Руководство по страхованию от несчастных случаев на производстве в Канаде

Должен ли ваш канадский бизнес иметь страховую компенсацию от работников?

В большинстве случаев, если у вас есть какие-либо сотрудники, ответ «да», что означает, что вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в своем провинциальном совете по компенсациям работников (WCB) и выплатить страховые взносы на компенсацию работникам (WCI) на основе вашей отрасли классификация.

Альтернатива хуже.

Прежде чем начать проклинать, рассмотрите альтернативу.

Что делать, если один из ваших сотрудников получил ранения на работе? Могла ли ваша компания оплачивать свои медицинские счета, какие бы компенсации ни были присуждены судами, а также стоимость его или ее реабилитации?

Что делать, если пострадали более одного работника? Страхование трудовых компенсаций защищает работодателей от требований, связанных с травмами сотрудников. Он защищает ваш бизнес от судебных исков и предоставляет сотрудникам компенсацию за травмы на рабочем месте.

Принцип компенсации трудящихся

Закон о компенсациях трудящихся основан на принципе Мередит, который был намечен тогдашним председателем Верховного суда Онтарио сэром Уильямом Мередитом в его докладе о компенсации трудящихся чем 80 лет назад.

Четыре части принципа заключаются в том, что работодатели несут прямую компенсацию, получая защиту от судебных исков, связанных с травмами; работники отказываются от права предъявлять иск своим работодателям и получать компенсационные пособия бесплатно за травмы, связанные с работой; небрежность и вина за причинение вреда не являются соображениями; и система, управляемая нейтральным агентством, будет иметь исключительную юрисдикцию по всем вопросам, возникающим в связи с действующим законодательством.

Это нейтральное агентство стало Компетентным советом рабочих (WCB).

Ваши обязанности в качестве работодателя

В качестве работодателя ваши обязанности (помимо регистрации в соответствующем WCB и уплате премий) должны работать с сотрудниками для предотвращения болезней и травм, а также сообщать о полученных травмах и помогать раненым сотрудникам работать.

Как вы уже догадались, компенсация трудящихся управляется провинциально, а не федеративно, а это означает, что именно те предприятия, которые должны нести страховку от оплаты труда, и какие предприятия могут выбирать для страхования работников, могут варьироваться от провинции к территории.

Кто должен зарегистрироваться?

Как правило, если ваша компания зарегистрирована или у вас есть какие-либо сотрудники, вы должны зарегистрироваться в своем провинциальном совете по компенсациям работников или WCB (и выплатить страховые взносы на компенсацию работникам). Собственные собственники или независимые операторы, работающие с неинкорпорированными предприятиями без сотрудников, не обязаны регистрироваться для страхования трудовых компенсаций, хотя они могут выбрать опционное покрытие.

Однако это не всегда так; в Северо-Западных территориях все предприятия должны зарегистрироваться в WCB в течение 10 дней после начала работы, даже если у бизнеса нет работников, так как вы не можете получить лицензию на бизнес без сертификата соответствия от WCB.

В B. C. практически каждый работодатель должен зарегистрироваться в WorkSafe Online, включая людей, которые строят свои дома, и людей, которые нанимают постоянную домашнюю помощь на регулярной основе, таких как садоводы, уборщики или няньки.

(Да, действительно, см. «Нужно ли регистрироваться?»)

Если вы действительно маленький бизнес, количество сотрудников, которых вы имеете, может определить, нужно ли вам регистрироваться для страхования трудовых компенсаций. Например, в Нью-Брансуике вы должны зарегистрироваться для покрытия, если вы используете трех или более работников; в Новой Шотландии, вы должны зарегистрироваться, если у вас есть два или более рабочих. В других провинциях, таких как Альберта, где вы должны зарегистрироваться в WCB в течение 15 дней после найма вашего первого полноправного или неполного рабочего дня или в Онтарио, где вы должны зарегистрироваться в течение 10 дней после найма вашего первого полного или неполного рабочего дня рабочий, это не имеет значения.

Корпоративные правила Провинция Вара в провинцию

В Альберте директора (зарегистрированные офицеры) корпораций не покрываются автоматически, хотя они могут подать заявку на получение дополнительного личного покрытия.

Однако, если ваша компания зарегистрирована в B. C., все акционеры или сотрудники, которые активно занимаются бизнесом компании, считаются сотрудниками компании.

