Примеры закрытия бизнес-письма

Когда вы пишете деловое письмо или отправляете сообщение электронной почты, важно закрыть свое письмо профессионально.

Идеальное закрытие для бизнес-письма передает вашу благодарность и уважение, без эксцентриситета или слишком знакомого тона. Хотя это может показаться старомодным, большинство бизнес-профессионалов ожидают, что письменная корреспонденция - будь то через письмо или электронную почту - будет написана и отформатирована консервативно.

Это не только означает, что вы должны сосредоточиться на нейтралитете в внешности вашего письма (избегая использования красочной бумаги, наброшенных логотипов и художественных шрифтов), но это также означает, что вы должны использовать очень сдержанная, отвратительная, консервативная заключительная фраза. Наилучшим вариантом является то, что менеджер по найму, коллега или соединение даже не замечают закрытия.

-2 ->

Ниже приведен список примеров закрытия письма, которые подходят для деловой и связанной с занятостью корреспонденции.

Примеры закрытия делового письма

• С уважением

• Искренне ваш

• С уважением

• Лучший

• С наилучшими пожеланиями

• С наилучшими пожеланиями

• Твой по-настоящему

• Самый искренний

• С уважением

• С уважением, ваш

• Спасибо

• Спасибо за ваше внимание

Военные заочные закрытия

Подобно деловой или связанной с занятостью переписке, военная переписка также установить стандарты для закрытия (также называемые «валидацией»), которые должны быть представлены перед подписью.

Если ваша компания ведет бизнес с военными - или если вы подаете заявление на военную службу, вы должны знать, что «Very Regpectfully» (часто сокращается как «V / R») используется в письменной и электронной почте между военными членами.

Установлено, что Объединенный комитет начальников штабов, Министерство обороны Соединенных Штатов, армия США, военно-морской флот США и ВВС США установили, что закрытие «С уважением» будет зарезервировано для президента Соединенных Штатов ( согласно стандартам армии США, это также распространяется на первую леди и избранную президентом).

Письма всем другим сановникам просто используют признание: «С уважением. "

Что положить после закрытия

Следуйте за закрытием запятой, пробелом и вашим именем. Например:

С уважением,

Ваше имя
Ваш адрес электронной почты
Ваш номер телефона

Что нельзя использовать в качестве закрытия бизнес-письма

Все, что вы использовали бы в неофициальном сообщение не подходит для бизнес-письма. Это включает в себя сленг, текст-говорить, эмозис и что-то негласное или случайное.

Если вы привыкли общаться в основном с друзьями, семьей или даже с коллегами, с которыми вы давно работали, подходящее закрытие для бизнес-письма, вероятно, сначала будет выглядеть довольно смущенным.Не беспокойтесь об этом - ваш коллега или бизнес-партнер не будет чувствовать себя так, когда он или она прочтут вашу корреспонденцию.

Что кажется вам неестественным, вы будете уважать и вежливо относиться к получателю.

Формальная коммуникация находится на исходе в современной жизни, но еще есть моменты, когда это единственный правильный способ укрепить соединение или передать информацию. Если вы подаете заявку на работу, ищете рекомендацию или расширяете свою сеть, ошибайтесь на стороне формальности.

Одно предостережение: Не позволяйте слегка архаичному чувству формального делового письма искушать вас использованием цветного, устаревшего языка.

Помните, вы надеетесь, что человек, получивший ваше письмо, не знает о вашем закрытии вообще. Последнее, что вы хотите, - это менеджер по найму, входящий в HR-встречу с вашим сопроводительным письмом в руке, и попросите команду, если они хотят встретиться с «Mr. Kindest Personal Regards».

Примеры неприемлемых закрытий деловых писем

• Приветствия

• Сердечно

• Надеюсь,

• Далее

• Спасибо!

• TTYL / TTFN

• Теплый

Заметка об электронных деловых письмах

Возможно, соблазн оставить закрытие, когда вы общаетесь по электронной почте, но не поддавайтесь этому искушению. Несмотря на то, что электронные письма не закрываются, они прекрасно подходят для повседневного общения с друзьями и товарищами по команде, они будут казаться грубыми или, что еще хуже, непрофессиональными - людям, которых вы тоже не знаете.

Вы также должны использовать закрытие бизнес-письма, когда вы профессионально относитесь к какой-либо важной проблеме, будь то новый проект или возможность трудоустройства.

Как вы точно знаете, использовать ли закрытие? Один хороший тест - спросить себя, является ли это электронное письмо более похожим на мгновенное сообщение / текст или бизнес-письмо. Если вы даете своему товарищу по команде быстрое обновление текущего проекта, формальное закрытие может не понадобиться; если вы бросаете шляпу в кольцо для продвижения, это определенно требуется.

Когда все остальное терпит неудачу, ошибайтесь с осторожностью и включите его. Вы никогда не ошибетесь, будучи слишком вежливым и уважительным.

Подробнее: Как форматировать бизнес-письмо | Примеры приветствия бизнес-письма