Построение вашей команды по учету малого бизнеса

Числа - важная часть бизнеса. Чтобы получить представление о бухгалтерском учете и финансовом учете малого бизнеса, вы должны нанять бухгалтера, бухгалтера, контролера или финансового директора (CFO)? Каждый профессионал может использоваться на определенном этапе жизненного цикла вашего бизнеса. Когда самое подходящее время для найма каждого типа профессионала?

Финансовые показатели вашего малого бизнеса на любом этапе обеспечивают инструмент управления эффективностью, который поможет вам принять правильные решения для максимизации прибыльности, обработки денежного потока и предоставления конкурентного бенчмарка.

Мир бизнес-финансов может быть сложным и запутанным. Часто бывает проще отбросить важные цифры в начале игры и сделать более «забавные» аспекты построения бизнеса.

Опытные предприниматели знают о влиянии финансовой системы на успех компании. Согласно данным исследования, проведенного Управлением малого бизнеса «Финансовые трудности малого бизнеса и причины их неудачи», более 28% компаний заявляют о банкротстве, ссылаясь на финансовую структуру компании как основную причину неудачи.

Пока нет четких правил о том, когда нанимать или расширять группу бухгалтерского учета для малого бизнеса, рассмотрите следующие рекомендации, чтобы облегчить ваше решение:

Когда нанимать бухгалтера

• Ввод в эксплуатацию компании: Услуги бухгалтера имеют смысл для средних стартапов без каких-либо планов по созданию империи. Бухгалтерия в вашей группе бухгалтерского учета для малого бизнеса поможет вам начать с хорошей системы учета, обрабатывать финансовые транзакции и составлять финансовые отчеты.

• Недостаток чисел Понимание: Если планирование движения денежных средств и балансовые листы заставляют голову вращаться, вам нужна помощь. Зачисление услуг бухгалтера может помочь вам получить базовое представление о финансовых аспектах ведения бизнеса.
• Компания с одним лицом: Домашний бизнес-образ жизни должен будет нести расходы на низком уровне. Стоимость бухгалтера на ежемесячной основе может быть слишком большой для небольшого бизнеса с одним человеком. Либо подготовьте книги самостоятельно, либо бухгалтера, участвующего в этом процессе. Используйте бухгалтера для вашего налогового планирования на конец года.

Когда нанимать бухгалтера

• Добавление сотрудников: В какой-то момент вашего жизненного цикла бизнеса вы будете рассматривать возможность роста за пределами операции с одним человеком и создания персонала. Наем бухгалтера для вашей группы бухгалтерского учета для малого бизнеса поможет со всеми финансовыми вопросами, в том числе: советом по начислению заработной платы, расходами на персонал и идеями для улучшения вашей прибыли.
• Изменение структуры бизнеса: Привлечение услуг бухгалтера полезно при принятии решения об изменении структуры собственности вашей компании.Бухгалтер может помочь вам в решении финансовых и налоговых последствий, изменяющихся от единоличного собственника или партнерства с корпорацией или корпорацией с ограниченной ответственностью.
• Внешнее финансирование: Когда ваш малый бизнес ищет внешний капитал, такой как банковский кредит, целесообразно использовать услуги аудитора. Наличие ваших финансовых отчетов, приводимых в порядок бухгалтером, может помочь в процессе утверждения кредита.
• Комплексная оплата: Для любого бизнеса со сложным биллинговым циклом и управлением учетными записями часто требуется опыт бухгалтера над бухгалтером или владельцем. Ваш специалист по бухгалтерскому учету может помочь в управлении денежными средствами и выставлением счетов, чтобы ваша компания оставалась на стабильном финансовом рынке.

Когда нанимать контроллер

• Нет времени: Установленный бизнес с солидной командой менеджеров захочет сосредоточиться на более крупных стратегических вопросах и нанять контролера для управления ежедневным бюджетом и финансовой операции.
• Изменение финансового программного обеспечения: Наступает момент роста бизнеса, когда простая готовая бухгалтерская программа больше не будет делать. Ваша команда учета малого бизнеса может добавить контроллер не только для управления вашими финансами, но и для того, чтобы помочь выбрать подходящую финансовую программную систему.
• Принесите финансовые услуги в дом: Как владелец малого бизнеса, вы можете больше полагаться на бухгалтера и сосредоточиться на найме контроллера, чтобы иметь штатного члена управления для управления ежедневными операционными бюджетами, дебиторской задолженностью, и финансовые показатели.

Когда нанять финансового директора

• Этап расширения компании: Предприятия, которые быстро развиваются или планируют крупное расширение, могут извлечь выгоду из добавления финансового директора в свою группу бухгалтерского учета малого бизнеса. Финансовый директор может предоставить стратегические рекомендации компаниям, добавляющим несколько производственных линий и требующим финансового управления сложными проблемами.
• Расширенное финансирование: Простое заявление на новую бизнес-кредитную линию в банке не потребует экспертизы финансового директора. Однако, если вы планируете первичное публичное размещение (IPO) или более сложную тактику по привлечению денег, тогда финансовый директор может повысить ценность вашей команды бухгалтерского учета малого бизнеса. Речь идет не о том, чтобы достичь определенного количества доходов, что облегчает необходимость для финансового директора, а требование иметь дело с внешними инвесторами.

Добавить финансовый директор Temp для вашей группы по учету малого бизнеса

Многие малые предприятия никогда не смогут позволить себе заработную плату в размере 250 000 долларов США на полный рабочий день. Привлекательной альтернативой для многих малообеспеченных малыми предприятиями является нанять временного финансового директора. Такие компании, как CFO Associates, предоставляют растущим компаниям консультации финансового директора по принципу «по мере необходимости». Джерри Чарлуп (Jerry Charlup), управляющий директор CFO Associates, говорит: «Большинство моих клиентов приходят ко мне, когда третья сторона попросила у них более сложную финансовую информацию, чем они используются для предоставления. Обычно третья сторона является кредитором или инвестором». < Решение о создании группы учета малого бизнеса зависит от стремлений владельца бизнеса.Если вы работаете с одним человеком, неинкорпорированным бизнесом с простыми транзакциями и имеете базовое понимание учета, то программа финансового учета будет делать. Помните, что многие предприятия терпят неудачу из-за отсутствия понимания финансовой и денежной политики. Будь честен с собой. Брошюра по глоссарию может быть менее важной, чем финансовая консультация профессионала.