8 Способов стать суперорганизованным автором грантов

Вы только что стали назначенным автором стипендий для своей некоммерческой организации? Хотите узнать, с чего начать?

Написание грантов начинается задолго до того, как вы получите грант на запись. Ваш инструмент поиска - это информация.

Еще до того, как вы начнете искать фонды, которые могут захотеть финансировать проект вашей некоммерческой организации, разработайте углубленное понимание своей миссии и деятельности и соберете набор простой и понятной организационной информации.

Начните свою организацию, разработав следующую информацию и источники:

1. История и миссия вашей некоммерческой организации.
   Без сомнения, ваша организация пережила множество изменений с момента ее начала. Удостоверьтесь, что у вас есть последняя миссия, заявление о видении и рассказ об истории организации.
   Соберите организационные диаграммы, биографию персонала и членов совета директоров, список предыдущих грантов и копию последнего стратегического плана. Все это поможет вам сформулировать привлекательное описание вашей некоммерческой организации в ваших предложениях о грантах.
2. Описания текущих проектов и программ вашей организации.
   Кто аудитория этих программ? Каковы конкретные услуги? Поговорите с сотрудниками программы и добровольцами и спросите их, что они делают и как они это делают. Узнайте, как они измеряют результаты и оценивают их прогресс.
   Попросите затенять их, пока они выполняют свою работу. Выйдите и пообщайтесь с клиентами, которых вы обслуживаете. Разработайте хорошее представление о том, что делает ваша организация, как она это делает, и насколько она хороша в этих действиях. По пути обратите внимание на любые истории, которые вы можете использовать в проекте гранта

1. Уникальные ресурсы, которые сделают проект успешным.
   Это могут быть человеческие ресурсы, такие как персонал со специальным опытом, выдающаяся и хорошо подготовленная волонтерская сила, партнерство с другими общинными группами или глубокий и многолетний опыт работы с конкретными группами населения и географическими районами.
2. Документация о чрезвычайных достижениях вашей организации.
   Получили ли он какие-либо награды? Получили ли какие-либо специальные средства массовой информации о своих программах? Была одобрена профессиональной ассоциацией? Собирайте статьи из газет и журналов, а также в профессиональные журналы. Ищите письма поддержки от других организаций и отзывы клиентов. Составьте «достоверность» или «бахвальство» и сохраните его в актуальном состоянии.
3. Примеры участия сообщества вашей организации.
   Как ваша организация оказала положительное влияние на ваше сообщество? Это влияние может быть непосредственно через программы, которые предоставляет ваша организация, или сотрудничество, которое оно предоставило другим общинным группам или правительственным учреждениям.
4. Копии публикаций, созданных вашей организацией.
   Ищите ежегодный отчет, информационные бюллетени и пресс-релизы. Изучите ваш сайт для информации. Изучите 990-е годы, отчеты комитетов, оценки любого рода, опросы клиентов или добровольцев и протоколы заседаний.
   Сесть с бюджетом и попытаться понять поток доходов и расходов. Попросите финансового директора помочь вам понять финансовые основы вашей организации.
5. Интервью с ключевыми сотрудниками.
   Поговорите с людьми, которые находятся на переднем крае деятельности вашей организации, особенно теми, кто был на некоторое время. Предложите им определить сильные и слабые стороны вашей организации, какие самые большие потребности и что они хотели бы сделать, если бы деньги были доступны.
   Попросите, чтобы их версии истории организации получили представление о том, как миссия изменилась с течением времени.

1. Убедитесь, что вы понимаете концепцию каждого предложения и то, как оно соответствует миссии.
   Документируйте конкретные детали проекта и как он будет выполнен. Тщательно выработать расписание для проекта; ожидаемые результаты и способы их оценки.
   Проанализируйте кадровые и волонтерские потребности для проекта и приведите приблизительную оценку расходов.
   Как автор стипендий, ваша работа будет проще, если вы хорошо поймете свою организацию и получите всю важную информацию на кончиках ваших пальцев.
   Это также облегчит работу по предоставлению грантового предложения. Если у вас есть грант на запись, но вы должны сначала собрать всю соответствующую информацию, это может быть ошеломляющим. Соберите информацию и организуйте ее, чтобы вы могли попасть в землю.