Цифровое управление активами и роль, которую он играет в маркетинге

Наши отделы маркетинга носят много шляп, и последнее, что у нас есть время, - это выследить активы, которые были завершены и одобрены. Мы нуждаемся в них у нас под рукой, доступны и с возможностью сортировки быстро, вот где входит Digital Asset Management или DAM.

Сколько раз вы слышали следующее в стенах вашего собственного отдела маркетинга?

• У вас есть окончательная версия этого залога?

• Где статья, которую мы написали о наших преимуществах?
• Можете ли вы помочь мне найти рекламное объявление, которое мы использовали для нашего самого популярного сервиса B2B?
• Можете ли вы позвонить агентству A и попросить их повторно отправить этот финализированный файл? Я не могу найти его.
• Позвольте мне направить вам электронное письмо с окончательной и утвержденной версией.

Вы боретесь со следующими проблемами в своей организации?

• Контроль бренда и его отсутствие.
  У вас есть несколько версий логотипов, шаблонов, фирменных блогов и тегов, устаревшие и оставленные, но все еще используются. Вы не можете обмануть организацию и унифицировать бренд из-за вариаций, которые существуют не только, но и используются. Вы сжимаете каждый раз, когда видите материалы, которые создаются в других отделах, потому что вы знаете, что единообразие бренда в вашей организации - это область, которая требует большого внимания. Из-за отсутствия контроля над сообщениями, представляемыми общественности, ваше сообщение о бренде орошается и не упаковывает удары, которые ему нужны. Что, если бы у вас был способ хранить все авторизованные фотографии, статьи, рассказы, изображения и активы бренда в цифровых форматах, в электронном формате и даже в печати, это облегчило бы вашу жизнь и жизнь вашей маркетинговой команды?

• Несколько поставщиков и агентств, которые создают активы для вашей компании.
  Нередко работать с несколькими поставщиками и агентствами. У нас есть агентства, с которыми мы работаем по определенным каналам, и вы даже найдете компании, которые имеют разные агентства для разных отделов. Как вы храните их на одной странице? Все ли они осведомлены об обязательной формулировке и общих рекомендациях бренда?
  Давайте будем честными, большинство из вас скажет «нет». Использование цифровой системы управления активами может помочь вам помочь им, предоставив централизованное место, где они смогут извлекать активы, которые вы хотите использовать в новых кампаниях. Вы также можете публиковать активы из предыдущих кампаний, чтобы ваши продавцы могли их просматривать и использовать в качестве путеводителей, чтобы оставаться в «внешнем виде», который был ранее создан и одобрен.
• Невозможность быстро переконфигурировать контент, если это необходимо.
  Вы уверены, что недавняя статья была написана по теме, которую вы хотите охватить, но для вашей жизни вы не можете ее найти.Вы хотели бы использовать эту статью для переименования в электронную почту или сообщение в социальных сетях, но без нее вы начинаете с нуля. Это потребует не только времени, но и потребует денег, и мы все знаем, что наши отделы маркетинга, как правило, работают над бюджетными бюджетами. Что делать, если вы можете войти в централизованное местоположение и найти каждое рекламное объявление, которое было использовано, каждая статья, которая была написана не только, но одобрена, а также все брошюры, ориентированные на конкретную службу? Вы понимаете. Использование цифровой системы управления активами позволяет нам не только находить контент, который можно перепрофилировать, но и держать на переднем крае то, что у нас есть, и, возможно, то, чего нам не хватает, когда речь заходит о нашем маркетинге контента.

Если вы похожи на мою команду и меня, вы испытываете вышеперечисленные проблемы, и я удивлен, что вы не оставили эту статью и начали свой собственный поиск в цифровых системах управления активами. Большинство маркетологов, когда вы упоминаете управление цифровыми активами, не уверены в необходимости. Это еще один инструмент и еще один расход, но когда вы начинаете говорить о проблемах, с которыми сталкиваются большинство отделов маркетинга, и о том, как цифровая система управления активами может помочь, их глаза загораются, и они быстро понимают необходимость и использование системы DAM могут помочь им сэкономить время и деньги.

Подумайте об этом так; цифровая система управления активами может помочь вам рассказать полную историю и создать более сильное впечатление, которое сделает ваш бренд гордым.

Теперь, сказав это, я рад, что вы все-таки столкнулись, потому что я хочу поделиться некоторыми советами, рекомендациями и предложениями, которые помогут вам выбрать правильную цифровую систему управления.

Что нужно искать в цифровой системе управления активами?

