Карьера Профиль Associate для администрирования в художественном учреждении

Описание работы помощника администрации в художественном учреждении

Ассоциированный член администрации работает полный рабочий день в большом художественном музее и работает в одном из специализированных отделов музея, таких как древнее искусство , Западная живопись или азиатское искусство.

Помощник по административным вопросам будет тесно сотрудничать с Председателем Департамента и другими связанными с музеями группами, такими как Визитный комитет или Друзья Музея.

Это должность, а помощник будет работать в главном офисе Департамента для управления проектами, мероприятиями и выставками, среди других задач.

Образование должно быть ассоциированным для администрирования в художественном институте

Помощник для администрирования - это должность начального уровня и требует бакалавра искусств, поскольку знание искусства и / или музеология необходимо.

Кроме того, многие списки вакансий, которые публикуются для помощника по администрированию, требуют, как минимум, одного года работы в качестве администратора в художественном учреждении.

Навыки, необходимые для участия в администрировании в художественном учреждении

Помощник администратора должен быть квалифицированным коммуникатором и должен иметь возможность говорить и писать профессионально.

Поскольку это офисная позиция, сотрудник должен иметь возможность эффективно использовать компьютерные программы, такие как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat и технические элементы и устройства, такие как сканеры и принтеры.

Ассоциированным может также понадобиться знать, как использовать программное обеспечение для учета времени работы персонала, такое как TMS, система учета времени Kronos и рабочий день.

Будучи многозадачным и обладающим способностью работать как с долгосрочными, так и с краткосрочными проектами, также входит в набор навыков.

Обязанности, необходимые для участия в управлении в художественном учреждении

Обязанности помощника по административной деятельности включают переписку, такую ​​как составление писем и электронных писем для Председателя кафедры; планирование встреч; организация поездок и планов встреч; помощь в межведомственной переписке и подготовка рукописей для публикации.

Другие обязанности могут включать в себя наблюдение за лекциями; организация семинаров; планирование ежегодных совещаний, специальных мероприятий и обедов; координация планирования мероприятий с другими сотрудниками музея; составление информационного бюллетеня; управление бюджетом; подготовка совещаний и заметок; обновление списков рассылки; отправка объявлений; и использование социальных сетей для продвижения выставок и специальных мероприятий музея.

Помощник администратора может также отвечать за ответы на электронные письма и другие запросы, представленные общественностью.Поскольку большинство этих обязанностей и задач являются коммуникативными, Ассоциированный должен иметь возможность говорить и писать другим дружелюбно и профессионально.

Как подать заявку на работу в музее

Многие художественные музеи публикуют возможности трудоустройства на своих сайтах. Заявители на работу могут, как правило, загружать свои резюме и заявки через веб-сайт музея или, альтернативно, отправлять по электронной почте или отправлять по почте.

Кандидатам на работу в музее обычно требуется подать форму заявки, сопроводительное письмо и резюме для позиции, в которой они подают заявку.

Чтобы найти работу в музее, просмотрите профили Художественных музеев по всему миру, которые включают информацию о работе каждого музея.

Возможности карьеры для сотрудника по администрированию в художественном учреждении

По данным Бюро труда и статистики США: «Общая занятость архивистов, кураторов, музейных техников и консерваторов, по прогнозам, вырастет на 11 процентов с 2012 по 2022 год , примерно так же быстро, как и среднее значение для всех профессий. «

Бюро не публикует конкретные статистические данные для сотрудников Управления по административным вопросам, но можно предположить, что существуют и будут доступны рабочие места для администраторов музеев.

Дополнительные ресурсы

Следующие веб-ссылки предназначены для онлайн-списков вакансий для Associate for Administration . Обратите внимание, что эти списки вакансий имеют предельные сроки и что данные постоянно меняются.

• Действительно
• Стеклянная дверь