5 Положительных и отрицательных значений в описаниях работы

Описание должностных обязанностей сотрудника - это письменные заявления, в которых описываются обязанности, обязанности, требуемая квалификация и отношения с отчетами конкретной работы. Они основаны на объективной информации, полученной посредством анализа работы, понимания компетенций и навыков, необходимых для выполнения необходимых задач, а также потребностей организации в создании работы.

Описание должностных обязанностей сотрудника четко определяет и описывает обязанности конкретной работы.

Они также включают информацию об условиях работы, инструментах, используемом оборудовании, необходимых знаниях и навыках, а также о взаимоотношениях с другими должностями, включая менеджера, который является боссом.

Эффективно разработанный, описания должностных обязанностей сотрудников - это инструменты коммуникации, которые имеют большое значение для успеха вашей организации. С другой стороны, плохо написанные описания должностных обязанностей сотрудников добавляют к путанице на рабочем месте, ухудшают общение и заставляют людей чувствовать, как будто они не знают, что от них ожидается.

Еще неопределенность в отношении описания должностных обязанностей сотрудника? Если вы используете их как живые, дышащие документы, которые регулярно обновляются, чтобы отражать меняющиеся рабочие места каждого сотрудника, они могут стать скорее планом работы, чем пыльный документ, который часто не имеет значения.

Рассмотрим эти пять советов о должностных инструкциях.

Положительные отзывы о описаниях работы

Описание должностных обязанностей сотрудника дает возможность четко сообщать направление вашей компании, и они сообщают сотруднику, где он или она вписываются в общую картину.
Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или большой многостраничной организацией, хорошо написанные описания должностных обязанностей сотрудников помогут вам согласовать направление сотрудников с руководством вашего высшего руководства.

Выравнивание людей, которых вы используете с вашими целями, видением и миссией, дает успех вашей организации. В качестве лидера вы гарантируете взаимодействие всех различных позиций и ролей, необходимых для выполнения работы для клиента.

Описание должностных обязанностей сотрудников задает четкие ожидания относительно того, что вы ожидаете от людей.
В соответствии с Фердинандом Фурнисом в Почему работники не делают то, что они должны делать и что с этим делать? Это первое место, чтобы посмотреть, не делают ли люди то, что вы хотите от них делать.

Он говорит, что вам нужно убедиться, что они четко понимают ваши ожидания. Это понимание начинается с описания работы сотрудника.

Описание должностных обязанностей сотрудника поможет вам охватить все ваши юридические основания.
В качестве примера, для соответствия американским законам об инвалидах (ADA), вам нужно убедиться, что описание физических требований задания является точным.

Если вы нанимаете новых сотрудников или публикуете задания для внутренних заявителей, описания должностных обязанностей сотрудников сообщают кандидату именно то, что вы хотите в выбранном вами лице.
Они дают четкое описание того, что вы ожидаете от выбранного сотрудника. Четкие описания должностных обязанностей сотрудников могут помочь вам выбрать ваших избранных кандидатов и решить проблемы и вопросы тех людей, которые не были выбраны. Аналогичным образом полезен анализ работы.

Хорошо написанные описания должностных обязанностей сотрудников помогают сотрудникам организации, которые должны работать с наемным персоналом, понимать границы обязанностей человека.
Люди, которые участвовали в процессе найма, с большей вероятностью будут поддерживать успех нового сотрудника или продвинутого сотрудника. Разработка описаний должностных обязанностей сотрудников - это простой способ привлечь людей к успеху вашей организации.

Тем не менее, для эффективной организации описания должностных обязанностей сотрудников могут замедлить вас, если вы не будете осторожны. Описание должностных обязанностей сотрудника может задушить ваш успех и вернуть людей в поля организационной диаграммы, которые вы просили, чтобы они вырвались из года в год.

Цель? Рабочие описания сотрудников, которые обеспечивают положительное влияние, описанные в первой части этой статьи, без этих потенциальных негативов. Вы можете создать баланс, который позволяет описаниям работы сотрудников сообщать, сообщать и выравнивать производительность без ущерба для вашей скорости, гибкости и движения вперед.

