Образец подтверждения и образец образца подтверждения

Вам нужно написать или запросить письмо о проверке занятости? Работники могут нуждаться в этих письмах для помещиков или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом. Эти письма также иногда необходимы по причинам страхования. В некоторых случаях письма с подтверждением занятости используются для подтверждения того, что лицо работало в компании в течение дат, указанных в резюме или заявке на работу.

Ниже приводятся рекомендации по обращению с письмом, письму, образцу письма с подтверждением занятости и шаблонам, которые следует использовать для создания письма.

Как запросить письмо о проверке занятости

Если вы запрашиваете письмо с подтверждением занятости от нынешнего или бывшего работодателя, важно просить письмо профессионально. Во-первых, уточните у своего отдела по работе с персоналом, как запросить письмо. Часто они составят письмо для вас или предоставят вам шаблон, который даст вашему менеджеру.

Вы также можете напрямую обратиться к своему менеджеру или руководителю. Предложите им шаблон или образец письма в качестве руководства. Обязательно предоставляйте им всю необходимую информацию, включая тех, кому адресовать письмо, и точно, какую информацию вам нужно в письме.

Что включено в Письмо о проверке занятости

Вам нужно написать письмо с подтверждением занятости?

Ниже приведены некоторые советы о том, как написать письмо о проверке занятости и что включать.

• Следуйте формату деловых писем. При письме письма используйте официальный формат делового письма. Включите ваши контактные данные вверху, дате и контактной информации получателя (если у вас есть). Обязательно дайте приветствие в начале и подпись в конце рукописной.
• Держите его кратким. Письма о проверке занятости не должны быть длинными. Не добавляйте никакой информации, кроме того, что запрашивает сотрудник - например, не дают оценки работы сотрудника.
• Включить всю запрашиваемую информацию. Большинство писем о проверке занятости включают имя человека, его отдел в компании (иногда вам нужно указать их конкретное название) и количество времени, которое они использовали. Не забудьте спросить своего сотрудника, не нужно ли вам включать какую-либо дополнительную информацию. Например, некоторые письма включают зарплату человека, как часто они оплачиваются (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И сколько часов в неделю они работают. Однако не включайте эту дополнительную информацию, если вас не попросят сделать это.
• Предоставьте свои контактные данные . В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Предоставьте форму контакта для получателя, например, номер телефона или адрес электронной почты.
• Редактировать, редактировать, редактировать. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника - они могут пытаться получить кредит на дом или арендовать квартиру. Поэтому найдите время, чтобы сделать это письмо максимально профессиональным. Прочитайте письмо о любых ошибках.

Как использовать примеры букв

Рекомендуется рассмотреть примеры писем, прежде чем писать письмо о проверке занятости.

Помимо помощи в макете, примеры могут помочь вам понять, какой контент вы должны включать в свой документ (например, даты работы).

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны быть гибкими. Вы должны приспособить письмо к соответствующему сотруднику, на которого вы пишете письмо, и информацию, которую он или она просит включить.

Пример письма с подтверждением занятости

Ваше имя
Ваше название
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Дата

Контактное имя
Контактное название < Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый господин Долан,

Это письмо должно подтвердить, что Сенека Уильямс работает в GMC Associates в течение последних трех лет в нашей учетной записи Департамент. Она начала работу 1 августа 20XX.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-111-1212.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Shawna Easton

Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates
Шаблон проверки занятости - Текущий сотрудник

Имя

Должность
Компания Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Дата

Имя лица, запрашивающего подтверждение

Должность
Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс < Уважаемый г-н. Фамилия,
Это письмо должно подтвердить, что (

имя сотрудника

) было использовано в ( название компании ), поскольку ( дата начала). Если вам нужна дополнительная информация о ( имя сотрудника

), пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (номер телефона). С уважением, (Рукописная подпись)

Ваше имя

Шаблон проверки занятости - Прошлый сотрудник

Имя

Должность

Название компании
Адрес
Город, штат , Почтовый индекс
Дата
Имя лица, запрашивающего подтверждение

Должность

Название компании
Адрес
Город, штат, почтовый индекс
Уважаемый г-н. Фамилия,
Это письмо должно подтвердить, что (

имя сотрудника

) было использовано в ( название компании ) из ( дата начала дня / месяца / года - дата окончания день месяц год). Если вам нужна дополнительная информация о ( имя сотрудника

), пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (номер телефона). С уважением, (Рукописная подпись)

Ваше имя

Подробнее:

Проверка истории занятости | Фоновые проверки занятости

Статьи по теме: Примеры писем служащих: A - Z | Деловые письма | Образцы писем