2?

ОБНОВЛЕНИЕ: Новый более ранний срок для отправки форм W-2

Был изменен крайний срок для подачи форм W-2 и W-3 с администрацией социального обеспечения. Для форм 2016 года (и в будущем) крайний срок подачи заявок - 31 января. Крайний срок для получения форм W-2 для сотрудников остается 31 января следующего года. Была установлена ​​более ранняя дата подачи, чтобы предотвратить фальсификацию налогов. Узнайте больше о сроках представления налогового отчета о ежегодном налоге на зарплату в 2017 году.

Новый крайний срок применяется ко всем заявкам W-2, даже к онлайн-подаче.

Прежде чем отправлять формы W-2

Вы должны подготовить W-2 зарплатную и налоговую декларацию для каждого сотрудника, указав заработную плату, удержанный федеральный и государственный подоходный налог, другие вычеты и информацию, необходимую для подготовить свою личную налоговую декларацию. Если вы не заполняете формы W-2 онлайн, вы также должны подготовить форму W-3, обобщая информацию, содержащуюся в W-2. Убедитесь, что вся информация о форме W-3 точно такая же, как на W-2, включая информацию о вашей компании. Итоговые значения для каждой формы должны совпадать.

Просмотрите эти другие распространенные ошибки при подаче форм W-2 и W-3. Если вы допустили ошибку и должны исправить форму W-2, вам также придется отправить измененный W-3.

Общая информация для отправки форм W-2

Отправьте свои формы W-2 в Администрацию социального обеспечения (SSA), а не в Службу внутренних доходов. Как просмотреть и отправить эти формы:

• Просмотрите заполненные формы W-2, чтобы убедиться, что вся информация чистая и читаемая. Сохраните копию A - красную копию.
• Отправьте красную копию A каждой формы W-2 в SSA. SSA не принимает фотокопии.

Отправка форм W-2 в SSA Online

Вы можете онлайн-формы E-file W-2 в систему администрирования социального обеспечения через раздел «Бизнес-услуги онлайн».

Вам не нужно включать форму W-3, если вы э-файл форм - SSA будет вычислять сумму из форм W-2. Срок подачи заявок 31 января для продления регистрации в Интернете не продлевается. Вы также можете отправить исправленные формы онлайн.

Отправка форм W-2 в SSA по почте

• Отправка форм почтовой службой США в Администрацию социального обеспечения по адресу: Центр обработки данных, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Если вы подали заявку в последнюю минуту и ​​должны использовать частную службу доставки, такую ​​как UPS или Federal Express, чтобы получить ее там в одночасье, адрес отличается: Центр обработки данных, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive , Wilkes-Barre, PA 18702-7997.
• Исправленные формы должны быть отправлены в: Центр обработки данных, P. O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333, если вы отправляете их обычной почтой. Если вы отправляете их по личным службам доставки, используйте те же 1150 E.Mountain Drive адрес, который вы использовали бы для оригинальных копий, отправленных за одну ночь.

Найти больше Ответы на ваши вопросы о формах W-2