Преимущества гибкого подхода к управлению проектами

Элизабет говорит: Сегодня я рад предоставить слово (экран?) Кому-то, у кого есть известный и вдохновленный в течение длительного времени. Патрик Мэйфилд, неисполнительный директор Pearce Mayfield, собирается поделиться своим опытом и поговорить о преимуществах гибкого подхода к управлению проектами и объясняет, почему он считает, что это мышление более актуально в нынешнем климате. Патрик, к тебе!

Более традиционный подход «Водопад» к управлению проектами, из которого пришли все основные проектные рамки, такие как PRINCE2®, APM BoK и PMBoK®, хорошо работает в более стабильных условиях. Дело в том, что мир, в котором мы работаем, начиная с PRINCE2®, был запущен в 1996 году, теперь гораздо более неустойчивый, неопределенный, сложный и неоднозначный (что вы увидите сокращенно как VUCA. Подходы к водопаду, которые вначале поощряют тщательный большой дизайн, по-прежнему актуальны там, где мы могут быть уверены в требованиях, прежде чем начнется работа, что им не нужно будет существенно меняться в течение срока действия проекта.

Однако такова волатильность операционных драйверов, которые влияют на бизнес что часто клиент просто должен адаптироваться. В срочном порядке эти драйверы не позволят им подождать до конца проекта. Таким образом, это может потребовать частых изменений во всем проекте. С процессом водопада это, вероятно, означает дорогостоящая переработка плана и затраченных усилий.

Это приводит к нашей убежденности в том, что принятие гибкого подхода к частым небольшим поставкам в сочетании с более продолжительным разговором с клиентом позволяет гораздо большую гибкость и обеспечивает результаты и, следовательно, выгоды намного быстрее.

Красота Agile заключается в том, что клиенты могут решить, чего они хотят достичь, поскольку видят, чего могут достичь поставщики.

Его подход является одним из «обучения, выполняемого», позволяя командам размышлять над своим опытом по мере их продвижения и соответствующим образом адаптироваться.

Успех Agile сводится к ряду ключевых элементов. Ниже приведены 3 основных фактора успеха Agile.

Фактор успеха №1: Самоорганизующаяся команда

Для начала вам нужна самоорганизующаяся команда. Отправляясь от работы силоса, членам команды предлагается использовать свои совпадающие навыки и работать вместе, что, в свою очередь, дает им гораздо больше возможностей и удовлетворения.

Фактор успеха № 2: Управление временем и требованиями

Затем есть «время», когда акцент делается на фиксации элементов времени и затрат проекта, а также позволяет планировать развитие, так что требования могут быть приоритетными, с решающим вкладом от представителя клиента, по мере продвижения работы.Агильный контракт между клиентом и поставщиком радикально отличается от ожиданий Водопада; требования гибкие, в пределах согласованных параметров, но времени и стоимости нет.

Всегда заманчиво ставить слишком много приоритетов в раздел «must haves» требований. Гибкая практика обычно удерживает их примерно до 40% от общей суммы усилий. Сфера охвата - одна из 7 вещей, которые могут сорвать ваш проект, поэтому это должно эффективно управляться.

Аналогичным образом, гибкие команды также обеспечат ограниченное количество задач в категории «занятие» - работа, выполняемая в настоящее время прямо сейчас, - чтобы уменьшить сложность проектов в любой момент времени.

Фактор успеха №3: ​​Участие людей

Участие людей является важной частью работы Agile и является успешным, потому что все заинтересованные стороны в рамках совместной работы все ближе и наделены полномочиями больше говорить как о том, что они делают, так и о порядке работы. Это признается как гораздо более мотивационное, чем классические подходы «командования и управления», которые, как правило, распространены среди руководства.

Agile - это не то, что вы думаете

Конечно, не все готовы охватить Agile, и одно из распространенных заблуждений состоит в том, что существует какая-то общая унифицирующая методология Agile.

Это скорее не подходит.

Нет ни одного правильного способа организации и управления Agile-проектом, и это делает его настолько привлекательным для кого-то и угрожает другим.

Читать дальше: Что такое Канбан?

Некоторые пытаются использовать гибкие методы, в то же время продолжая с точки зрения водопада, но, как и следовало ожидать, это вряд ли принесет успех - это гибкий способ работы, который заставляет методы работать, а не другие наоборот.

Наконец, есть те, кто считает, что Agile имеет отношение только к разработке программного обеспечения, но это просто неправда - его можно в равной степени использовать на множестве не-программных примеров, таких как обновление большого здания, улучшение бизнес-процессов или улучшение рабочие пособия для персонала, ориентированного на клиента.

Общие препятствия для гибкой работы

Одной из основных причин, почему Agile не будет работать, является то, что организация использует культуру микроменеджмента и укоренившиеся силосы работы, которые не позволят совместное поведение.

Другие проблемы, вероятно, будут включать слабое командное руководство или попытку реализовать его в организациях, где характер работы таков, что рабочие выпуски немыслимы при небольших итерациях.

Почему Agile стоит здесь? Agile сделала такие значительные успехи, что ее нельзя отбросить как причуду, и ее должны понимать все руководители, которые участвуют в инновациях и развитии. Чтобы игнорировать его сейчас, нужно упустить возможность, которая может обеспечить быстрые результаты и добиться экономии средств.

Apple, Amazon, GE Healthcare и Salesforce. com являются одними из тех организаций, которые уже используют Agile, признав, что они лучше подходят для сложностей организаций 21-го века.

И прежде всего, Agile знает, как извлечь максимальную выгоду из работников знаний и обеспечить их мотивацию. Вот 5 способов мотивации вашей команды, независимо от того, работаете ли вы в среде Agile или нет.

Столкнувшись с этими выводами - почему бы вам не хотеть быть более гибким?

Узнайте больше о Патрике в его биографии здесь.