Выбор правильной ценовой стратегии конференции

После нескольких месяцев планирования и обсуждения вы, наконец, готовы публично публиковать свою конференцию. Вы изучили свой целевой рынок и настроили свое мероприятие для удовлетворения своих потребностей. Осталось только решить, сколько вы будете взимать с участников.

Это большое решение, потому что, если цена слишком высока, вы рискуете потерять свои номера посещаемости. На руке, если вы не достаточно очиститесь после затрат, тогда даже небольшой кризис может превратить все предприятие в убыток.

Это скользкий склон для ходьбы, поэтому вы захотите изучить различные стратегии ценообразования, описанные ниже, и выбрать тот, который обеспечивает лучшее решение для вашего рынка.

Розничный подход

Самая основная стратегия ценообразования - рассчитать расходы, добавить маржу прибыли, а затем разделить сумму на наименьшую прогнозируемую цифру посещаемости. В этой стратегии нет ничего плохого, так как это была формула, используемая розничными магазинами в течение сотен лет, но она требует точных прогнозов. Такие вещи, как аренда помещений и аудио / визуальные расходы, не будут меняться независимо от того, сколько людей посещают, но расходы на питание и другие сборы за человека. Это то, где ваши прогнозируемые минимумы важны, потому что они в конечном счете будут покрывать ваши постоянные издержки.

Рыночная цена

Когда вы основываете плату за конференцию на рынке, вы по существу играете с видением того, что люди могут себе позволить. Это противоположность розничного подхода, поскольку он начинается с определения цены приема, а затем работает назад, чтобы построить конференцию в рамках этого бюджета.

Одна вещь, которую следует иметь в виду при рыночном ценообразовании, состоит в том, что она основана на воспринимаемой ценности. Другими словами, участники не собираются сдавать свои деньги просто потому, что у вас есть событие. Вы должны предоставить исключительную ценность, иначе вы будете бороться за продажу билетов по любой цене.

Ограниченная цена доступа

Это многоуровневая модель ценообразования, которая предлагает больше возможностей и преимуществ тем, кто платит больше.

Например, базовый билет может принять кого-то на основную общую сессию и прорывы. Следующий уровень обеспечил бы все это плюс место на завтрашнем завтраке. VIP-билет будет включать в себя предпочтительные места на всех мероприятиях и доступ к эксклюзивной комнате отдыха и функции после проведения мероприятий. Опять же, ключом к успеху является создание достаточного значения в каждом уровне для получения достаточного спроса.

Стимулы и штрафы

Вы можете использовать стимулы и штрафы для поощрения регистрации в течение определенного периода времени. Вероятно, вы видели заявки на регистрацию «ранней птицы» на многих мероприятиях, которые вы посещали. Цель этих рекламных акций состоит в том, чтобы покрыть все ваши постоянные издержки раньше, чтобы вы не пытались собрать деньги ближе к концу.Штрафы или поздние регистрационные сборы практически необходимы, если вы подаете еду, потому что большинство контрактов на питание включают в себя надбавки за заказы, размещенные после окончательной даты гарантии. Обязательно объясните это поздним регистраторам, так как часто они чувствуют себя манипулируемыми штрафами, когда на самом деле дополнительная плата взимается только для покрытия ваших расходов.

Post-Access Access

Популярная идея в эпоху Интернета - предлагать онлайн-доступ к записанной версии ваших сессий конференции, но имейте в виду, что эта стратегия может повлиять на ваши маркетинговые усилия.

Там будут некоторые перспективные участники, которые после обнаружения сессий будут записаны, не будут чувствовать себя мотивированными, чтобы присутствовать на живом мероприятии. Ваша организация также будет нести расходы на регистрацию оборудования, управление сайтом и оплату хостинга. По этим причинам лучше ограничивать онлайн-доступ только для участников или взимать значительную плату за доступ, не являющийся участником. В конце дня запись и публикация видеороликов на конференциях стоит денег, поэтому не чувствуйте себя обязанными отдать этот материал.

Двумя наиболее важными показателями для определения стратегии ценообразования на конференции будут ожидаемые оценки затрат и посещаемости. Без этих прогнозов будет сложно выбрать модель ценообразования, которая наилучшим образом соответствует вашей организации и участникам. Дайте себе достаточно времени, чтобы исследовать эти две цифры, прежде чем определять свою модель ценообразования.