Что я могу сделать, если клиент просто не заплатит?

Вопрос: что я могу сделать, если клиент просто не заплатит?

Правило № 1 в штатах заявляет, что чем дольше выставлен счет, тем меньше вероятность того, что он будет оплачен. Правило № 2 почти одинаково важно:

Правило № 2: Некоторые люди не будут платить, несмотря ни на что.

В этих случаях у вас есть один регресс: возьмите сумму за свои продажи и возьмите налоговый вычет за плохую задолженность.

Прежде чем вы сможете взять вычет за безнадежные долги, вы должны использовать систему учета начислений.

Большинство малых предприятий используют денежную систему. В системе начисления вы можете зарегистрировать продажу в момент выставления счета клиенту, но если вам не платят, вы можете получить безнадежную учетную запись.

Итак, допустим, вы используете систему начислений, и вы хотите собрать деньги или взять налоговый вычет за сумму.

Во-первых, убедитесь, что вы понимаете и применяете законы, касающиеся потребительского кредита, и собираете по безнадежным долгам. Вы не хотите иметь дело с иском от разгневанного клиента или быть обвиненным в преследовании.

Как начать процесс коллекций

Вы пытались в течение нескольких месяцев, чтобы клиент мог заплатить, отправив письма, даже взяв этого клиента в агентство по сбору платежей. Ничего не сработало. Однако есть яркое пятно в этой финансовой темноте; вы можете взять налоговый вычет для снятия этой плохой задолженности с вашей дебиторской задолженности. Вот как работает этот процесс:

• В течение года у вас есть дебиторская задолженность, которую вы собираете … и некоторые дебиторские задолженности, которые вы испытываете при сборе.
• В конце года запустите отчет о дебиторской задолженности, чтобы узнать, кто долго не платил вам и кто вы старались усердно собирать.
• Если клиент больше не работает или перестает платить, вы можете сократить баланс этого клиента от общего объема продаж, чтобы уменьшить свой доход.
• Добавьте все плохие долги, которые вы хотите списать. Убедитесь, что вы действительно хотите списать эти долги. Если вы позже получите деньги от клиента, вам придется отменить списание и объявить платеж в качестве дохода.
• Просмотрите список с вашим налоговым консультантом и добавьте неплательщиков. Затем вы можете потребовать вычеты за общую сумму ваших безнадежных долгов, в свою налоговую декларацию.

-1 ->

Что, если клиент оплачивает позже? Иногда клиенты, которые, как вы думали, никогда не будут платить, вернутся позже и заплатят вам. Вы должны будете сосчитать этот доход, и ваш бухгалтер должен будет учитывать отмену плохой задолженности по вашей налоговой декларации.

Как мне документировать, что это действительно плохой долг?

Как и в случае других налоговых вычетов, IRS хочет документацию; они хотят быть уверенными в том, что ваши плохие долги являются законными.Некоторые способы документировать эти плохие долги:

• Держите документы в своих усилиях по сбору: письма клиентам, даты телефонных звонков и результаты
• Держите отчет о дебиторской задолженности по дебиторской задолженности, чтобы показать, как долго эти долги были непогашенными.
• Если вы наняли агентство по сбору платежей, храните документы или договор, связанные с этой транзакцией, и любую корреспонденцию, которая показывает, что усилия сборщика собираются.
• Запишите любую информацию, которая заставит вас поверить, что эти клиенты не будут платить или что вы достигли тупиковой ситуации в ваших усилиях по сбору средств, таких как уведомление о банкротстве в газете, или письмо, которое было возвращено вам как недопустимое.

Другими словами, держите любую запись, относящуюся к этой плохой задолженности, чтобы обосновать свое списание в IRS.

Вернуться к Получение оплаты: настройка системы коллекций