, Как облачные вычисления могут помочь вашему домашнему бизнесу

Когда я впервые начал свой домашний бизнес, у меня было программное обеспечение для дизайна веб-сайта, графического дизайна, проверки электронной почты, бухгалтерского учета, управления деньгами, управления контактами и т. Д. Сегодня почти все, что я делаю, это веб-сайт, который экономит место и изнашивается на моем компьютере. Кроме того, он позволяет мне работать в любом месте на любом устройстве, будь то мой компьютер, планшет, ноутбук или телефон.

Облачные вычисления - это термин, который вы слышите все больше и больше, но, возможно, вам интересно, что это значит или подходит для вашего домашнего бизнеса.

Вот что вам нужно знать о облачных вычислениях и о том, что он может сделать для вас.

Что такое облачные вычисления?

Облачные вычисления - это способность хранить данные онлайн (в облаке) и получать доступ к ним с любого устройства в любом месте, где вы можете подключиться к Интернету. В некоторых случаях это простое хранилище файлов, в то время как в других случаях вы можете создавать и изменять, а также хранить данные.

В чем преимущества облачных вычислений?

Существует много преимуществ использования облачного хранилища, включая:

1) Экономия денег. Многие онлайн-ресурсы для вычислений и хранения данных предлагают бесплатное использование до определенного объема данных. Даже если вам нужно платное хранение, экономия денег за покупку программного обеспечения и выплата технической поддержки, чтобы поддерживать работу ваших технических систем, является предметом рассмотрения.

2) Переносимость. Облачные вычисления позволяют работать везде и с любого устройства, которое у вас есть, которое может получить доступ к Интернету без необходимости прыжка. Вместо сохранения ваших данных на переносном диске, вы можете сохранить его в Интернете и получить доступ к нему в другом месте, перейдя в Интернет.

Это особенно полезно для доступа к данным на телефонах или планшетах, у которых нет USB-портов для доступа к сохраненным файлам с помощью сканера или другого устройства хранения файлов.

3) Производительность и сотрудничество. Вы можете быстрее выполнять свою команду с помощью облачных вычислений. Теперь вам не нужно отправлять письма туда и обратно.

Каждый человек может получить доступ к данным и управлять ими через одно место.

Каковы недостатки облачных вычислений?

Ничто в этом мире не является совершенным, включая облачные вычисления. Ниже приведены некоторые недостатки облачного хранилища:

1) Безопасность. Самая большая проблема использования облачного хранилища - безопасность ваших данных. Несмотря на то, что вы можете сделать все, чтобы ваши данные были безопасными, а ресурсы облачного хранилища усердно работают над защитой своих систем, и поэтому ваши данные не на 100%.

2) Время простоя. Облачные вычисления зависят от вашей способности подключаться к сети. Если ваш доступ к Интернету недоступен, вы также можете получить доступ к своим данным.

3) Отсутствие межплатформенного доступа. Некоторые облачные решения для хранения данных не очень приятны с другими. Вы должны убедиться, что облачные сервисы, которые вы используете, соответствуют вашим потребностям и работать с инструментами, которые вы используете.

4) Стоимость. Хотя облачные вычисления могут сэкономить вам деньги и время, вам нужно запустить номера.Возможно, программное обеспечение будет дешевле, чем ежемесячный онлайн-сервис.

Как использовать облачные вычисления?

Облачные вычисления имеют множество применений, включая:

1) Хранение данных. Вы можете сохранять файлы так же, как на вашем компьютере. Использование облака для хранения позволяет вам получать доступ к данным в другом месте на другом устройстве. Например, возможно, вы работаете над документом дома, а затем отправились на работу в местный java-сустав.

2) Резервное копирование. Потеря данных - большой страх. Хранение ваших данных в Интернете может защитить вас, когда компьютер или устройства хранения данных повреждены или повреждены.

3) Сотрудничество. Независимо от того, работаете ли вы в команде или просто нуждаетесь в том, чтобы ваш виртуальный помощник мог получить доступ к вашим файлам, облачные вычисления облегчают для всех участников работу и работу с данными.

4) Инструменты и услуги. Многие крупные компании ушли от продажи программного обеспечения в сторону облачной модели подписки. Например, как Microsoft, так и Adobe имеют службы, которые позволяют вам использовать свои приложения (например, Word или Acrobat) в ежемесячной модели подписки на основе облачных вычислений. Инструменты и службы, к которым вы можете получить доступ в облаке, включают офисное программное обеспечение (например, Документы Google), графическое создание (то есть PicMonkey, Canva), бухгалтерию (Quickbooks Online) и заметок (Evernote).

Что следует учитывать при выборе облачных вычислений.

В то время как функции и затраты являются предметом рассмотрения, вы не хотите принимать решение, основанное только на них. Вот некоторые другие вещи, которые следует учитывать в облачных вычислениях.

1) Шифрование. Безопасность ваших данных должна быть вашей главной заботой, особенно если вы обращаетесь к информации о клиенте или имеете другие важные данные, требующие хранения.

2) Автоматическая синхронизация. Когда файл сохраняется или изменяется в облаке, он должен быть доступен сразу же через другие устройства. Например, каждый раз, когда вы обращаетесь к DropBox, он проверяет, есть ли новые или измененные файлы в Интернете для доступа на устройстве, которое вы в настоящее время используете.

3) Поддержка. Все идет не так, и вам нужно получить помощь, когда это необходимо.

4) Версии файлов. Это особенно важно, если вы работаете с командой. Версии версий файлов создают несколько версий вашего файла, поэтому можно вернуться к проверке предыдущих воплощений вашего документа.