Преимущества: услуга аутпинга для уходящих работников

Почти каждая организация сталкивается с сокращением сотрудников или сокращением в какой-то момент. Это может быть болезненным решением, но оно должно быть сделано для сохранения будущего операций и защиты рабочих мест оставшихся сотрудников. Ответственная компания предлагает широкий спектр льгот для сотрудников, включая услуги по отгрузке для уходящих работников.

Что такое аутплейсмент?

В середине 1980-х и 1990-х годов увольнения и сокращения были обычным явлением среди предприятий.

С другой стороны, с рецессией 2007-2011 гг. Увольнения и полное закрытие подразделений вызвали больше проблем для работодателей. Были введены новые законы, призванные помочь сотрудникам получить предварительное уведомление об увольнениях и доступе к ресурсам сообщества для поддержки переподготовки и размещения вакансий.

Многие компании решили проявлять инициативу и сотрудничать с аутплейсментными службами, чтобы помочь сгладить ситуацию и сделать отходы менее напряженными. Например, компания, отмеченная в Forbes, помогает крупным фирмам, таким как Warner Bros., предотвращать противоправные судебные процессы по прекращению производства, нарушения работы на рабочем месте и т. Д.

Служба аутплейсинга - это агентство, которое оказывает специализированную поддержку карьеры сотрудникам, которые уходят с работы не по своей вине. Как правило, это услуга, которую компания предлагает в качестве вознаграждения работника, когда произойдет увольнение. Компания заключает контракты с аутплейсинговым сервисом для предоставления этих услуг бесплатно для выезжающих сотрудников.

Служба аутплейсинга - это, как правило, компания по найму, которая имеет опыт и решения, помогающие сотрудникам как можно скорее восстановить работу, путем размещения в сети других компаний и услуг, связанных с карьерой.

Что делают аутплейсментные услуги для сотрудников?

После того, как будет определено, что услуги аутплейсинга необходимы, агентство, предоставляющее контракты, предоставляет различные льготы и услуги по требованию пострадавшим сотрудникам.

Эти сервисы могут включать, но не ограничиваются:

• Разработка и письмо для резюме и сопроводительных писем
• Оценки карьеры и индивидуальные тесты
• Расписание и подготовка к интервью
• Профессиональная сеть и помощь сообщества
• Занятия в области карьеры и коучинг
• Соответствие навыкам с работодателями области
• Доступ к профессиональной переподготовке и образованию
• Информация о пособиях и поддержка сотрудников

Зачем предлагать услуги по замене сотрудников?

Независимо от того, является ли увольнение небольшим или весь раздел компании ликвидирован, важно избегать того, чтобы сотрудники чувствовали себя покинутыми или потерянными в процессе. С того момента, как они получают уведомление о том, что их трудовые отношения разорваны компанией, сотрудники могут начать паниковать.Они задаются вопросом, откуда придет их следующая зарплата, как они смогут продолжать получать вознаграждения работникам, такие как здравоохранение и пенсионные сбережения, и что ожидать в следующие недели и даже месяцы.

По крайней мере, компании должны смотреть на аутплейсментные услуги как жизненный цикл, предоставляемый сотрудникам, чтобы помочь им сделать плавный переход к новой карьере без всех стрессоров, которые обычно испытываются без этой поддержки.

Обработка увольнения по правильному пути с использованием службы аутплейсинга

Существуют очень специфические требования в отношении обработки сокращения рабочей силы (RIF) и использования службы аутплейсинга.

Приняв следующие шаги, организация может предотвратить дорогостоящие судебные процессы и избежать негативного воздействия на операции.

Важное примечание. Соберите комитет по увольнению и руководство персоналом, чтобы он выступал в качестве команды принятия решений и контактного лица для выезжающих сотрудников и последующей работы с аутплейсментными службами.

Шаг 1: Четко определите выбор сотрудников

После того, как ваша организация решила сократить свою рабочую силу на основе бизнес-решения, пришло время сделать выбор для завершения работы. Важно, чтобы любые критерии, используемые для решения вопроса о том, какие сотрудники должны быть отпущены, не охватываются определенными защищенными классификациями. Например, никогда не выбирайте окончания по возрасту, полу, национальному происхождению, здоровью или браку / родительскому статусу. Следите за тем, чтобы принимать решения исключительно на основе заработной платы или должности в компании.

В большинстве случаев каждый отдел должен быть просмотрен и оценен для определения доступных навыков, знаний и ценности для компании.

Шаг 2: Отправка требуемого уведомления в соответствии с Актом WARN

В дополнение к стандартному письму о прекращении работы был принят Закон о корректировке и переподготовке работников (WARN), чтобы предоставить пострадавшим сотрудникам компании из 100 или более человек сотрудники с не менее чем 60 календарными днями уведомления перед массовым увольнением. Меньшие компании часто делают это также с уведомлением mini-WARN. В уведомлении и работодатели должны консультировать сотрудников, если прекращение будет постоянным или временным, ожидаемая дата разъединения и если сотрудник может быть отозван или иметь право на будущие возможности трудоустройства. Письменное уведомление WARN должно быть отправлено заранее, а местным агентствам занятости населения можно отправить копию, а также поддержать трудоустройство выезжающих сотрудников.

