Краткий обзор бухгалтерских записей

Бухгалтерский учет - это записи финансовых операций фирмы и текущего финансового положения. Бухгалтерские учетные записи необходимы для целей налогообложения, юридической ответственности и адекватного финансового надзора.

В следующем обсуждении дается краткое, но существенное, общее понимание и обзор того, что относится к учетным записям и обобщает основные типы документов. Это та базовая учетная запись, которая должна приступить к более детальным экзаменам предмета, но, к сожалению, отсутствует в большинстве бухгалтерских книг и учебных статей - во многом для разочарования начинающих.

Вот первый раз, который часто отсутствует.

Два подхода к ведению учетных записей

Первое, что нужно знать, это то, что учетные записи выпускаются в двух вариантах: однократная и двойная. У каждого есть свои преимущества. Одиночная бухгалтерия проще, как и следовало ожидать, и может быть подходящей системой для владельца малого бизнеса. Двухбуквенная бухгалтерия - опять же неудивительно - обеспечивает две записи журнала для каждой транзакции, дебетовую запись и запись о кредите. Это, конечно, сложнее, но поскольку эти две записи должны, наконец, уравновешиваться (следовательно: «балансировать книги»), это дает вам возможность ловить ошибки, а также делает мошенничество легче поймать. Обычный бухгалтерский учет - это обычный стандарт.

Основные учетные документы и способы их переноса

1. Транзакция инициирует каждую процедуру учета. Вы что-то покупаете, что-то продаете - что угодно. Идея состоит в том, чтобы сделать запись каждой транзакции . Где вы записываете транзакцию в
2. Журналы. Это нулевой уровень бухгалтерского учета. Каждая последующая процедура учета возвращается к журналу, , который является записью каждой финансовой транзакции по мере ее возникновения . У вас могут быть отдельные журналы для продаж и денежных поступлений и другой журнал для выплат или только один журнал, который включает все типы транзакций. Любой из этих подходов в порядке, но важно помнить: записать каждую запись и сохранить журнал (ы) в актуальном состоянии . В конце концов вы сгруппируете все эти записи, используя

1. Основная книга . Здесь вы переводите или «отправляете» каждый из записей журнала в соответствующее место в главной книге по типу транзакции. Это ускоряет поиск отдельных транзакций, а также дает основание в какой-то момент - часто в конце месяца или квартала - для подготовки
2. пробного баланса . Здесь вы суммируете все свои дебетовые записи (мы предполагаем, что вы прошли маршрут двойной записи) и все ваши записи о кредитах. Они должны соответствовать.Если они этого не сделают, вам нужно будет вернуться к вашим записям транзакций в вашем журнале и продолжить работу, чтобы узнать, где произошла ошибка. Как только все балансы, вы можете подготовить
3. финансовую отчетность. В этот момент ваша тяжелая работа окупается. У вас теперь есть документ, который кредиторы, государственные учреждения - любой субъект, который хочет знать, кто вы финансово, прежде чем вести с вами дело, - согласится.

Это кратчайший план процесса бухгалтерского учета, начиная с его начала в сделках и заканчивая производством финансовой отчетности. Вам нужно знать больше, прежде чем начинать свою собственную систему учета, но теперь вы знаете, куда направляетесь.

Узнайте больше о бухгалтерских отчетах и ​​основах бухгалтерского учета

Если вы делаете это самостоятельно, и особенно, если вы решите более амбициозный метод двойного ввода, инвестируйте в основную книгу или две по этому вопросу.

«Учетная игра: базовый учет, свежий от стенда лимонада», например, делает процесс обучения немного менее утомительным, основывая инструкцию по эксплуатации лимонадного стенда. Он доступен в Amazon. Другой подход - начать с такой системы, как Quickbooks, которая обеспечивает четкий и популярный способ ведения учета в двух экземплярах, а также четкие инструкции о том, как использовать систему учета Quickbooks.