Безопасность Камеры и конфиденциальность сотрудников

Предотвращение внутренних краж, употребления наркотиков и насилия на рабочем месте; все это является веским основанием для использования камер безопасности на рабочем месте. Такая деятельность может стоить вашему бизнесу многого с точки зрения потерянных запасов, снижения производительности и травм. Но пока вы несете ответственность за защиту своей компании, вам также необходимо уважать право вашего персонала на неприкосновенность частной жизни. Эта статья предоставит бизнес-менеджерам и владельцам некоторые рекомендации по использованию камер безопасности в рамках разумной политики безопасности.

Общайтесь

Я знаю компанию, чьи ИТ-персонажи установили веб-камеру на заводском этаже. Они готовились к трансляции с выставки и хотели провести несколько тестов, прежде чем отправиться жить. Теории заговора, которые начали летать, когда рабочие заметили новую камеру, заставили бы Джерри Флетчера гордиться. Камера спустилась, и страхи были покорены, но вся пыль могла быть устранена простой запиской, объясняющей, почему и как долго будет использоваться камера. Если вы планируете развертывать камеры безопасности в своей организации, обратитесь к своим сотрудникам и объясните им новую инициативу. Выражайте свои проблемы с кражей, безопасностью или каким бы то ни было мотивацией и дайте сотрудникам возможность задавать вопросы. Такая открытость пойдет на долгий путь, чтобы облегчить подозрения, что камеры безопасности могут поднять.

Общение - будь то по электронной почте, заметке или общему собранию компаний - дает вам еще одно преимущество.

Когда вы требуете от сотрудников подтверждения вашей политики надзора, вы можете избавиться от юридических проблем в будущем.

Оставайтесь видимыми

По-моему, камеры безопасности должны храниться в полной мере, когда это возможно. Мало того, что видимые камеры имеют сильное сдерживающее значение, но это еще один способ поощрения доверия.

Сотрудники могут с меньшей вероятностью полагать, что за ними скрытно скрываются, если они знают, где находятся ваши камеры.

Однако есть моменты, когда необходимы скрытые камеры. Если преступление было совершено, для доказательства уголовного преследования или предотвращения других случаев может потребоваться зарегистрированное доказательство. В таких случаях доступно захватывающее множество скрытых камер. Благодаря достижениям в области миниатюризации и беспроводной технологии камеры могут быть скрыты в компьютерных динамиках, детекторах дыма, очках, шейных галстуках, пейджерах, часах, ручках, вывесках и т. Д. Просто выполните поиск по термину «скрытые камеры» или посетите компанию, такую ​​как Supercircuits, чтобы узнать больше.

Keep Quiet

Запись аудио ограничена в соответствии с Законом о конфиденциальности электронных сообщений 1986 года. Юридические соображения для записи звука выходят за рамки данной статьи. Достаточно сказать, что когда вы записываете аудио, вы, по сути, прослушиваете телефонные звонки, и для того, чтобы сделать это на законных основаниях, вам необходимо выполнить строгие требования.Тихая видеозапись не распространяется на ECPA, поэтому ограничьте ваше наблюдение до видео.

Будьте разумны

Есть определенные области, такие как туалеты, которые вы просто не должны контролировать. В законодательстве признается «разумное ожидание конфиденциальности» при рассмотрении вопросов эпиднадзора.

Общественные туалетные комнаты, туалеты и телефонные будки - все это примеры мест, предназначенных для обеспечения конфиденциальности, и поэтому человек может разумно предположить, что в этих местах они не наблюдаются. Общественные зоны, такие как торговые центры, спортивные стадионы, коридоры и автостоянки, не построены для обеспечения конфиденциальности, и поэтому мониторинг и регистрация в таких местах обычно являются законными. Позвольте здравому смыслу быть вашим проводником при выборе места установки камер. Если у вас есть вопросы, вам лучше поговорить с адвокатом, знакомым с законами о конфиденциальности вашего государства, прежде чем вы начнете свою программу мониторинга.