Шаг 3: Обзор преимуществ сотрудников для более старых работников

Многие пожилые работники имеют право на участие в программе Medicare, поэтому для работодателей крайне важно рассмотреть не только регулярные вознаграждения сотрудников, но также и пожилых работников. Закон о защите пожилых работников гарантирует защиту от дискриминации по возрасту. Работодатели обязаны предоставить работникам в возрасте до 40 лет дополнительное время, чтобы решить, хотят ли они преследовать и использовать преимущества, связанные с возрастом, или более щедрый разделительный пакет.

Шаг 4: Посоветуйте все варианты выплаты пособий и пособий

Как можно скорее работодатели должны предоставить подробную информацию о прекращенных сотрудниках о том, что ожидать от выплаты выходных пособий, бонусов и льгот для работников.Сюда входит информация о том, как сотрудники могут продолжать получать страховку группы в рамках покрытия COBRA. Также может быть хорошей идеей предоставить сотрудникам возможность прекратить досрочное расторжение трудового договора, при условии, что еще одна возможность трудоустройства будет предложена до окончательной даты расторжения. Это может быть согласовано между аутплейсинговой службой и работодателем.

Шаг 5: Обратитесь к выбранным сотрудникам в службу аутплейсинга.

Все сотрудники, которые должны быть прекращены, также должны получать письменную информацию и инструкции о том, как получить доступ к подрядчику поставщика внешних услуг. Сюда входит контактная информация, а также инструкции о доступе к любым онлайн-сервисам. Руководители должны следить за тем, чтобы все влияющие на персонал сотрудники немедленно назначили службу аутплейсинга для предоставления резюме и обновленных навыков. Служба аутплейсинга может затем сопоставлять людей с карьерами в своей сети.

Шаг 6: Проведение сеансов увольнения в частном порядке и в небольших разделах

Важно, чтобы все сотрудники чувствовали поддержку и уважение во время этого перехода. Увольнение может быть травмирующим для людей, потому что это изменение, которое связано с финансовой безопасностью сотрудника. Выяснение того, что нужно отпустить от карьеры, может быть очень расстроено. Служба аутплейсинга может сыграть важную роль в поддержке частных и малых волн прекращений. Таким образом, сотрудники будут чувствовать себя более позитивно и надежно.

Шаг 7: Уведомление о оставшейся рабочей силе увольнений и реструктуризации

После того, как основная часть увольнений произошла, важно уведомить всю компанию о статусе. Необходимо провести реструктуризацию и переназначение оставшихся сотрудников. Услуги аутплейсмента будут продолжать работать с прекращенными сотрудниками, но они также могут обеспечить поддержку для переориентации описаний и задач сотрудников новыми задачами организации. В будущем некоторые из прекращенных сотрудников могут иметь право на возвращение, а услуга аутплейсинга может помочь, вернув людей в стратегические роли.

Выбор лучших аутплейсментных сервисов

При разработке того, какой аутплейс-сервис будет работать лучше всего для вашей компании, есть некоторые критерии для определения хорошей подгонки. В то время как каждая организация отличается, есть некоторые факторы, которые могут способствовать более позитивным и продуктивным отношениям с поставщиком аутплейса.

Адаптивность: служба аутплейсинга должна быть адаптирована для удовлетворения потребностей каждой организации. Не ожидайте решения одного размера для всех. Выберите поставщика с несколькими уровнями поддержки, которые могут быть настроены для вашей компании. Выберите гибкие и масштабируемые решения, которые со временем могут расти вместе с вашей организацией.

Бесшовные: с помощью службы аутплейсинга должен быть бесшовный опыт от начала до конца для всех ваших сотрудников. Он должен быть простым в доступе и поддерживать поддержку от заботливых людей, которые должны быть на месте. Виртуальный аутплейсмент может быть хорошим вариантом для компаний, имеющих офисы в нескольких регионах.

Жалоба: убедитесь, что ваш аутплейсментский сервис соответствует всем законам о местных и государственных законах. Это помогает снизить риск для вашей организации. Например, может быть очень сложно иметь дело с противоправным истцом, если все законы не будут тщательно соблюдаться и документироваться.

В сети: , когда сотрудники узнают, что они прекращаются, часто встречается с большим страхом. Тем не менее, хорошо известная услуга аутплейсинга может успокоить страхи, найти шутки, насколько велика их сеть в поисках новой работы. Для агентства, которое хорошо связано и активно участвует в работе сообщества.

В любой ситуации увольнения сотрудники, которые находятся на измельчительном блоке или те, кто будет оставлен, должны услышать от руководства. Служба аутплейсинга может помочь лидерам создать послание, чтобы развеять потенциальные опасения. Во время этого перехода никто не должен оставаться на своих устройствах. Существует помощь и поддержка для сотрудников и компаний, в которых они работают.

Услуги по замене могут быть ценным преимуществом для предоставления сотрудникам во время любой увольнения или реструктуризации бизнеса. Поскольку многие сотрудники обращаются к социальным сетям и веб-сайтам обзора компаний, чтобы поделиться своим опытом с миром, если у них есть положительный опыт во время увольнения или отрицательного; они более склонны создавать лучший имидж для компании, которую они покидают. Эти инвестиции в помощь уходящим сотрудникам с их будущими карьерными потребностями - это не только хорошие усилия, но это то, что может помочь создать прочную репутацию отрасли, которая может привести к улучшению отношений с сотрудниками.