Основные факты о форме W-2

Что такое форма W-2? Форма

A W-2 - это заявление, которое должно быть подготовлено работодателями каждый год для сотрудников, с указанием общего валового дохода сотрудника, доходов от социального страхования, доходов от Medicare, а также федеральных и государственных налогов, удержанных с наемный рабочий. Цель этой формы - предоставить сотруднику информацию, которая должна быть включена в его или ее форму налога на прибыль. Он также дает администрации социального обеспечения и информации IRS проверять декларацию о подоходном налоге работника.

-1 ->

Когда требуется форма W-2?

ВАЖНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ: Начиная с 2016 годовых налоговых отчетов и для всех последующих лет формы W-2 и W-3 должны быть поданы в Администрацию социального обеспечения (SSA) до 31 января следующего года. Таким образом, для налоговых платежей 2017 года вы должны подать до 31 января 2018 года. Это изменение было реализовано с целью уменьшения налогового мошенничества. 2018 годовой отчет о налоге на прибыль за период за 2017 год налоговые платежи показывают точные сроки для текущего года.

Форма W-2 должна быть предоставлена ​​сотрудникам не позднее конца января с информацией из предыдущего календарного года. Этот срок не изменился. W-2 должны включать в себя передающую форму W-3, если вы не подаете заявку в режиме онлайн с помощью SSA. Крайний срок подачи заявок от 31 января применяется к отправке по почте и в Интернете в SSA. Подача заявки после истечения крайнего срока может привести к поздним штрафам за подачу.

Да, вы должны зарегистрировать W-2 с Администрацией социального обеспечения (SSA) на тот же срок, что и для форм.

Это хорошая причина, чтобы предоставить сотрудникам их формы в начале января, чтобы вы могли найти и исправить ошибки перед подачей заявки в SSA.

Части формы W-2

Форма W-2 является многочастной формой:

• Копия A отправляется в Управление социального обеспечения. Копия A обычно печатается на пространственной лазерно-сканируемой красной форме. Если вы подаете бумажную копию, вы должны использовать только бумагу, предоставленную SSA.
• Копия 1 предназначена для города, штата или местности
• Копия B предназначена для подачи федеральной налоговой декларации сотрудника
• Копия C предназначена для записей сотрудника
• Копия 2 - это другая копия для города, штата , или местонахождение
• Копия D предназначена для записей работодателя.

Где я могу получить формы W-2?

Вы не можете просто скопировать форму W-2 из Интернета. Как отмечено выше, копия A формы печатается на специальной бумаге. Вы должны использовать «официальные» формы. Вы можете получить официальные формы W-2 из копировального цеха, от некоторых программ налогового программного обеспечения (посмотрите версию для малого бизнеса) или от вашего налогового специалиста.

Какая информация мне нужна для заполнения форм W-2?

Информация о вашем бизнесе

Для каждого W-2 вам нужно будет указать информацию о своей компании:

• Идентификатор вашего работодателя
• Ваше фирменное наименование
• Ваш бизнес-адрес
• Ваш бизнес Идентификационный номер государственного налога (обратитесь в отдел отдела доходов штата)

Информация о ваших сотрудниках

Для каждого сотрудника вам потребуется обновленная личная информация:

• Номер социального страхования или другой идентификационный номер налогоплательщика < Имя
• Адрес
• Информация о доходах сотрудников

Далее вам понадобится информация об общей заработной плате и удержании для каждого сотрудника за последний год:

Общая заработная плата, доход от накопления и другая компенсация

• Общая заработная плата по социальному обеспечению (до максимума социального обеспечения)
• Общая заработная плата Medicare (такая же как общая заработная плата)
• Советы по социальной защите и выделенные советы

Информация о планах выхода на пенсию В блоке 12, вам нужно указать, для каждого W-2, если каждый сотрудник участвует в пенсионном плане или в неквалифицированном плане wi вашей компании, если этот сотрудник является должностным лицом, установленным законом, или если лицо получило плату за больничную плату третьей стороны.

Информация о специальных льготах

Вставка 13 W-2 требует информации о вычетах для планов вознаграждений работникам и других вычетов, которые должны быть указаны в декларации о подоходном налоге работника. Инструкции для формы W-2 содержат справочное руководство для кодов Box 13.

Контрольный номер (необязательно)

Вы можете добавить внутренний контрольный номер для каждой формы W-2, если вы платите многим сотрудникам. Вы можете сами создать номер, или ваше программное обеспечение для подготовки зарплаты может сгенерировать этот номер.

Где я могу найти информацию для W-2?

Информация для этой формы поступает из вашего реестра заработной платы, который показывает годовые итоги для каждого сотрудника по заработной плате и удержанию, а также отчисления на медицинские планы, счета сберегательных счетов и другие предметы. Вам также понадобится текущая форма W-4 для каждого сотрудника. Форма W-4 используется сотрудником для предоставления вам своего адреса,

Как заполнить форму W-2?

Эта статья о том, как заполнить форму W-2, проходит шаг за шагом.

Как отправить форму W-2? Могу ли я отправить эти формы в Интернете?

Вы отправляете форму W-2 в Администрацию социального обеспечения (SSA) до конца февраля. Да, вы можете отправить эти формы онлайн в SSA, используя свою службу онлайн-бизнеса. Если у вас 250 или более форм W-2, вы должны отправить их в SSA онлайн.

Что делать, если я ошибаюсь в форме W-2?

Прежде чем отправлять эти формы сотрудникам, проверьте эти распространенные ошибки. Если вы допустили ошибку, вы можете легко исправить форму и вернуть исправленную форму сотруднику. Если ошибка обнаружена после того, как вы отправили формы в Администрацию социального обеспечения, вот процесс исправления формы. Вы также должны повторно отправить форму передачи W-3.