5 Забытых бизнес-счетов - и как исправить вещи

Этими бизнес-счетами пренебрегают многие владельцы бизнеса. Но все это важно для финансового здоровья вашего бизнеса. Пренебрегайте ими на свой страх и риск.

В этой статье мы рассмотрим эти счета на балансе вашего бизнеса и отчете о прибылях и убытках, почему важно обратить на них внимание и как исправить ситуацию.

Сортировка инвентаря

Для предприятий, которые производят продукты, инвентарь является сердцем бизнеса.

Сохранение информации о запасах важно, потому что ценность вашего инвентаря определяет вашу валовую прибыль в отчете о прибылях и убытках, а продажа запасов способствует вашей прибыли. Пренебрежение вашим инвентарем может привести к потере ценности, которая остается незамеченной до тех пор, пока кто-нибудь не войдет и не обнаружит проблему.

Как исправить:

Отслеживание инвентаря включает в себя то, чтобы вы точно записывали инвентарь, входящий и выходящий в продажу. Периодически проводите инвентаризацию, не реже одного раза в год, чтобы дать вам представление о статусе вашего инвентаря. Ищите:

• Убытки из-за устаревания , как в ношении, так и в устаревших. Избавьтесь от старого инвентаря, который не имеет ценности; это просто занимает место на полках.
• Убытки из-за кражи сотрудников. Вам, возможно, придется пристально следить за своим инвентарем или устанавливать политики и процедуры, чтобы убедиться, что инвентарь защищен от кражи.

• Убытки из-за плохой записи keepin g. Это место для того, чтобы ваша CPA вмешалась и помогла вам понять, как сделать что-то лучше, чтобы убедиться, что инвентарь указан на вашем балансе правильно.

Как доброжелательность работает для бизнеса

Что делать, если у вас нет инвентаря? Если вы продаете услуги, у вас все еще есть ценность в базе данных ваших клиентов.

Добрая воля. Определение доброжелательности; разница между продажной ценой и ценой всех бизнес-активов и имущества. К сожалению, гудвил не появляется нигде в вашем балансе бизнеса. Он не вступает в игру до тех пор, пока вы не решите продать бизнес или не измените руки по какой-либо другой причине.

Когда вы продаете свой бизнес, гудвилл - это нематериальный актив, который учитывает лояльность ваших клиентов или клиентов и то, как вы управляете своим бизнесом. Но когда вы продаете свой бизнес, слишком поздно пытаться увеличить количество ваших клиентов или лояльность.

Как это исправить:

Сохранение ваших клиентов и получение новых рекомендаций от бизнеса - это ключ к тому, чтобы иметь добрую волю в заднем кармане во время переговоров о продаже вашего бизнеса. Держите все системы в своем бизнесе бесперебойными, поэтому потенциальный владелец (или оценщик) может сразу увидеть, что ваш бизнес имеет высокую деловую репутацию.

Мелкие наличные деньги не такие мелкие

Это мелочи, которые считаются. Все небольшие транзакции в вашей повседневной деятельности - мелкие денежные средства - складываются. Все эти расходы, снятые и добавленные в налоговую декларацию вашего бизнеса, могут означать значительную экономию налогов для вашего бизнеса.

У розничных предприятий была небольшая касса, а некоторые по-прежнему. Но даже если у вас нет физической коробки, вам нужно отслеживать небольшие расходы.

Например, если у вас есть кофе в руке в офисе для использования сотрудниками, подсчитайте все чашки, потребляемые через неделю. Умножьте это на 52, и вы получите представление о том, насколько эти расходы могут вам помочь.

Как это исправить:

Настройте мелкую кассовую систему. Составьте список всех мелких предметов, на которые вы тратите деньги (парковка, пошлины, еда для сотрудников, небольшие подарки для клиентов) и записывайте их для учета в конце года. Используйте приложения и квитанции, чтобы у вас была запись.

Сделать дебиторскую задолженность Ваш главный приоритет

Самая большая сумма денег, потерянная предприятиями (по моей личной оценке) из невыплаченных сумм клиентами, так же как и дебиторская задолженность на балансе.

Если клиенты обязаны вам деньгами, помните, что чем дольше счет будет оплачен, тем меньше вероятность того, что он будет выплачен вообще.

Как это исправить:

Используйте отчет о старте дебиторской задолженности для отслеживания невыплаченных сумм по дате.

Работать над суммами, которые были просрочены, и преследовать их строго, в случае необходимости, коллекторскими агентствами и судом мелких претензий. Также работайте над новейшими просроченными суммами, с осторожными напоминаниями и постоянным давлением на оплату.

Одно из предложений: Нанять кого-то на работу по вашей проблеме с дебиторской задолженностью и дать работнику процент от собранной суммы. Вы можете видеть чудеса, которых вы никогда не думали.

Наблюдать за собственностью владельца

Вы бы не подумали, что мне нужно будет добавить собственный капитал в список забытых счетов, но вы были бы удивлены, как многие владельцы бизнеса не обращают на это внимания.

Собственный капитал является важным фактором в отношении здоровья вашего бизнеса, а также вашего личного финансового здоровья. Я сам владелец бизнеса, и я знаю, как легко взять деньги из бизнеса. Я просто переводил деньги с проверки своего бизнеса на свою личную проверку. Вуаля! Мгновенные деньги для меня. Я много работал над этим, и я заработал это, не так ли?

Когда вы берете ничью или зарплату от своего бизнеса, вы можете брать деньги, которые лучше потратить на бизнес.

Как это исправить:

Сделайте снятие средств с капитала владельца частью более крупного долгосрочного плана для бизнеса. Только возьмите то, что вам действительно нужно, чтобы жить и практиковать терпение, чтобы ваш бизнес мог расти и предоставить вам больше дохода позже.

Нижняя линия

Все эти учетные записи, если их игнорировать, оказывают негативное влияние на оценку вашей компании. Но, улучшившись, все они могут оказать огромное положительное влияние на вашу бизнес-ценность в то время, когда вы продаете бизнес.