Экспорт Документация по доставке: Экспортная продажа

Вы должны тщательно документировать порядок доставки, который вы совершаете для своего международного клиента. Вы хотите, чтобы ваша экспортная продажа имела полный успех, и это критическая фаза. Документация для транзакции соответствует той же схеме, что и для внутренней продажи. Когда вы продаете свои виджеты (или как в этом случае «расчески») своему клиенту по всему городу, вы их выставляете по счетам, так? Здесь вы начинаете с своего зарубежного клиента.

Иногда у вашего местного клиента будут особые требования к заказу, такие как упаковочный лист или указанные внешние маркировки на каждом отправленном корпусе. У вашей экспортной транзакции также будут особые требования к документации. Они будут варьироваться в зависимости от страны назначения и типа отгруженных товаров.

Если вы выбрали экспедитора или логистическую компанию, у которой есть история доставки вашего типа продукта, они должны быть правы на шаре относительно текущих требований к документации.

Например, прежняя экспортная декларация грузоотправителя (SED), теперь называемая электронной экспортной информацией (EEI), компилирует статистику экспорта США и обеспечивает соблюдение экспортных законов США. EEI должен быть отправлен с отправлениями из У. С., Пуэрто-Рико или Виргинских островов США в зарубежные страны назначения; между У. С. и Пуэрто-Рико; и от У. С. или Пуэрто-Рико до Виргинских островов У. С. Не всем поставкам необходим EEI.

Вот почему экспедитор пригодится, потому что он может вам посоветовать.

Если отгрузка товара, например, оценивается более чем в размере US $ 2, 500 и отправляется от одного и того же экспортера к одному и тому же получателю в тот же день, это потребует подачи EEI. Или, если отгрузка, независимо от ее стоимости, требует разрешения или лицензии на экспорт, вам необходимо будет указать EEI.

Что может произойти с ошибкой при создании экспортной документации?

Если вы не внимательны, много. Внимательное значение, которое вы, возможно, не знаете о правилах и положениях и недостаточно осторожны (например, опечатки или ввод информации помещаются в неправильные поля). Решения по доставке придумали шесть вещей, которые могут ошибиться при создании экспортных документов. Вот посмотрите на их список, но я предлагаю вам посетить сайт, чтобы глубже изучить каждую точку.

1. Неверный контакт, упаковка и информация о платеже.
2. Неверная классификация товаров.
3. Неверное значение.
4. Неверное описание продукта.
5. Неправильное лицо заполняет опасные формы.
6. Неправильно полагая, что ваши товары соответствуют льготным ставкам.

Источник: 6 вещей, которые могут не совпадать при создании экспортных документов

Независимо от того, всегда, берете инициативу и задавайте много вопросов своему экспедитору или логистической компании.Используйте свой опыт в своих интересах, чтобы не совершать каких-либо дорогостоящих ошибок, отмеченных выше.

Девять раз из десяти вам понадобятся следующие базовые документы для завершения экспортной продажи:

1. Коммерческий счет-фактура (см. «Как подготовить коммерческий счет-фактуру»).
2. Список упаковки.
3. Сертификат происхождения (как показано и где применимо - см. «Сертификат страны происхождения»).
4. Три (3) оригинала океанских или воздушных накладных и копии.
5. Платежный инструмент (см. «Факторы, которые следует учитывать при выборе метода экспортных платежей»). Условия доставки влияют на то, как и когда вы получаете деньги. Инкотермс направляет вас, когда проходит риск, и как распределяются затраты между продавцом и покупателем.
6. Другие важные релевантные документы, требуемые для некоторых пунктов назначения и некоторых товаров: копия счета-проформы, свидетельства о проверке, консульского счета, лицензии на импорт или экспорт, страхового сертификата, док-станции и складских квитанций, свидетельства о медицинском осмотре и сертификата грузоотправителя ИАТА статей, не ограниченных или для опасных грузов.

UPS, например, предлагает различные формы (например, коммерческий счет, упаковочный лист, сертификат происхождения NAFTA, сертификат происхождения и электронная экспортная информация) для международных перевозок.

Мы рассмотрим каждый документ полностью на этом сайте с течением времени, чтобы вам было комфортно его готовить. Доступны программные программы, которые будут выполнять ваши экспортные документы в электронном виде. По мере роста вашего бизнеса вы можете рассмотреть возможность установки одного или даже поиска в использовании сложной логистической компании, которая предлагает эту функцию в рамках своих возможностей по всему миру.