В Нью-Брансуике работодатели, которые работают в компании с ограниченной ответственностью, должны включать в свою ежегодную отчетную зарплату всех лиц, получающих зарплату от компании, независимо от их возраста, включая владельцев, должностных лиц, директоров и менеджеров, что означает, что вам придется включать ваши дети в вашем отчете, если вы платите им за работу в вашей корпорации. Другие провинции имеют возрастные ограничения.

Не имеет значения, являются ли сотрудники занятыми полный рабочий день, неполный рабочий день или случайными, или если они являются подрядчиками или субподрядчиками. Во многих провинциях, таких как Альберта, если вы нанимаете собственника (человека, который управляет компанией, но не имеет каких-либо сотрудников), чтобы выполнять работу за вас, владелец считается одним из ваших работников, если только он не поддерживает свои собственные Счет WCB.

Даже если он это сделает, вы все еще не в порядке. В Альберте, если вы нанимаете подрядчиков или субподрядчиков со своими учетными записями WCB, вы несете ответственность за то, чтобы эти учетные записи находились в хорошем состоянии, что вы можете сделать, получив разрешение от WCB. Это защищает вас от ответственности за оплату премий вашего подрядчика или субподрядчика. Этот информационный бюллетень «Твои обязанности для подрядчиков / субподрядчиков» дает больше информации о разрешениях.

Вы можете заплатить компенсацию за компенсацию работникам, даже если вы освобождены

Некоторые отрасли освобождаются от обязательного страхования работников. В Онтарио компьютерные программисты, частные практики здравоохранения, такие как врачи и хиропрактики, частные дневные заботы, туристические агентства, фотографы и таксидермия, относятся к освобожденным отраслям.Отрасли, которые освобождены в одной провинции, могут быть не в другом, поэтому вам обязательно нужно будет проверить свой провинциальный WCB.

Даже если страхование работников не является обязательным для вашей компании, вы все равно можете приобрести его добровольно. Например, если вы являетесь подрядчиком, вы можете обнаружить, что руководители предпочитают иметь дело с подрядчиками, у которых есть собственное страхование работников, и некоторые компании будут настаивать на доказательстве того, что у вас есть собственный охват.

Когда вы приобретаете дополнительное страхование личного страхования работников, не забудьте указать сумму, которую вы покупаете, на свою страховую прибыль, так как это сумма, которая будет использоваться для определения компенсации, если вы страдаете от травмы, связанной с работой. Если вы покупаете только минимальный минимум, вы не получите достаточных пособий для замены потерянного дохода.

Стоимость страхования от несчастных случаев на производстве

Стоимость страхования трудовых компенсаций зависит от категории отрасли, в которой находится ваш бизнес. Все WCB классифицируют предприятия в соответствии с той отраслью, в которой они работают, поскольку предполагается, что компании с аналогичные операции имеют сходные риски.

Когда вы впервые регистрируетесь в WCB, вы должны предоставить полное описание своих бизнес-операций, чтобы определить свою отраслевую категорию. Ставки по страхованию компенсации работникам рассчитываются за 100 долларов страхового дохода. Ассоциация компенсационных советов работников Канады имеет различные статистические данные о ставках и ставках оценки провинций по отраслевой классификации (см. Оценки и премии).

В средних процентных ставках между провинциями существует большая разница. Например, в 2013 году у Альберты была самая низкая ставка премии в размере 1 доллара США. 12 за 100 долларов заработной платы. Второй самый низкий средний показатель оценки за 2013 год - Нью-Брансуик, по цене 1 доллар США. 44.

Между тем, на другом конце шкалы средняя ставка оценки Ньюфаундленда в 2013 году составляла 2 доллара. 75, а затем Новая Шотландия со средней ставкой оценки в размере 2 долл. США. 65.

Все WCB используют систему ценообразования на основе производительности, которая также будет влиять на стоимость ваших премий на лучшее или худшее. С положительной стороны работодатели, которые сокращают количество несчастных случаев и травм в своей деятельности, платят меньше. Недостатком является то, что работодатели с плохими данными о несчастных случаях и травмах платят более высокие премии.

Этот план действий означает, что вы можете получать скидки на страховые взносы для своих работников с течением времени. Некоторые провинции, такие как Альберта, обеспечивают еще больший стимул; вы можете получить дополнительную скидку до 20%, участвуя в программе «Партнеры по снижению травматизма».

Преимущество охвата

Регистрация с WCB и выплата страховых взносов для компенсации трудящихся определенно не относятся к любимым видам деятельности большинства деловых людей, но они необходимы. Подумайте, что может случиться с вашим бизнесом из-за даже одного суждения о травме, связанной с работой. Программы страхования WCB предоставляют работодателям защиту, позволяя им объединять риски и распределять их.