Double Entry Accounting Определено и разъяснено

Верно для своего имени, двойной учетный учет является стандартным методом учета, который включает в себя запись каждой транзакции не менее чем в двух учетных записях, что приводит к дебетованию на одну или несколько учетных записей и кредит одному или нескольким Счета. Стоимость транзакций в каждом случае будет сбалансирована, гарантируя, что все доллары будут учтены, а счета будут сбалансированы. Дебиты обычно отмечаются в левой части книги, в то время как кредиты обычно отмечаются с правой стороны.

Крупные фирмы должны использовать систему учета в двух экземплярах, как того требует закон. Это также необходимо, так как это самый эффективный способ отслеживания финансового роста компании, особенно по мере роста масштабов бизнеса.

Примеры учета двойного ввода

В качестве примера того, как работает учет двойной записи, если вы собираетесь записывать прибыль в размере 500 долларов США, вам нужно сделать две записи: дебетовая запись в размере 500 долларов США для учетной записи под названием «Наличные деньги» »и запись кредита в размере 500 долларов США на счет« Доход ». Другим примером может быть покупка нового компьютера за 1 000 долларов США. В этом примере вам нужно будет ввести дебет на сумму 1 000 долларов на вашу учетную запись «Технология» и кредит в размере 1 000 долларов на ваш счет «Наличный».

Противоположное также верно: если ваша компания заимствует деньги у банка, ваши активы будут увеличиваться, но ваши обязательства будут увеличиваться на ту же сумму. Учет двойного входа обеспечивает метод для быстрой проверки точности, поскольку сумма всех счетов с дебетовыми балансами должна быть равна сумме всех счетов кредитного баланса.

Это также помогает свести к минимуму ошибки и увеличить вероятность балансировки ваших книг.

Учет двойного входа повышает точность

По мере роста бизнеса компании вероятность совершения служебных ошибок возрастает. Хотя учет двойного ввода не предотвращает ошибки полностью, он ограничивает влияние любых ошибок на общие счета.

Поскольку учетные записи настроены на постоянную проверку каждой транзакции, чтобы быть уверенным, что она балансирует, ошибки будут быстро помечены бухгалтерам, прежде чем ошибка приведет к последующим ошибкам в эффекте домино.

Использование бухгалтерского программного обеспечения с учётом двух записей

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для бизнеса использует двойной учет; без этой функции у бухгалтера возникнут трудности с подготовкой к концу года и налоговой отчетностью. Учет двойного входа - это функция «должна иметь» в финансовом программном обеспечении для малого бизнеса. Хотя для управления персональными финансами не требуется, учет двойного входа полезен и в программном обеспечении для личных финансов.

Типы учетных записей двойного входа

Когда вы используете учет с двойной регистрацией, вам нужно будет использовать несколько типов учетных записей. Ниже приведены некоторые ключевые типы учетных записей.

• Учетные записи активов представляют собой то, что у вас есть, например, ваш текущий счет или неотъемлемая часть вашего дома.
• Счета ответственности - это то, что вы должны, как ипотечный кредит, ссуду на покупку автомобиля или кредитную карту.
• Отчеты о доходах представляют собой деньги, которые вы получаете.
• Расчётные счета - это деньги, которые вы тратите.

Учет двойной записи является обязательным условием для всех крупных или растущих компаний. Использование этого метода бухгалтерского учета поможет бухгалтеру и бухгалтерскому персоналу минимизировать ошибки и дать общую картину финансового прогноза бизнеса.

Это ключевой элемент для предоставления обзора крупноформатной картины ключевым финансовым директивным органам компании.

Подробнее о методах учета

• Бухгалтерия с двойным входом Vs. Единый учетный метод учета
• Что лучше всего: однократная или двукратная бухгалтерская система?

• Разница между денежной базой и бухгалтерским учетом начисления