Построение Главной книги для малого бизнеса

Основная бухгалтерская книга является основной учетной записью для вашего бизнеса, если вы используете учетную запись двойного ввода. Это полный отчет о всех финансовых транзакциях в течение всей жизни вашей компании. Ведомость используется для подготовки финансовой отчетности, условий внебалансовых исследований и внутренних и внешних аудитов, а также счетов для активов, обязательств, собственного капитала, доходов и расходов. В Главной книге хранится вся финансовая информация, используемая для создания отчетов о прибылях и убытках и балансовых отчетов, и служит нескольким основным целям финансовой деятельности бизнеса.

В то время как общий журнал является хронологической записью транзакций, общая книга организована по учетной записи, а в официальных отчетах компании может отображаться остаток на счете после каждой публикации.

Когда вы слышите фразу «ведение книг», это относится к сохранению главной книги.

План счетов

Учетные записи главной книги построены на основе плана счетов для вашего малого бизнеса, который показывает основные учетные записи, которые будут показаны в вашей финансовой отчетности. План счетов может состоять буквально из сотен счетов в зависимости от размера и сложности бизнеса. Основная бухгалтерская книга состоит из этих счетов, таких как каждый текущий актив, основные средства, каждое текущее обязательство, долгосрочные обязательства, счета собственного капитала собственника, доходы от продаж, каждый расходный счет, прибыль и убытки.

Основная книга построена путем переноса записей журнала финансовых транзакций компании из журналов бухгалтерского учета в общую книгу.

Каждая финансовая транзакция имеет исходный документ, такой как счет-фактура или аннулированный чек, и запись в журнале. Запись журнала может быть в общем журнале или в любом количестве специальных журналов.

Записи журнала

Бизнес ежедневно вводит большую часть своих финансовых транзакций в бухгалтерские журналы.

Когда происходит финансовая транзакция и создается исходный документ, транзакция вводится в общий журнал. В общем журнале перечислены транзакции в хронологическом порядке. Отмечаются дата, сумма, учетные записи и направление, в которых затрагиваются учетные записи. Когда вы отмечаете транзакцию, вы должны убедиться, что дебет и кредиты остаются в балансе.

Компания также может иметь широкий спектр специальных журналов. Некоторые из наиболее распространенных специальных журналов - это журнал продаж, журналы кассовых чеков и журнал денежных выплат. Количество и типы специальных журналов, хранящихся в компании, определяется отдельной компанией. Если компания использует компьютеризованную систему учета, различные специальные журналы генерируются при вводе финансовых транзакций в компьютер.

Записи Главной книги

После того, как записи финансовой транзакции сделаны в соответствующих журналах, они суммируются и вводятся в общую книгу, как правило, один раз в месяц. У каждой учетной записи есть отдельная страница. Подробная информация о финансовых транзакциях компании хранится в журналах. В Главной книге представлена ​​сводная информация о финансовых транзакциях для компании из общего журнала и специальных журналов.