Корпоративный план работы с сотрудниками Коммуникационный план

Знают ли ваши сотрудники, какие преимущества предоставляет ваша компания? Сообщаете ли вы об этом существующим сотрудникам или это то, что они видят только во время набора и на борт? У вас есть план коммуникаций с преимуществами, чтобы поддерживать их в обновленном состоянии, чтобы их не заманили конкуренты?

Насколько хорошо ваша компания связывает преимущества сотрудников?

В соответствии с ADP HR / Benefits Pulse Survey on Employee Benefit Tools , 80 процентов лиц, ответственных за принятие решений в области людских ресурсов, считают, что для сотрудников важно понимать их варианты полной пользы.

К сожалению, они оценивают, что только около 60 процентов их сотрудников делают это. Это указывает на расхождение между ожиданиями руководителей HR и реальностью, что многие сотрудники не понимают ценности своих спонсируемых работодателем льгот.

Изменение разнообразных пособий работникам

Работодатели проводят много времени и денег, гарантируя, что их сотрудники имеют самые лучшие преимущества. Все это является частью обеспечения того, чтобы сотрудники были счастливы и здоровы, чтобы быть продуктивными на работе. Основываясь на последних исследованиях, организации в США тратят около $ 0. 43 за каждый доллар заработной платы только за вознаграждение работникам, включая здравоохранение, стоматологию, зрение и страхование по рецептам, страхование жизни, пенсионные фонды, опционы на акции, оплачиваемый отпуск и программы помощи сотрудникам.

Эти цифры даже не учитывают многие другие преимущества и выгоды, которые компании инвестируют, чтобы улучшить рабочее место.

Например, сложно разместить цифру на значении, которое гибкое планирование, корпоративные дисконтные программы и повседневная одежда для сотрудников.

Общество по управлению людскими ресурсами опубликовало отчет о 2016 Исследовательских пособиях сотрудников, , который составляет 20 лет данных о пользе сотрудников.

В докладе подчеркивается, что по сравнению с 1990-х годов работодатели предоставляют гораздо более богатый пакет льгот для сотрудников, чем когда-либо прежде, - в результате попыток увеличить ставки удержания и улучшить работу по набору персонала в конкурентной рынок. SHRM обнаружил, что:

В 2015 году доля компаний, предлагающих соглашения о сбережениях, увеличилась с 43 до 50 процентов.

• 72 процента компаний предоставляют доступ к информации и услугам по запросу по запросу, по сравнению с 54 процентами в 1990-х годах.
• Другие компании предлагают финансовые бонусы, такие как бонусы на рефералы и бонусы за регистрацию, чем за пять лет до этого.
• 88 процентов организаций инвестируют в профессиональное членство для сотрудников по сравнению с 65 процентами 20 лет назад.
• В настоящее время около 60% компаний предлагают некоторый уровень дистанционной работы в 2016 году; в 1996 году этот показатель составлял около 20 процентов.
• Проблема заключается в том, что компании не делают достаточно, чтобы сообщить ценность программ, которые они могут измерить, чтобы сотрудники понимали. Они часто ограничивают свои коммуникационные усилия конкретным временем, например, во время набора, на борт или открытых периодов регистрации.

Способы общения с выгодами сотрудников

Хорошей новостью является то, что в современном мире, основанном на технологиях, существует множество способов сообщать преимуществам сотрудников с вашей рабочей силой.

Важно отметить, что каждый работодатель захочет оценить, как сотрудники предпочитают общаться, а затем разрабатывать планы использования этих ресурсов при создании сообщений. Читайте дальше, чтобы узнать о различных способах, которыми работодатели делятся информацией о планах с сотрудниками.

Печатная и маркетинговая документация

От одностраничной печати до полномасштабных маркетинговых кампаний многие компании обращаются к письменной и печатной документации для обмена информацией о преимуществах группы сотрудников. Это может быть очень эффективным, поскольку информация может быть быстро распространена среди всех сотрудников в любое время года. Маркетинговые коммуникации также могут быть усилены в часы пик, такие как открытая регистрация и обработка данных на борту. Кроме того, письменная и печатная документация по информации о выгодах может быть отредактирована с изменением плана выгод.

Важно отметить, что вся письменная документация должна включать доступ к плану с подробным объяснением преимуществ, предоставляемых администраторами плана. Создайте набор печатных пособий для сотрудников, которые включают в себя тарифные графики и суммы покрытия; и отдельный набор документов, которые предназначены для предоставления базовой информации о преимуществах кандидатам до их найма на работу. Если ваше рабочее место является многокультурным, вы также можете создать набор документов, которые переведены на другие языки, чтобы облегчить передачу преимуществ всем сотрудникам.

Встречи с информацией о преимуществах

Если вы будете заниматься неофициально или через официальные сессии, которые помогут ваши администраторы плана льгот, встречи с полезными встречами могут быть эффективным способом получения информации о плане и ответа на вопросы быстро. Сделайте так, чтобы все новые сотрудники получили возможность поговорить с администратором плана льгот, прежде чем выбирать какие-либо выгоды для будущего года.

Администратор преимуществ на месте может также быть доступен для планирования встреч с сотрудниками, если у них есть конкретные вопросы о том, как использовать их преимущества. Это может быть особенно важно, если возникают проблемы с претензиями. Во время открытой регистрации убедитесь, что ваша административная группа плана также доступна для проведения переговоров, чтобы выделить важные обновления плана пособий и призвать больше сотрудников участвовать в групповом предложении.

