Что такое стоимость проданных товаров или COGS?

Стоимость проданных товаров, или COGS для краткости, как это звучит; это стоимость вашего инвентаря после продажи клиенту. Этот расчет включает все расходы, связанные с продажей продукта, включая фрахт. Однако он не включает расходы, связанные с продажей товаров, таких как заработная плата или аренда. Знание стоимости проданных товаров может стать отличным инструментом для ведения вашего розничного бизнеса, особенно если вы можете сравнить свои COGS с другими розничными магазинами в той же отрасли.

Он рассчитывается как:

Начало инвентаризации + Стоимость приобретенных товаров - Окончание инвентаризации = COGS

Допустим, у вас есть обувной магазин. В конце месяца вы хотите узнать, какая была ваша стоимость проданных товаров за этот период. Если в начале месяца у вас были ботинки в размере 100 000 долларов, а в конце месяца вы купили обувь стоимостью 10 000 долларов, а в конце месяца у вас были ботинки в размере 50 000 долларов, тогда ваши COGS составляли 60 долларов США, 000. (100 000 долл. США + 10 долл. США, 000 долл. США, 50 000 долл. США = 60 000 долл. США)

Если вы покупаете обувь за $ 50 у продавца, и вам стоит 5 долларов США, чтобы она была отправлена ​​вам (фрахт) на ваши книги (обычно называемые вашими отчетами о прибылях и убытках или P & L), у вас есть 55 долларов США за COGS. Если в следующий раз, когда вы закажете обувь, продавец увеличит цену в $ 5, то новый ботинок будет стоить 55 долларов США плюс 5 долларов США за доставку в общей сложности 60 долларов США. Вы не меняете цену обуви, которую у вас уже есть на складе. COGS не изменяется на предмет после входа в магазин.

Однако, в зависимости от метода учета запасов, используемого вашим бухгалтером, он или она может определить, какие COGS использовать, когда товар продан. Существует два основных метода расчета запасов: FIFO и LIFO.

FIFO или «First-In, First-Out» предполагает, что самые старые единицы инвентаря всегда продаются первыми.

LIFO или «Last-In, First-Out» предполагает противоположное - последний из них выходит первым. Для получения дополнительной информации об этих методах прочитайте эту статью.

Правильное управление запасами - это ключ к успешной розничной торговле. Слишком много запасов может оставить вас с проблемами с денежными потоками, и слишком мало запасов может оставить вас с проблемами продаж или доходов. Это невероятный балансирующий акт, равный части искусства и науки.

Слишком много инвентаря = проблемы с денежным потоком

Я сидел за столом у многих розничных торговцев, которые смущены и разочарованы своим бизнесом. Они показывают мне P & L, в котором говорится, что они зарабатывали деньги в прошлом месяце. Тем не менее, их банковский счет показывает, что они теряют деньги. Основной причиной этого является денежный поток. Когда вы покупаете товар для своего инвентаря, у него будет период времени (известный как датирование), который вы должны заплатить продавцу за него.Лучшие розничные продавцы продают (поворачивают) свои запасы до того, как они подлежат оплате. Однако это очень сложно сделать.

Проблема с P & L заключается в том, что она показывает вам, что произошло в течение этого месяца. Тем не менее, он не показывает вам, что произошло за месяц до этого, когда вы купили туфли, которые теперь нужно оплатить в этом месяце. Проблемы с денежными потоками возникают, когда розничные торговцы не учитывают свою кредиторскую задолженность при планировании продаж.

Будьте осторожны, чтобы не соблазнить «отличное» предложение от поставщика, чтобы заплатить за него позже.

Слишком маленькая инвентаризация = проблемы с продажей

Основная причина, по которой розничный торговец потеряет клиента, отсутствует на складе. Многие розничные торговцы так боятся этого, что они перекупляют и на всякий случай имеют множество «дополнений». Но это приводит их к проблемам наличного потока, которые мы только что обсуждали. Итак, как вы справляетесь с этой дилеммой?

Одним из лучших инструментов, которые вы можете использовать для управления инвентарем, является система с открытой покупкой. Этот процесс помогает вам покупать только тот товар, который вам нужен. Он использует COGS и инвентарь поворачивается, чтобы определить, сколько больше ресурсов вам нужно по сравнению с тем, что ваши тенденции продаж были.

Еще одна отличная идея - купить товары «сразу» для своего магазина. Это товар, который продает запасы на складе для немедленной отправки.

Итак, если вы можете заказать обувь и войти в свой магазин в течение 5 дней, нет необходимости носить с собой 10 из них. Вам просто нужно, чтобы вы прошли через пять дней.

Другим ключевым показателем для мониторинга в розничной торговле является валовая прибыль. Поскольку теперь вы знаете COGS, вы можете определить валовую прибыль.

Общие продажи - COGS = Margin

Например, если вы продали обувь стоимостью 100 000 долларов в течение того же месяца, который вы рассчитали выше для COGS, вы бы вычли бы свои COGS в размере 60 000 долларов США, чтобы определить свою валовую прибыль в размере 40 долларов США, 000. Валовая прибыль может быть выражена в долларовом выражении или%, но% - наиболее распространенный способ анализа и анализа валовой прибыли. (Вот отличная статья, которая поможет вам с валовой прибылью.)