7 Способов оптимизации вашей цепочки поставок

Цепочка поставок происходит вокруг вас. Если ваша компания каким-то образом производит продукт или приобретает продукт или приобретает, то производит продукт, который затем продается клиенту, у вас есть целая цепочка поставок, которая может потребоваться для оптимизации.

Как узнать, нуждается ли ваша целая цепочка поставок в оптимизации? Тест лакмусовой бумажки, который я использую, таков: получаете ли вы своих клиентов то, что они хотят, когда они этого хотят, и тратят как можно меньше денег на это?

Если вы не можете ответить на этот вопрос, они - понятно - ваша целая цепочка поставок нуждается в оптимизации.

Если вы получаете своих клиентов, что они хотят, когда они этого хотят - тогда это хорошо для вас. Вы на десять процентов отсюда.

Потому что, если вы не тратите как можно меньше денег на достижение целей своей доставки клиентов, то ваша целая цепочка поставок нуждается в оптимизации. И откуда вы знаете, тратите ли вы как можно меньше денег - на стоимость товаров, на инвентарь, на отгрузку, на складирование, на труд, накладные расходы и т. Д.

Скорее всего, вы могли бы тратить меньше.

И поэтому ваша целая цепочка поставок нуждается в оптимизации.

Но с чего начать? Вот 7 способов, которыми вы можете начать оптимизировать свою целую цепочку поставок - и начните тратить меньше, в то время как ваши клиенты хотят, когда захотят.

Управление поставщиками уровня 2

Ваша целая цепочка поставок не начинается с ваших поставщиков.

Нет. Как говорится в индустрии туалетной бумаги, ваша целая цепочка поставок идет от «пня к крупу». «Ваши поставщики уровня 2 являются поставщиками, которые предоставляют своим поставщикам компоненты, сырье и иногда услуги. Если вы не знаете, кто ваши поставщики уровня 2, и не понимают, какие продукты они поставляют, каковы их затраты и каковы их сроки, - ваша целая цепочка поставок нуждается в оптимизации.

Ведя переговоры с поставщиками Tier 2, вы можете снизить стоимость ваших товаров и время доставки ваших поставщиков. Часто поставщик уровня 2 может поставлять более одного из ваших поставщиков. И с этой видимостью вы можете договориться об объемах цен, где ваши индивидуальные поставщики не имеют такого рычага. Или вы можете помочь своим многочисленным поставщикам найти единственного поставщика уровня 2, где эта консолидация уровня 2 имеет смысл.

Стоимость поставщика товаров (COGS)

Управление COGS подобно автоматическому обслуживанию. Просто потому, что вы изменили масло и повернули шины на расстоянии 10 000 миль, это не означает, что ваш автомобиль будет работать ровно на следующие 100 000 миль. И только потому, что вы договорились о низкой цене с вашим поставщиком, это не означает, что вы не должны пересматривать свои обязательства, как только ваши поставщики оптимизируют свои собственные внутренние производственные процессы.

Фактически, когда вы ведете переговоры о ценах с вашими поставщиками, вы должны иметь возможность вести переговоры о снижении цен в годовом исчислении - порядка 3% -5% - которые заключены в вашем соглашении о поставках. Ваши поставщики должны оптимизировать свои внутренние затраты, чтобы они не теряли деньги с этой договоренностью, по сравнению с прошлым годом.

И в вашей собственной организации вы должны снизить свои собственные издержки процесса - с помощью шести инструментов сигмы, бережливого и другого процесса оптимизации процессов, чтобы вы могли снизить свои собственные расходы за год.

Ваша система ERP должна сообщать вам, если это происходит - или нет. Но вам решать что-то сделать.

Управление запасами поставщиков

Ваши собственные поставщики делают все возможное, чтобы предоставить вам то, что вы хотите, когда захотите, и выполните это, потратив как можно меньше денег. Но если вы и ваши поставщики не делитесь информацией о спросе, они рискуют не обладать достаточным количеством инвентаря для удовлетворения ваших потребностей. Или - так же плохо - нести слишком много инвентаря. Если ваши поставщики несут слишком много запасов, это означает, что они потратили слишком много денег на производство, чтобы удовлетворить ваши требования. И эта стоимость будет передана вам (знаете ли вы это или нет).

Поделившись информацией о спросе со своими поставщиками, ваши поставщики могут самостоятельно планировать свои потребности, чтобы обеспечить оптимизацию управления запасами.

Это требование информации может быть в виде прогнозов с определенными временными заборами, которые преобразуют эти прогнозы в заказ или общими ордерами. Будьте осторожны, чтобы понять финансовые последствия обоих этих сценариев - i. е. что вы будете обязаны, если вам придется отменить или пересмотреть свое требование.

