, Кто отправляет на курсы управления проектами

Обучение управлению проектами является хорошим вариантом для тех людей, которые работают в проектах, которые хотят:

• Получить квалификацию (много курсов естественно ведут к сертификату, от курсов уровня до короткого сертификата курсы)
• Изучите новые навыки
• Улучшите свои навыки в данной области
• Покажите своему работодателю, что они могут продемонстрировать знания, необходимые для принятия более крупных и сложных проектов
• Заработайте больше денег в качестве менеджера проекта ( работодатели часто платят более высокую зарплату квалифицированным специалистам, поэтому правильные сертификаты могут повысить ваш потенциал заработка)

Большинство людей, попадающих в эти категории, будут считаться руководителями проектов, даже если у них нет должности руководителя проекта.

Хорошая новость заключается в том, что доступно множество курсов, независимо от вашего места работы или уровня опыта.

Обучение опытных менеджеров проектов

Если вы работали в управлении проектами в течение какого-то времени, вы могли бы пройти тщательный процесс подачи заявки на экзамен PMP®. Если вы не совсем на этом уровне, но вы, возможно, учились и сидели Certified Associate в Project Management (CAPM®), еще одна квалификация от PMI.

Помимо учетных данных PMI, существует множество других опций, включая PRINCE2® и квалификацию из семейства профессиональных организаций IPMA.

Обучение другим ролям в команде

Однако в вашей команде есть и другие роли, которые также могут улучшить понимание проекта и контекст проекта немного лучше.

Например:

• Ваш спонсор проекта: Базовая подготовка по основам управления проектами может помочь им принять правильные решения для проекта.
• Координатор проекта: это больше, чем роль администратора или ПА. Обучение может сделать этого человека еще более ценным для вашей команды.
• Ваша команда управления проектами: Есть специальные курсы, предназначенные для профессионалов PMO, чтобы помочь им управлять работой по координации проектов через компанию или отдел.
• Ваша команда проекта: если раньше у них не было большого опыта работы в среде проекта, ваши члены команды могли бы извлечь выгоду из того, чтобы узнать больше о том, что значит работать над проектом.

Как решить, кто посещает обучение по управлению проектами

Как правило, процесс работает следующим образом:

• Менеджер определяет, что кто-то должен улучшить свои навыки и что курс управления проектами будет правильным.
• Менеджер говорит сотруднику.
• Сотрудник (или HR-команда) записывает курс управления проектами.

Это очень простой способ распределения пробелов на курсе управления проектами, и на самом деле это очень неэффективный способ. Здесь нет организационной стратегии; не понимая, где лучше всего тратить бюджет на обучение, чтобы получить наибольшее влияние на успех проекта.Замечательно, что менеджеры хотят инвестировать в личное развитие своих команд, но, возможно, это не лучший подход для компании в целом.

Если вы можете взять более стратегический подход к тому, где потрачены расходы на обучение, вы, вероятно, получите лучшее и более целевое повышение навыков, которое, в свою очередь, окупится в результате проекта. Ты надеешься!

Определение приоритетов, кто получает обучение

Во-первых, рассмотрите стратегические и высокоприоритетные проекты в бизнесе.

Это те, которые вам нужны для успеха прежде всего. Персонал, работающий над этими проектами, должен быть вашим приоритетом. Это те, кто оказывает наибольшее влияние на успех или, как следствие, ваши стратегические проекты, поэтому любые пробелы, которые у них есть в их навыках, окажут вредное влияние на результаты бизнеса в целом. Приоритет их потребностей в обучении.

Если у вас еще есть бюджет на обучение, вы можете подумать о том, кто станет ведущим стратегическим проектом, или кто скоро перейдет к роли управления проектами. Этим людям понадобятся основные навыки управления проектами, и им понадобится поддержка для их получения. Это ваша следующая кандидатская группа для обучения управлению проектами и захочет принять участие в тренингах, посвященных тому, как учиться, чтобы стать менеджером проекта.

Заключительная группа для обучения - это те, кто попадает в «мой менеджер», сказал, что это будет полезно »или« Я хотел бы узнать больше об управлении категориями проектов ».

Эти люди могли бы заниматься разработкой своих навыков управления проектами в качестве личного карьерного роста. Это может сделать их более успешными в своих ролях, но в ближайшее время они не планируют руководить крупными стратегическими инициативами. Нет причин не тренировать этих людей, но если учебные бюджеты ограничены, вы получите наименьший доход для инвестиций в эти люди.

Конечно, каждый случай участия в тренинге должен обсуждаться по существу. Там могут быть очень действительные случаи для игнорирования руководства здесь. Вот почему важно, чтобы кто-то из организации отвечал за приоритетность обучения менеджеров проектов во всех командах, проектах и ​​отделах.

Поддержка тех, кто учится

После того, как вы определились, кто должен участвовать в обучении управлению проектами, вам также нужно будет установить, как лучше всего их поддерживать, изучая новые навыки. Управление проектами не изучается исключительно в классе. Они получат максимум от своей подготовки, если они смогут заранее работать и выполнять упражнения перед курсом, обсуждать свои цели обучения со своим линейным менеджером или наставником и тщательно готовиться к курсу.

Когда они вернутся на рабочее место после курса, им понадобится поддержка, внедряющая свои новые навыки на практике. Это может быть трудно для тех, кто не работает в настоящее время проектов, чтобы действительно консолидировать свое обучение. Если они не в состоянии использовать свои навыки, то им будет труднее получить какую-либо выгоду от того, что они узнали. Это может стать большой тратой денег на обучение компании.

Разработка того, как поддерживать тех, кто проходит обучение, также должна быть частью процесса принятия решений о том, кто собирается идти. Те кандидаты, у которых есть лучшие сети поддержки, смогут извлечь максимальную пользу из своего обучения, поэтому, если эти сети уже не существуют, вы должны работать с потенциальными делегатами и линейными менеджерами, чтобы настроить их.

Обучение управлению проектами - это очень ценный опыт и отличное дополнение к вашему резюме или резюме. Размышляя о том, кто должен присутствовать, каковы цели компании для управления проектами и как лучше всего поддерживать своих делегатов, когда они идут в класс, - это способы максимально использовать возможности этих инвестиций в ваших командах.