Методы цифровой связи

Сейчас мы живем в мире, где цифровое общение стало нормой. Цифровая связь включает электронные письма, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями, мобильные приложения и многое другое. Подумайте, как вы можете регулярно получать информацию о выгодах своим сотрудникам, чтобы напомнить им обо всех льготах, которые у них есть для них.

Например, в течение первой части года многие ваши сотрудники будут думать о том, чтобы соответствовать или достигать важных целей в области здравоохранения. Используйте это время как возможность поделиться информацией о программе оздоровления компании или о том, как компания стремится помочь сотрудникам бросить курить.

В летние месяцы вы можете указать информацию о том, как оставаться в безопасности и получать семейные пособия. Открытая регистрация может стать отличным временем для обмена информацией о новых преимуществах, которыми пользуются сотрудники, и включать информацию о том, как они могут узнать больше. Хорошее эмпирическое правило при использовании цифровой связи заключается в том, чтобы держать сообщение короткое и точное.

Корпоративные преимущества Порталы и веб-сайты

Исследование ADP сообщило, что девять из десяти крупных компаний и семь из десяти средних компаний имеют веб-портал преимуществ для размещения информации о преимуществах и ресурсах сотрудников. Это безопасный способ для работодателей делиться важной информацией о преимуществах и инструкциями по зачислению в планы по выплатам. Веб-сайты преимуществ должны быть зашифрованы до максимально возможного уровня и разработаны с помощью единого входа для защиты личной информации о здоровье и других данных, заблокированных за учетными данными пользователя.

Использование большей части веб-портала для обмена преимуществами может включать в себя:

Настройка простой системы для доступа к онлайн-порталу и через мобильные устройства

• Добавление ценного контента, относящегося к преимуществам и благополучию сотрудников < Предоставление центрального контактного номера, где сотрудники могут получать живую помощь
• Совместное использование обновлений и планирование документов, которые могут быть загружены по запросу
• Связывание веб-сайта преимуществ с корпоративной интрасети
• Обеспечение соответствия веб-сайта требованиям 508, чтобы все сотрудники имеют доступ
• Включить контент, который легко перевести на другие языки
• Добавление глоссария терминов базовой выгоды и библиотеки преимуществ
• Социальные сетевые коммуникации
• Социальные сети также могут быть очень эффективным способом об оказании помощи сотрудникам. Многие сотрудники считают это дружественным способом общения с HR. Каждая компания должна иметь доступ к своей собственной бизнес-странице или, по крайней мере, создавать ее для обмена важными обновлениями, включая информацию о планах вознаграждений.

Выберите из одной из основных сетей социальных сетей, таких как Facebook или Twitter для этой цели. Эти сайты в социальных сетях позволяют максимально использовать возможности совместного использования и контента. Назначьте администратора преимуществ и члена маркетинговой команды для совместной работы, чтобы создавать сообщения о преимуществах, которые поощряют участие в групповых планах. Поделитесь советами по вопросам здоровья и хорошего самочувствия, советам по финансовой ответственности и обновлениям периодов регистрации. Включите истории успеха и фотографии сотрудников, отвечающих их целям в области wellness.

Всего заявлений о компенсации

Чтобы иметь больший эффект при обмене преимуществами, рекомендуется, чтобы ваша компания отправляла по крайней мере годовой отчет о полной компенсации для всех сотрудников.Это документ, который организован по зарплате, льготам и другим льготам, которые компания предлагает своим сотрудникам. Это письменный документ, который показывает в черно-белом состоянии, сколько компания инвестирует в каждого сотрудника.

Как свидетельствуют исследования, многие сотрудники не понимают, насколько рабочее место приносит им пользу, так что итоговое заявление о компенсации может создать полноценный диалог между вами и сотрудниками. Если вы не знаете, как создать общий отчет о вознаграждениях или компенсации, обратитесь к стороннему поставщику, чтобы организовать все ваши данные в один центральный документ. Предоставьте копию копии уличной почты итогового заявления о компенсации, а также цифровую копию, которую вы можете отправить сотрудникам по электронной почте. Подробнее об итогах компенсации см. Здесь.

Заключительные мысли о преимуществах Рекомендации по обмену опытом

Вышеприведенные советы - это всего лишь несколько примеров того, как вы можете улучшить свое общение с преимуществами сотрудников. Помните, не предполагайте, что сотрудники автоматически знают, сколько компания инвестировала в свое благополучие.

Так же, не думайте, что они понимают даже базовую терминологию. Когда вы общаетесь со своими сотрудниками, держите вещи простыми и в терминах, которые они могут понять. Если существуют сложные концепции, требующие дальнейшего объяснения, используйте свой веб-портал, чтобы создать глоссарий терминологии, который они могут просмотреть, когда это необходимо.

Важно планировать как можно раньше до пиковых периодов зачисления, чтобы повысить шансы на то, что сотрудники постигнут их преимущества. Используйте различные среды, потому что каждое поколение и культура поглощают информацию по-разному.

Обратитесь за помощью к администратору плана льгот при сборе дополнительных материалов, включая маркетинговые материалы и сводные документы плана. Будьте изобретательны и дружелюбны к сотрудникам. Следуя приведенным выше советам, вы будете более успешны в передаче стоимости пособий своим сотрудникам, чтобы они воспользовались этими преимуществами занятости.