Этика в закупках материалов и услуг

Введение

Каждый день в средствах массовой информации поступают сообщения о случаях взяточничества и неэтичной деловой практики, которые связаны с приобретением материалов или услуг практически в каждой стране мира.

Хотя нам нравится думать, что люди, которые определяют контракты и соглашения о покупке, справедливы и этичны, есть некоторые, которые будут принимать принуждение, которое может повлиять на присуждение контрактов, стоимость которых стоит тысячи долларов, для тех, которые стоят миллионов долларов ,

Стандарты закупок

Каждая компания будет привлекать своих сотрудников к стандарту закупок, который внедряется с процессами, методами и правилами, чтобы гарантировать, что процесс закупок является настолько справедливым, насколько это возможно.

Однако закупка материалов и услуг - это процесс, который включает взаимодействие с покупателем и потенциальными поставщиками, что приводит к личным отношениям и контактам.

Специалист по закупкам, естественно, будет называть поставщика, которому они обладают личными знаниями, прежде чем холодно назовет других потенциальных поставщиков. Отношения между компанией и их поставщиками - это та, которая разрабатывается в течение определенного периода времени и основана на личных отношениях.

Однако профессионал по закупкам обязан своим работодателем наилучшим образом установить лучший продукт или услугу по самым выгодным ценам. Существуют стандарты закупок для обеспечения того, чтобы потребности компании были основными в любых переговорах с потенциальными поставщиками.

Первые этические стандарты для профессионалов в области закупок были опубликованы Ассоциацией управления закупками в 1929 году.

Действия поставщиков

Хотя мы ожидаем, что профессионалы по закупкам будут такими же этическими, насколько это возможно по-человечески, большинство у компаний есть отдел продаж, чья работа продает ваш продукт, и это может означать контакт с сотрудниками потенциальных клиентов, которые могут быть приобретены или не являются покупателями.

Эти команды продаж будут иметь бюджеты для продвижения продуктов с рекламными сувенирами, такими как ручки, календари, дневники и т. Д., Или более ощутимые подарки, такие как обеды.

В ряде исследований по приобретению было обнаружено, что почти все специалисты по закупкам принимают что-то от продавцов, даже если они являются такими же маленькими, как предмет стационарного.

Хотя большинство компаний потребуют от закупочных и незанятых сотрудников подписывать и соблюдать политику в области этики, более мелкие компании с меньшей вероятностью либо будут или действительно соблюдать этический кодекс. Малый бизнес неудачен, и для компаний очень важно выиграть бизнес, и это может произойти за счет этики.

Сотрудники, не связанные с покупкой

Хотя крупные компании настаивают на том, чтобы покупать профессионалов, строго придерживающихся этических кодов, это же не всегда верно для сотрудников, не являющихся покупателями.Во многих компаниях закупки допускаются руководителями отделов или даже линейными сотрудниками, которые обходятся вместе с отделом закупок.

Это означает, что отделы продаж поставщиков могут ориентироваться на незанятых сотрудников для получения продаж, где, возможно, они были отклонены отделом закупок. Большая часть этой закупки изгоев никогда не рассматривается отделом закупок, поскольку она либо оплачивается за счет МВЗ департамента, либо чеки, разрешенные бухгалтерией.

Покупка Rogue имеет два основных недостатка для компании. Во-первых, расходы никогда не направляются через отдел закупок, поэтому нет способа узнать, получил ли покупатель лучшую цену за товар. Во-вторых, покупатель мог подвергнуться неоправданному влиянию на совершение покупки; возможно, с помощью подарков, личных отношений или даже конфликта интересов.

Покупки Rogue могут составлять до пятидесяти процентов общих расходов компании на год. Если работники, не являющиеся покупателями, ограничены незначительными или даже нулевыми покупками, компания будет уверена, что покупки были произведены этическим образом, и лучший продукт был выбран на основе цены, качества и сроков поставки.

Резюме

Профессионалы по закупкам являются активом для любой компании. Они могут экономить тысячу компаний в год, если не миллионы долларов в год.

Способ, которым они приобретают предметы, жизненно важен для успеха компании, а строгий кодекс этики гарантирует, что все потенциальные поставщики рассматриваются одинаково.