Активы и обязательства - как читать балансы

Одна из самых больших ошибок, которые мы видим среди малых предприятий, опирается на банковские выписки для мониторинга финансового состояния компании. Если вы используете только свои банковские выписки для контроля за деньгами, которые у вас есть для вашего бизнеса, вам не хватает нескольких ключевых элементов, которые влияют на ваш бюджет. Средства управляющей компании выходят за рамки понимания того, сколько наличных денег у вас есть в банке, и для значительного анализа обязательств, капитала и активов.

Именно поэтому важно иметь точный, современный бухгалтерский баланс. При ведении бизнеса вы должны знать, какие средства идут, что выплачивается и текущая стоимость всего, что вы используете в повседневной деятельности.

Разъяснения балансовых ведомостей

В балансе представлен обзор активов и обязательств вашего бизнеса. Активы - это все, что ваш бизнес СОБСТВЕННЫЙ. Обязательства - это все, что ваш бизнес OWES. Остается «балансовая стоимость» вашей компании, известная как капитал, в зависимости от того, работаете ли вы как индивидуальный предприниматель или как корпорация с акционерами.

Общие сведения об активах

При составлении баланса активы должны быть разделены на разные категории. Деньги, полученные от продаж (дебиторская задолженность), отличаются от стоимости инвентаря, а разделение типов активов дает вам более четкое представление о том, сколько фактических денежных средств вам нужно для работы. В конце концов, 2 миллиона долларов в сырье могут быть активом, но вы не можете использовать его для оплаты счетов за коммунальные услуги в следующем месяце.

Жидкие активы

В эту категорию входят денежные средства и их эквиваленты, такие как деньги на банковских счетах, депозитные сертификаты, облигации и другие источники, которые могут быть быстро переведены на наличные деньги, не теряя при этом никакой ценности. Дебиторская задолженность, список любых платежей или продаж, ожидающих урегулирования, также считаются ликвидными активами.

Если у вас есть краткосрочные инвестиции, которые могут быть проданы в случае необходимости, ваш баланс должен отражать это.

Текущие активы

Оборотные активы - это активы, которые будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение следующих двенадцати месяцев. Дебиторская задолженность является наиболее распространенным текущим активом. Другие примеры включают краткосрочные инвестиции, инвентарь и расходы будущих периодов

Основные средства

Активы, которые считаются «основными активами», включают землю и здания, которыми владеет ваш бизнес, а также оборудование, машины и транспортные средства, которые вы использовать на регулярной основе. Например, если вы запустите ресторан, который также предлагает услугу доставки, ваши печи, холодильники, морозильники и автомобили для доставки считаются основными средствами.

Другие активы

Категория используется для отслеживания неликвидных активов, которые, как ожидается, не будут конвертированы в денежные средства в течение следующих двенадцати месяцев.Наиболее распространенным примером может быть залог в вашем офисе, который арендодатель будет удерживать на срок аренды.

Чтобы определить свои общие активы, добавьте свои ликвидные, текущие, основные средства и другие активы вместе. Это общая стоимость каждой потенциальной формы наличных денег в вашем бизнесе.

Понимание обязательств

Как и в случае с активами, предприятия имеют более чем один вид ответственности.

Они также учитываются отдельно на балансе, чтобы вы могли видеть, с чем вам приходится иметь дело сейчас, и какие расходы будут возникать в будущем.

Текущие обязательства

Все, что вы должны заплатить в течение следующих двенадцати месяцев, считается текущей ответственностью. Он может включать кредиторскую задолженность, которая представляет собой непогашенные остатки для тех, кто предоставляет инвентарь и услуги вашей компании, и заработную плату, заработанную работниками, которые еще не выплачены. Ежемесячные счета также могут относиться к этой категории.

Долгосрочные обязательства

Если у вас есть расходы или платежи, выходящие за пределы текущего года, они перечисляются как долгосрочные обязательства. Ипотечный баланс является распространенным примером долговременной ответственности. Текущие платежи или ежемесячные поставки также могут быть долгосрочными, если вы ожидаете, что они продолжатся более 12 месяцев.