Когда вы разрабатываете описания должностных обязанностей сотрудников, признайте, что они являются одним из компонентов эффективной системы управления эффективностью. Рассмотрите эти предупреждения о должностных инструкциях сотрудников.

Отрицательный потенциал описаний работы сотрудников

Описания работника имеют и недостатки.

используйте эти идеи для определения негативных аспектов описаний должностных обязанностей сотрудников и превратите их в положительные.

Должностные обязанности сотрудников становятся датированными, как только вы пишете их в быстро меняющейся рабочей среде, ориентированной на клиента.
Вы должны дополнить описания должностных обязанностей служащими регулярно согласованными целями и возможностями развития, как минимум, ежеквартально, желательно ежемесячно. Это требует от сотрудника встречи с начальником или командой, чтобы установить следующий набор конкретных, измеримых целей.

Это собрание также должно быть реалистичным. Если сотрудник получает новые цели и по-прежнему несет ответственность за каждую задачу, указанную в описании работы сотрудника, это несправедливо.

В особенности, если цели и результаты работы связаны с зарплатой или бонусом, вы должны взглянуть, где работник инвестирует свое время. Если описания должностных обязанностей сотрудника дают неправильную картину, измените описание работы сотрудника.

У некоторых описаний должностных обязанностей должно быть достаточно гибкости, чтобы люди могли «работать за пределами коробки».
И нет, не приравнивайте «другие обязанности, назначенные менеджером», с творческим мышлением. Должностные обязанности должностных лиц должны быть гибкими, чтобы сотрудники были удобны в перекрестном обучении, помогая другому члену команды выполнить задачу и уверены, что могут принимать соответствующие решения для обслуживания своих клиентов.

Вы хотите, чтобы люди, которые чувствовали себя комфортно, принимали разумные шансы и растягивали свои пределы. Вы не хотите побуждать людей думать: «Это не моя работа».

Плохо написанные описания должностных обязанностей сотрудников могут служить доказательством неправильного или неправильного толкования в случае неправомерного расторжения.
По словам д-ра Джона Салливана, известного в стране специалиста по кадровым вопросам, существует множество причин прекратить выполнять описания должностных обязанностей сотрудников. К ним относятся тот факт, что большинство из них расплывчато, неизмеримо, несвоевременно и неиспользуемо.

Для эффективности вы должны регулярно просматривать и использовать описания должностных обязанностей сотрудников как часть вашей повседневной работы.
В дополнение к обновлению регулярных целей и задач, предложенных выше, описания должностных обязанностей сотрудников являются неотъемлемой частью системы управления эффективностью и оценки. Они используются для определения повышения зарплаты и получения бонуса.

Они являются справочным материалом для определения того, как сотрудник проводит свое время на работе. Они обеспечивают измеримый фокус для энергии и внимания. Если нет, доктор Салливан прав. Исключить описания должностных обязанностей сотрудников.

Должностные инструкции работника, которые не используются в ящике или, что еще хуже, поданы в отдел по работе с персоналом, являются пустой тратой времени; они должны быть неотъемлемой частью вашего процесса найма.
Выполните действия, описанные в первой части этой статьи, и сделайте описание должностных обязанностей сотрудников неотъемлемой частью процесса найма и отбора.

Используйте описания должностных обязанностей сотрудников, чтобы получить право собственности на сотрудника и поддержку позиции, а также проследить параметры навыков и способностей, которые вы ищете для позиции. При найме хорошо написанные описания должностных обязанностей сотрудников помогут вам принять правильные решения о найме. И наем правильной команды имеет решающее значение для вашего будущего успеха.

Хотите узнать больше о описаниях работы?

• Как разработать описание работы
• Ассистент по работе с персоналом
• Оборонитель человеческих ресурсов
• Менеджер по персоналу
• Директор по персоналу
• Рекрутер по персоналу