Картонная маркировка для экспортных поставок

Чтобы эффективно упаковать продукт для экспорта, вы должны предоставить полную, точную и точную маркировку пакетов. Существует несколько соображений, которые определяют маркировку вашего груза. Во-первых, вы должны убедиться, что любые маркировки, которые вы ставите снаружи коробки, могут быть легко прочитаны кем угодно, в любой точке мира. Во-вторых, вы должны соблюдать правила доставки и обеспечить надлежащее обращение с вашими товарами.

Наконец, вы должны знать, когда пометить свои коробки снаружи тем, что действительно внутри (есть моменты, когда это последнее, что вам нужно делать)! Ваш клиент должен быть вашим лучшим консультантом в отношении того, как маркировать ваши коробки для экспорта, но если он или она кажется плохо информированным или не могут быть достигнуты для консультации, следующие рекомендации должны охватывать большинство ситуаций.

Если вы отправляете контейнерную нагрузку или больше, достаточно просто определить идентификацию вашего груза, но не затрудняйте работу с обработчиками грузов. Притворись, что свет погас, и фонарик погас, - тогда притворись, что ты должен прочитать свои коробки. Если бы вы ползли по мрачному складу, пытаясь определить содержимое стопки картонных коробок, на что вы надеетесь? Тот, кто подготовил картонные коробки для отгрузки, подумал бы о том, чтобы убедиться, что их товары могут быть идентифицированы даже в наихудшем сценарии (и обозначили их соответственно)!

Отметьте свои коробки большими жирными буквами, которые можно прочитать даже на расстоянии и в плохом свете. Подумайте о влаге, подумайте о пыли, подумайте о случайной смазке, разбрызгивающей ваши коробки. Используйте водостойкие маркеры или водонепроницаемую маркировку с прочным клеем. Чем более агрессивны и прочны ваши маркировки, тем лучше ваши шансы избежать недоразумений и задержек при транспортировке.

Экспорт заказов и предложений по коробке

Если вы отправляете меньшее количество, например, одну коробку или несколько картонных коробок, которые должны быть размещены на поддоне, вам потребуется гораздо более подробная идентификация, в том числе следующее:

1. Адрес доставки метка. Укажите имя и адрес получателя, имя контактного лица, а также номер телефона и факса на вашем транспортном ярлыке, а также номер заказа клиента или номер заказа.
2. Метка обратного адреса. Название вашей компании, адрес, ключевое контактное лицо и номера телефонов (телефон, факс и / или электронная почта) должны быть указаны на каждой коробке, так что если возникнет проблема в пути, вы можете быть немедленно уведомлены.
3. Страна происхождения. Ваш ярлык с обратным адресом показывает ваше коммерческое предприятие, но это может быть не фактическое происхождение или место производства товаров! Проконсультируйтесь с вашим клиентом, транспортной компанией или местным консульством, чтобы узнать, как страна происхождения должна быть представлена ​​на картоне.Эта маркировка поддерживает всю вашу документацию и оптимизацию обработки в порту назначения.
4. Содержимое коробки должно быть маркировано снаружи - если вы не отправляете продукт с большим спросом. Если вы отправляете продукт с низкой ценой, который, например, считаете товарным товаром - консервированными черными бобами, - вы можете подумать, что можно пометить внешнюю сторону вашей коробки CANNED BLACK BEANS, верно? Не всегда! Если спрос на продукт в стране-импортере является феноменальным, и они не могут идти в ногу с ним на месте, вы можете потребовать кражи или угона. Поговорите со своим клиентом о замене различной идентификации продукта на вашей коробке, чтобы сделать ваши товары менее заманчивыми. Например, если малайзийские потребители любят черную фасоль и ненавидят спаржу, вы и ваш клиент можете заранее договориться, что для целей вашего отгрузки CANNED ASPARAGUS означает BLACK BEANS. Эта практика, иногда называемая «слепой» маркировкой, проста, но эффективна. Тем не менее, вы и ваш клиент должны менять свои «кодовые» имена так часто, иначе вы привлечете внимание более умных и организованных воров, которые отслеживают, что происходит в портах. Более очевидные высокоценные продукты, такие как камеры, компьютеры или телевизоры, также могут поставляться под «слепой» маркировкой. Во всех остальных случаях, конечно, лучше всего пометить внешнюю часть вашей коробки именно тем, что внутри. Это сводит к минимуму путаницу для таможни, ваших клиентов и посредников на каждом этапе отправки.
5. Сделайте свою карточную маркировку на английском языке. Отметьте внешнюю сторону ваших картонных коробок на английском языке, если не указано иное. Ваш клиент или ваша транспортная компания должны быть в состоянии рассказать вам, необходимо ли предоставлять любую маркировку коробки на языке страны-импортера. Если такая маркировка требуется, позвоните местному переводчику и соответствующим образом предоставите необходимый язык. Еще лучше, обратитесь в местное консульство страны, чтобы помочь вам - они всегда стремятся облегчить торговлю, и они могут даже бесплатно предоставить услугу. Но обязательно получите перевод, одобренный вашим клиентом. Вы не хотите слишком стремиться закончить эту работу по маркировке, только чтобы найти, что ваш перевод является неточным, двусмысленным или даже оскорбительным!
6. Включить универсальные символы и фразы для немедленной идентификации пакетов, требующих специальной обработки. Существует множество стандартных международных символов, которые сигнализируют о необходимости тщательной обработки опасных или разрушаемых продуктов, таких как «эта сторона вверх», «хрупкая - ручка с осторожностью», «легковоспламеняющаяся» или «сухая». Не забудьте узнать, какие международные символы относятся к вашему продукту. Если вы сомневаетесь, назовите свои картонные коробки двумя словами и стандартными символами.
7. Определите количество картонных коробок, которые вы отправляете на каждую коробку. Например, количество карточек «один из трех», «два из трех» и «три из трех». Это гарантирует, что все коробки в вашем отправлении прибудут вместе - в порт назначения.
8. Отметить все стороны картонных коробок. Если возможно, поставьте свои коробки с пяти сторон, т.е. е. , все четыре стороны и верх. Если ваш завод или транспортная компания не могут пометить все стороны, отметьте их по меньшей мере на двух сторонах каждой коробки - длинном и коротком концах. Но опять же, идеальной стратегией является отметка пяти сторон. Таким образом, независимо от расположения ваших картонных коробок, их можно легко прочитать с любого направления. Кроме того, не забудьте удалить старые маркировки. Вы не хотите создавать путаницу для получателя вашего пакета!
9. Весовая и измерительная маркировка. Удостоверьтесь, что маркировка чистой и общей массы и измерения (размерности) находится снаружи и в соответствующей системе измерения, которая обычно считается метрической.