Важность согласования

Конечно, чтобы точно знать, сколько активов и обязательств, которыми занимается ваш бизнес, вы должны регулярно согласовывать свои счета в банке и кредитных карточках. Просто предполагая, что все транзакции, которые вы записали, и те, которые на самом деле прошли, одинаковы, могут привести к неприятностям, когда настанет время оплатить счета или подать налоги.

Счета в банках

Согласование банковских выписок имеет важное значение для обеспечения безопасности ваших денежных средств. Когда вы проходите ежемесячный отчет, проверяйте каждую транзакцию на свой собственный реестр и убедитесь, что она совпадает. Вы можете найти платежи или депозиты, которые вы забыли записать; вычесть или добавить их соответственно. Сопоставьте все исходящие номера чеков с вашими записями, чтобы убедиться, что их нет, и, если они есть, позвоните в банк, чтобы проверить эти расходы и обновить свой реестр.

Удостоверившись, что ваши записи соответствуют банкам, вы избегаете больших ошибок и сохраняете точную учетную информацию о доступных вам деньгах. Легко ошибиться в том, чтобы написать что-то, когда вы находитесь в середине сотни других вещей, и не торопиться, чтобы примирить ваше банковское заявление, может сэкономить вас от большой финансовой головной боли позже.

Перечисление банковских выписок также предупреждает вас о любых мошеннических действиях или краже. К сожалению, это может быть нерегулярной проблемой, когда речь заходит о бухгалтерском учете и тщательном наблюдении за вашей обычной деятельностью по учетным записям, может помочь вам определить неправильные или мошеннические платежи, прежде чем они начнут складываться.

Заявления кредитной карты

Деньги, которые ваш бизнес оплачивает, так же важны, как и деньги, которые поступают. Просмотрите свою ежемесячную выписку по кредитной карте, как только она поступит, и следите за дублирующимися платежами или несанкционированными покупками ,Если вы сталкиваетесь с какой-либо подозрительной деятельностью, обратитесь в компанию, которая выдала кредитную карту, и немедленно отменила ее.

Для законных покупок убедитесь в правильности всех сборов. Случайная двойная зарядка или ошибка в котируемой цене могут привести к тому, что ваша компания выплатит больше, чем следовало бы вашим поставщикам. Устраните эти проблемы как можно быстрее и выполните двойную проверку, чтобы обеспечить учет всех покупок, совершенных в течение месяца.

После того, как вы сверяли оба утверждения, проверьте полученные суммы на балансе и внесите необходимые изменения, чтобы все они соответствовали. Каждый месяц каждый месяц должен предотвратить вредные потери и следить за тем, насколько хорошо вы управляете бизнес-фондами в целом.

Сокращение задолженности

Наличие всеобъемлющего обзора активов и обязательств вашей компании позволяет легко увидеть, куда идут деньги, и как вы можете лучше управлять расходами. Многие малые предприятия начинают с дефицита в виде займов или кредитных линий, которые необходимо выплачивать с течением времени для работы в черном. Чем лучше вы понимаете финансы своего бизнеса, тем легче будет найти способы привести ваши дела в равновесие и уменьшить задолженность.

Правильно управляемый баланс позволяет вам оставаться на вершине каждой транзакции, которая происходит во время ежедневных операций вашего бизнеса. Это дает вам возможность показать банку, если им нужен рекорд стоимости вашей компании, уверяет текущих инвесторов в том, что ваши финансы находятся под контролем и могут стать инструментом для привлечения дополнительного инвестиционного капитала. Как владелец бизнеса, точный баланс обеспечивает душевное спокойствие, зная, что ваши финансы в порядке, и у вас есть четкое представление о том, сколько денег доступно для покрытия расходов, которые неизбежно возникают при работе вашей компании.