Какое определение журнала учета?

Если вы являетесь владельцем бизнеса или начинающим предпринимателем, важно понимать, что такое определение бухгалтерского журнала. В конце концов, вам понадобится бухгалтерский журнал для ежедневных операций, составления бюджета и, конечно же, при поступлении налогового сезона.

В этом кратком обзоре узнайте факты в бухгалтерских журналах, включая их преимущества и цель.

Быстрое определение журнала учета

Бухгалтерский журнал - это то, на что это похоже - место, где можно записывать детали всех финансовых транзакций бизнеса и на какие счета влияют эти транзакции.

Это может помешать бизнесу перерасходуть средства в некоторых областях, в то время как другие - в других. Он также может запретить руководителям переучивать определенные аккаунты и помогать им выявлять любые нарушения, прежде чем они выйдут из-под контроля. Короче говоря, в то время как бухгалтерский журнал - простая книга, это может помешать потенциальному кризису начать или распространить.

В журнале учета все бизнес-транзакции изначально записываются в журнал с использованием метода двойного ввода или однократного метода бухгалтерского учета. Как правило, записи журнала вводятся в хронологическом порядке, а дебеты вводятся до получения кредитов. Хотя вам не нужно придерживаться этого формата, все, кто записывает в журнале, должны придерживаться набора согласованных рекомендаций, чтобы предотвратить путаницу.

Как создается журнал учета

В бухгалтерском учете «журнал» относится к финансовой записи, хранящейся в форме книги, электронной таблицы или бухгалтерского программного обеспечения, которая содержит всю записанную финансовую транзакцию информация о бизнесе.

Он также известен как книга первой записи.

Журнал учета создается путем ввода информации из квитанций, билетов на продажу, кассовых кассет, счетов-фактур и других источников данных, которые показывают финансовые транзакции. Бизнес-операции должны регистрироваться, чтобы они могли быть представлены в журнале в хронологическом порядке.

До компьютеров бухгалтерский журнал был физическим журналом с несколькими столбцами для записи финансовых транзакций для компании. Сегодня большинство предприятий используют программное обеспечение финансового учета для регистрации и управления своими бизнес-транзакциями. Эти транзакции затем присваиваются определенному классу книги с использованием номера плана счетов для подготовки отчетов о прибылях и убытках, финансовой отчетности и других важных финансовых отчетов.

Каждая перечисленная транзакция называется записью журнала. Информация из журнала записывается в регистры.

Обертка

Если вы еще не начали свой бизнес, вам нужно подумать о том, какие люди в вашей компании должны иметь доступ к бухгалтерскому журналу.Очевидно, это должны быть только люди, которым вы доверяете, и люди с назначенными финансовыми или управленческими функциями в вашей организации, например, главный финансовый директор или казначей. Хотя вы не хотите, чтобы все имели доступ к бухгалтерскому журналу, это плохая идея, чтобы позволить одному человеку контролировать его. Некоторые избранные, в том числе и вы, должны знать содержание журнала, чтобы предотвратить любые несоответствующие расходы или бюджетные недостатки от хаоса на финансах компании.