Email для подтверждения интервью - примеры и советы по написанию

Поздравляем! Вы забили это интервью. Это хорошая идея принять и подтвердить по электронной почте, даже если вы поговорили с менеджером по найму или представителем по персоналу по телефону. Таким образом, вы можете быть уверены, что все детали верны.

Это также хорошая возможность задать логистические вопросы - где находится офис, с кем вы будете разговаривать во время интервью и т. Д.

-1 ->

Электронная почта также служит напоминанием для вас и менеджера по найму и является отличной возможностью подтвердить ваш интерес к этой должности.

Читайте ниже, чтобы получить дополнительную информацию о отправке электронного письма о приеме на конференцию, а также несколько электронных писем, в которых авторы принимают и подтверждают собеседование. Первое письмо - это простое подтверждение деталей, а второе примерное письмо требует уточнения по некоторым данным интервью. Второй пример также подтверждает заинтересованность кандидата в работе.

Используйте эти образцы писем в качестве ориентира при создании письма с подтверждением об интервью. Однако не просто копируйте эти письма. Измените язык в письме, чтобы он соответствовал вашей ситуации и заданию, на которое вы подаете заявку.

Когда отправлять электронную почту

В идеале вы отправите это письмо вскоре после уведомления (часто по телефону или, возможно, по электронной почте) о собеседовании.

Вот одно исключение для отправки электронной почты для приема интервью: когда вы получаете уведомление о собеседовании, менеджеры по найму могут упомянуть, что они планируют отправить вам электронное письмо с подтверждением.

Вам не нужно посылать электронное письмо, если менеджер по найму планирует это сделать.

Шаблон для письма о принятии интервью

Вот некоторые рекомендации, которые следует учитывать при написании своего электронного письма с подтверждением вашего собеседования.

Строка темы: Включите название задания и ваше имя в строке темы сообщения электронной почты: Подтверждение о подтверждении интервью - ваше имя .

Помните, что менеджер по найму может создать несколько интервью; в том числе ваше имя, облегчает для него или нее сортировку электронных писем. Это также полезно, если ваша электронная почта будет отправлена ​​интервьюерам.

Почему вы пишете: Отправляйте сообщение по электронной почте по той причине, что вы пишете. Вы можете начать, сказав «Спасибо за возможность …» или «Я пишу, чтобы подтвердить данные интервью …»

Спасибо: Обязательно благодарите получателя электронной почты за возможность опроса.

Любые запросы: Вы всегда должны принести несколько копий своего резюме в интервью. Однако некоторые компании могут захотеть получить другие документы - карту социального страхования, портфель работ и т. Д. - во время интервью.Другие могут пожелать, чтобы вы отправили образец работы до начала собрания. В своем электронном письме вы можете узнать, есть ли что-нибудь, что вы должны принести на собеседование, или если есть какая-либо информация, которую вы можете поделиться до собеседования.

Ознакомьтесь с этими рекомендациями для отправки профессиональных сообщений электронной почты, если вам нужна помощь в форматировании вашего сообщения.

Письмо, принимающее пример приглашения на собеседование

Тема Линия сообщения электронной почты: Подтверждение подтвержденного счета Подтверждение позиции аналитика Позиция - Сара Поттс

Уважаемый господин Ганн,

Большое спасибо за приглашение на собеседование позиция аналитика счета.

Я ценю эту возможность, и я с нетерпением жду встречи с Эди Уилсон 30 июня в 9 часов утра в вашем офисе в Квинси.

Если я могу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С наилучшими пожеланиями,

Сара Поттс
сара. б. Поттс @ gmail.com. com
555-123-1234

Письмо, принимающее приглашение на собеседование и задание вопросов Пример

Тема Линия сообщения электронной почты: Подтверждение интервью - Боб Стинберг

Дорогая г-жа Моррисон,

Это было здорово поговорить с вами по телефону сегодня. Большое спасибо за приглашение провести собеседование для должности редактора-координатора в ABC Company. Я очень с нетерпением жду нашего разговора, запланированного на 6 мая, в 3 часа дня.

Когда у вас есть момент, можете ли вы подтвердить, что это интервью будет проходить в центре города ABC Company?

Я считаю, что мой редакционный опыт в области технической публикации делает меня идеальным кандидатом на эту должность.

Я с нетерпением жду возможности поделиться своей страстью и навыками в редакционной работе с вами.

Если я могу предоставить вам дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Bob Steenberg
bobs @ gmail. com
555-123-1234

Дополнительная информация: Как подготовиться к собеседованию | Интервью Вопросы и ответы