Выбор кассовых аппаратов и точек продаж (POS) Systems

Для каждого магазина нужна какая-то система управления наличностью для обработки покупок в точке продажи (POS). Когда вы решаете, что покупать, важно изучить части кассового аппарата POS, понять преимущества и потенциальные недостатки различных систем продажи, и даже знать, сколько денег нужно держать в доле.

Ваши ресурсы управления наличностью также могут включать программное обеспечение POS и поставщиков оборудования для POS.

В качестве альтернативы вы можете использовать простой подход, например, использовать форму для ежедневной балансировки вашего кассового аппарата.

Вот подробные сведения о том, что вы должны учитывать при выборе системы управления наличностью, а также ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут вам принимать решения по этой важной части вашего бизнеса.

Выбор системы управления наличностью

Кассовый аппарат - это один предмет, с которым владелец розничного магазина не может жить без него. Независимо от того, является ли это традиционной электронной системой управления наличностью или сложной компьютеризированной системой продажи, каждый магазин нуждается в машине для обработки продаж. Узнайте больше об этом первоначальном решении: Кассовый аппарат и POS-система.

Но вы не можете выбрать систему правильной точки продажи для своего бизнеса, если вы не понимаете сначала части кассового аппарата POS.

Система базовой точки продажи (POS) состоит из денежного ящика, принтера приема, монитора и устройства ввода.

Для ввода данных в POS-систему розничные торговцы могут использовать сенсорные экраны, программируемые клавиатуры, сканеры или другие карманные устройства. Это руководство поможет вам понять все это аппаратное обеспечение: от компьютера POS до устройств, используемых для захвата подписей, а также принтеров для ваших квитанций:

• Части POS-системы

Программное обеспечение Point of Sale, тем временем, обрабатывает основную транзакцию клиента для продавца.

Это включает предоставление описаний товаров, цен, добавление налогов и других функций кассового аппарата. Программное обеспечение POS с более расширенными функциональными возможностями включает в себя возможность обработки возвратов, купонов, переоценок цен, отслеживания запасов и отчетов розничного учета. Это программное обеспечение работает с оборудованием в вашей системе управления наличностью.

Сколько денег нужно хранить в реестре?

Вопрос о мелких денежных средствах должен быть рассмотрен на этапе бизнес-планирования, в то время как вы создаете внутренние процедуры. Сумма денег, которую розничный торговец должен держать под рукой, будет зависеть от объема продаж, возможности безопасного хранения денег и типа платежей, получаемых розничным торговцем от клиентов. По соображениям безопасности вы никогда не должны держать больше наличных денег, чем вам нужно.

Процесс подсчета денег, согласование поступлений и балансирование денежного ящика создает отчетность о транзакциях дня.Чтобы отслеживать продажи дня, используйте следующую информацию, чтобы сбалансировать ящик кассового аппарата:

• Балансировка кассового аппарата
• Ежедневный отчет о наличных деньгах

Сегодня доступно несколько хороших кассовых аппаратов для относительно небольших денег, реальная выгода, если вы только начинаете. Хотя может показаться, что эти недорогие машины приносят в жертву функциональность по цене, вы можете рассмотреть эти любимые кассовые аппараты менее чем за 200 долларов.