Выбор правильной системы чрезвычайно важен, но даже за ее пределами цифровая система управления активами так же хороша, как и вы, и ваша команда хранит, аннотирует, каталогизирует и как вы извлекаете и распространяете эти активы. В то время как правильная система управления цифровыми активами поможет в автоматизации большого процесса, вы по-прежнему несете ответственность за то, как обновлять и чистить, вы храните и управляете активами, которые вы храните.

Цифровая система управления активами не является препятствием для реализации; для достижения успеха он должен включать следующее:

1. Люди
2. Идентифицированный и социализированный процесс
3. Правильная технология
4. Правая информация

Подумайте об этом как о своей динамической системе хранения и доставки. Очевидно, что существует множество бесплатных и / или недорогих систем, которые могут быть использованы, в том числе:

• Dropbox
• Google Drive
• Один диск

Теперь, при этом вышеупомянутые системы не были созданный для автоматизации процесса DAM, поэтому вам понадобится сделать временную работу и собрать его вместе, чтобы он служил настоящей цифровой системой управления активами. Поиск идеальной системы для вашей организации поможет с ростом и эффективностью, поэтому не экономьте на процессе исследований и исследований, который поможет вам определить правильное решение для вас.

Несколько основных рекомендаций по выбору правильной системы управления цифровыми активами для вашей организации включают:

• Масштабируемость: Важно учитывать, где ваша компания и каковы ваши потребности сегодня, но даже за ее пределами, вы должны учитывать планы роста вашей организации; например, сколько у вас будет пользователей и будут ли ваши пользователи включать внутреннее использование или вы хотите предоставить внешнее использование агентствам и продавцам?
• Системная интеграция: Существуют ли системные интеграции, которые важны, например, вы хотите интегрировать их с вашим сайтом, системой управления контентом или другими инструментами управления контентом?
• Параметры хостинга: Будете ли вы размещать платформу в помещении или будете использовать провайдера облачных вычислений? У вас есть лица вне организации, которым необходимо получить доступ к системе? Вам нужно будет принять это во внимание и определить, что лучше всего подходит для вас и вашей команды, а также то, что предлагает ваш ИТ-отдел, исходя из требований безопасности и организации.
• Доступность и мобильная поддержка: Как можно получить доступ и распространить активы? Разрешите ли вы загружать объекты через мобильные устройства, например, новые фотографии или видео? Это ключ к идентификации правильной системы. Они важны для вас и вашей организации?
• Особенности юзабилити: Помните, что ваша система будет использоваться только в том случае, если она эффективна и приносит пользу команде, поэтому определите потребности, которые у вас есть в вашем отделе. Например, важны ли миниатюры? Вам нужен простой способ увидеть визуальный объект перед его открытием? Какие функции поиска вам нужны? Как минимум, я предлагаю иметь возможность каталогизировать и искать по дате, типу, темам, аннотациям, тегам, категориям и т. Д.
• Форматы файлов и хранилище: Определите, какие форматы файлов вы хотите разместить в каталоге и убедитесь, что любая выбранная вами система поддерживает эти форматы файлов. Вы также хотите иметь в виду пространство для хранения, которое вам понадобится, и будет ли ваша цифровая система активов служить вашим хранилищем активов. Если это так, пространство необходимо будет оценить.

Когда вы смотрите на цифровые системы управления активами, имейте в виду, что идея системы состоит в том, чтобы оптимизировать организацию с помощью ваших маркетинговых активов и помочь с эффективностью и найти необходимые вам активы, когда они вам понадобятся. Вам нужно будет держать его организованным и каталогизированным в предсказуемом и последовательном порядке. Я бы предложил назначить администратора, который мог бы убедиться, что их система понятна пользователям и используется в соответствии с процессом, который был идентифицирован в процессе реализации.

Стоимость системы управления цифровыми активами

Стоимость зависит от количества пользователей, количества хранилищ и вариантов хостинга. Восприятие заключается в том, что цифровые системы управления активами дороги, но это действительно ваши требования, которые могут привести к росту цены. Вы можете найти небольшую систему управления цифровыми активами за 25 долларов США в месяц, но по мере добавления опций и настроек стоимость может расти и быстро достигать шестизначного рынка. Начните свое исследование и найдите три системы для оценки, но оцените только те, которые находятся в пределах вашего бюджета. Будьте честны с поставщиком по вашим бюджетным ограничениям, и большинство из них смогут помочь вам найти решение, которое работает для вас и вашей организации.