Понимание сроков ваших поставщиков также имеет решающее значение для управления запасами ваших поставщиков. Если у них есть трехмесячное время на сырье, вам нужно понять, что они могут не реагировать, если вы увеличите свой спрос в течение 90-дневного горизонта.

RFQ / RFP / RFI

Устранение ваших P и Q столь же важно в вашей цельной цепочке поставок, как и в этикете. (Выражение «ум ваши p и q» означает, что вы должны иметь в виду ваши манеры.)

Но в случае вашей цельной цепочки поставок P и Q относятся к RFP и RFQ (и RFI) ). Эти Запросы на Предложения, Запросы на Котировку (и Запросы на Информацию) - это инструмент управления цепочками поставок и источников для обеспечения того, чтобы их поставщики обеспечивали высочайшее качество, низкие затраты и новейшие инновации.

Во многих случаях RFI используется для обзора ландшафта поставщика. Вы знаете, какие поставщики вы уже используете, поэтому RFI - это возможность понять инфраструктуру, финансовую мощь и возможности новых поставщиков. RFI - отличный инструмент для выявления потенциальных новых поставщиков.

RFP - отличный инструмент, который поможет ответить на вопрос «вот моя проблема с предложением» - как бы вы решили его решить? «Часто ваши поставщики являются экспертами, и они будут подходить к проблеме предложения с помощью инноваций или процесса, который может и не произойти с вами.

После развертывания RFI или RFP и определения нескольких (3-10) поставщиков, на которые вы можете отправить RFQ. Просмотр RFQ требует времени и ресурсов, и часто слишком обременительно отправлять RFQ слишком многим поставщикам. Запросы не только для того, чтобы получить лучшие цены - чтобы помочь снизить ваши затраты, но и обеспечить качество и текущее предложение.

Ключевые продукты обычно получают RFI / RFP / RFQ каждые три-пять лет - в зависимости от условий соглашений о поставках.

Логистика

Вопреки тому, что вековая пословица, «плохое планирование с вашей стороны, не представляет собой чрезвычайную ситуацию на моей стороне», может показаться, что плохое планирование в вашей сквозной цепочке поставок представляет собой логистику крайняя необходимость. Фактически, «чрезвычайная ситуация» может быть неправильным словом - это скорее «ускоренные и ночные сборы», которые могут быть хуже, если вы являетесь финансовым директором, чем чрезвычайная ситуация.

Если ваша цель - отправить клиента, чего хочет этот клиент, когда этого хочет клиент, - тогда вы можете попасть в ловушку, полагаясь на ускоренную и ночную доставку, чтобы компенсировать задержки в производстве или покупке. Эти ускоренные сборы являются признаком того, что вы не достигаете доставки клиентов, тратя как можно меньше денег.

Надежное планирование спроса и управление временем могут помочь свести к минимуму количество денег, которое вы могли бы потратить на логистику, ускорить и ускорить оплату. Это также может помочь сократить количество воздушных перевозок, которые могут потребоваться вам от дешевых поставщиков в Азии. Понимание времени выполнения заказов и доступа к долгосрочному спросу - два из лучших способов уменьшить затраты на логистику.

Управление запасами

Как вы можете быть уверены, что то, что ваша система управления складом или система планирования ресурсов сообщает вам, что у вас есть на руках, - это то, что у вас есть на руках? Цель каждой компании должна быть 100% точности инвентаризации, и единственным способом добиться этого является проведение регулярных, систематических циклов и физических запасов.

Без 100% -ной точности инвентаризации вы можете или не сможете своевременно отправлять ваши клиенты. Недостаток точности инвентаря также означает, что вы покупаете инвентарь, который у вас уже есть, или вы покупаете предметы, которые вам не нужны.

Внедрить программу подсчета циклов теперь - и убедитесь, что вы подсчитываете «пол-лист» и «лист-на-пол» - чтобы проверить свою инвентарную точность.

Планирование клиентского спроса

Да, ваш клиент может отправить вам прогнозы. И, да, ваш клиент может даже отправить вам долгосрочные или полные заказы. Но знает ли ваш клиент, чего он на самом деле хочет, и когда он этого хочет? Вы могли бы знать лучше, чем они.

Вы можете использовать информацию о запросе вашего клиента (прогнозы, заказы) в качестве отправной точки. Но вы можете сделать гораздо больше в надежной среде планирования спроса. Вы можете использовать историю, анализ рынка, сезонность, конкурентный ландшафт и другие факторы, чтобы лучше понимать потребности ваших клиентов, чем они.

И надежное планирование спроса помогает свести к минимуму эти ускоренные сборы и другие затраты на логистику, которые приводят к издержкам в вашей цельной цепочке поставок.