Контракт Труд - Расходы, подлежащие уплате налогов

Контрактный труд - это использование независимых подрядчиков. С точки зрения налогообложения разница между контрактным трудом или независимым подрядчиком, а также работником - днем ​​и ночью. Общее правило IRS заключается в том, что «человек является независимым подрядчиком, если плательщик имеет право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано».

Более работоспособный определение статуса независимого подрядчика вытекает из принципов общего права, в которых основное внимание уделяется методу компенсации.

Если человек находится в вашей платежной ведомости и получает постоянную зарплату, ясно, что это лицо является сотрудником, а не независимым подрядчиком. Независимые подрядчики обычно работают по конкретному контракту и счету за выполненную работу. Другими соображениями, которые идентифицируют человека как независимого подрядчика, являются:

• Если работник поставляет свое оборудование, материалы и инструменты
• Если все необходимые материалы не предоставляются работодателем
• Если работник может быть выписан в любое время и может выбирать, приходить ли на работу, не опасаясь потерять работу
• Если рабочий контролирует часы работы
• Работает ли это временная или постоянная работа

Контрактная работа и налоги на ваш бизнес

Заработная плата лица, работающего в качестве независимого подрядчика, облагается налогом на самообслуживание. Независимые подрядчики являются самозанятыми, и поэтому они не охватываются большинством федеральных законов о занятости.

Они не защищены от дискриминации по трудоустройству по разделу VII и не имеют права выходить в соответствии с Законом о семейном отпуске. Вам не нужно платить им пособия, социальное обеспечение, медицинскую помощь, компенсацию работникам или государственные налоги на безработицу.

Заработная плата, выплачиваемая независимым подрядчикам, может быть вычтена из вашего налогооблагаемого дохода.

Для целей налогообложения вы должны предоставить этим лицам форму IRS 1099-MISC и предоставить IRS в форме 1096, чтобы показать, сколько вы заплатили им. Разумеется, вам следует проконсультироваться с вашими специалистами в области налогообложения и бухгалтерского учета, чтобы точно определить, какие списания являются законными, и какие процедуры следует соблюдать и какие формы использовать.

Налоговые последствия Если вы являетесь подрядчиком по контракту

Как независимый подрядчик, важно, чтобы вы платили сметные налоги, сохраняли хорошие записи и знаете вычеты, которые могут быть применимы к вам, что может включать:

• Удержание домашнего офиса
• Расходы на поездки, включая ваш автомобиль
• Взносы на медицинское страхование
• Взносы на пенсионный счет
• Амортизация основных средств
• Расходы на обучение

Снова обратитесь к специалистам по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета для руководства и соблюдения.

Заключительные мысли

Некоторые компании предпочитают нанимать подрядчиков вместо сотрудников, в значительной степени сэкономить на высокой стоимости их «на книгах», что может легко раздуть ваши расходы на заработную плату на 20% - 30%.Другие преимущества включают:

• Гибкость для расширения или сокращения вашей рабочей силы по мере необходимости. Возьмите напрокат конкретный проект, и расходы ушли с проектом. Это предопределено, поэтому нет травмы или юридических проблем, которые могут сопровождать, позволяя кому-то идти.
• Большая эффективность, потому что многие независимые контракты предоставляют специализированную экспертизу, что также исключает время и стоимость обучения.
• Потенциально меньше судебных процессов в качестве независимых подрядчиков не защищены такими государственными и федеральными законами, как право на минимальную заработную плату или сверхурочную работу, защиту от определенной дискриминации, право на создание профсоюза или на получение оплачиваемого отпуска по болезни.

Некоторые недостатки включают в себя:

• Менее контроль, потому что независимые контракты - это просто независимые. Кроме того, если вы слишком много контролируете, IRS может подумать, что они действительно являются сотрудниками.
• Меньше стабильности в рабочей силе. Эти люди приходят и уходят, что также означает меньшую лояльность.
• Ваше право запускать независимого подрядчика зависит от вашего письменного соглашения с ними или вы смотрите на нарушение договора.
• Вы можете нести ответственность, если они пострадали или получили ранения на работе.
• Вы не можете владеть авторскими правами на произведение или интеллектуальную собственность, которые они создают, если это не указано в вашем письменном соглашении.
• Государственные и федеральные агентства хотят видеть работников как сотрудников, потому что это означает увеличение налоговых поступлений. Вы можете быть подвергнуты аудиту.