Как сделать корректировку записей в учетных журналах

Корректировка записей производится в ваших учетных журналах в конце отчетного периода после подготовки пробного баланса. Цель корректировки записей состоит в том, чтобы скорректировать доходы и расходы на отчетный период, в котором они фактически произошли. После того, как записи сделаны в бухгалтерских журналах, они отправляются в общую книгу таким же образом, как и любая другая запись в журнале учета.

Когда вы регистрируете транзакции в журнале учета в течение месяца, например, они записываются в реальном времени.

Если вы используете систему учета по методу начисления, это означает, что деньги в то время не обязательно меняли руки. Цель корректировки записей - показать, когда деньги фактически изменили руки и конвертировать ваши записи в реальном времени в записи, которые отражают вашу систему учета по методу начисления.

5 Типы корректирующих записей

1. Накопленные доходы

Если вы выполняете услугу для клиента в течение одного месяца, но не выставляете счет клиенту до следующего месяца, вы должны внести корректировочную запись, показывающую доход за месяц, который вы выполнили. Вы дебетовали бы дебиторскую задолженность и доход от кредитных услуг.

2. Начисленные расходы

Хорошим примером начисленных расходов является заработная плата работников. Когда в конце отчетного периода компания должна выплачивать заработную плату работникам, они вносят корректирующую запись в журнале, списывая расходы на оплату труда и кредитуемую заработную плату.

3. Незаработанная выручка

Нерасходные доходы относятся к платежам за товары, которые будут доставлены в будущем, или услуги, которые должны быть выполнены.

Если вы разместите заказ на товар из компании в Интернете в феврале и этот товар не поступит (и вы его не платите) до марта, компания, с которой вы разместили заказ, будет записывать стоимость этого предмета как незаработанный доход. В течение месяца, который вы совершили покупку, компания сделает корректирующую запись, дебетовавную необработанные доходы и доходы от кредитования.

4. Предоплаченные расходы

Расходы на предоплату - очень описательный заголовок. Предоплаченные расходы - это активы, которые выплачиваются и постепенно израсходованы в течение отчетного периода. Обычный пример предоплаченных расходов - это канцелярские принадлежности. Компания покупает и оплачивает канцелярские принадлежности. Постепенно в течение отчетного периода канцелярские принадлежности истощаются. Поскольку они израсходованы, они становятся расходами. В течение месяца, когда используются канцелярские принадлежности, вводится корректировочная запись для дебетовых расходов на канцелярские принадлежности и предоплаченных канцелярских принадлежностей.

5. Амортизация

Амортизация - это процесс распределения стоимости актива, такого как здание или часть оборудования, за исправную или экономическую жизнь актива. Корректировка записей немного отличается для амортизации.Владельцы бизнеса должны учитывать накопленную амортизацию. Накопленная амортизация - это именно то, что она говорит, - накопленная амортизация активов компании на протяжении всей жизни компании.

Накопленный амортизационный счет на балансе называется учетной записью противоположных активов и используется для учета амортизационных расходов. Увеличение регистрируется как кредиты на счетах контра-активов. Когда актив приобретается, он обесценивается на некоторую сумму каждый месяц.

В течение этого месяца производится внесение корректирующей записи для дебетования амортизационных расходов - оборудования и накопленной амортизации на одну и ту же сумму.

Подготовка скорректированного пробного баланса

После внесения скорректированных записей вы публикуете скорректированные записи в своих учетных записях главной книги. Подготовьте скорректированный пробный баланс. Процесс подобен подготовке пробного баланса, за исключением того, что используются скорректированные записи. Вы исправляете все обнаруженные ошибки.