Понимание управления проектами критического пути

Область управления проектами предлагает множество инструментов и методов, предназначенных для упрощения и помощи в управлении работой над чем-то новым. По определению проекты - это все, что мы делаем один раз - это временная и уникальная деятельность - в отличие от многих ежедневных операций в бизнесе.

В конце 1950-х годов была создана дисциплина управления проектами критического пути (CPM) и широко используется сегодня.

В этой статье представлен обзор того, как подход критического пути используется, чтобы помочь командам выполнить свои проектные инициативы.

Определение критического пути:

Критический путь по определению - это самая длинная последовательность событий в плане проекта. Это события, которые должны быть завершены без промедления или риск проекта длится дольше запланированной продолжительности.

Другой взгляд на критический путь показывает, что это последовательность событий с наименьшим количеством слабины (продолжительное время). Эта техническая терминология легче понять, описав процесс определения критического пути для образца проекта.

Опираясь на пример построения дома, описанные ниже шаги определяют процесс идентификации и использования критического пути.

Во-первых, определите объем и основные возможности проекта:

Всякий раз, когда группа собирается для работы над инициативой проекта, есть волнение и энергия, чтобы быстро продвигаться вперед с работой.

Однако, дисциплинированный руководитель проекта понимает, насколько важен этап планирования для конечного успеха инициативы. Работа по определению критического пути начинается с уточнения объема проекта и определения наиболее важных результатов или функций.

Представьте, что вы строите дом.

Прежде чем приступить к какой-либо реальной работе в доме, вам важно охватить проект и описать ключевые функции. В этом примере предположим, что ваша область требует 2 000 квадратных футов дома с тремя спальнями, гостиной, столовой, кухней, тремя ванными комнатами и незавершенным подвалом по цене, не превышающей 200 000 долларов.

спецификации предлагают хорошую отправную точку в области, вам все же необходимо определить строительные материалы - дерево или кирпич - и определить другие ключевые особенности, включая отопление, кондиционирование воздуха и другие. Наконец, не в последнюю очередь, вам нужна цель для завершения этого дома.

Далее определите, какая подробная работа будет завершена:

Менеджер проекта, использующий метод критического пути, будет работать с ее командой, чтобы перевести сферу и ключевые функции в список всей работы, которая должна быть выполнена, чтобы создать проект. Инструментом, используемым для определения рабочих задач, является структура разбивки работ.

Менеджер проекта работает с расширенной командой, чтобы провести мозговой штурм по всем задачам, необходимым для создания дома, с ключевыми функциями, которые мы описали в наших областях обзора. Простая техника записи каждой ключевой задачи на липкой ноте часто приводит к тому, что стены покрываются выходом этого мозгового штурма.

Процесс игнорирует последовательность событий и доступность ресурсов и фокусируется исключительно на определении задач. Как только группа подтвердит, что вся работа, необходимая для доставки проекта, была идентифицирована, они создают временные и стоимостные оценки для каждой дискретной деятельности, а затем обращают свое внимание на определение критического пути.

Последовательность рабочих задач для поиска критического пути:

Вооружившись содержимым структуры разбивки на работу, включая оценки времени для каждого из рабочих элементов (также называемых рабочими пакетами), члены группы сосредоточены на определении последовательность событий, необходимых для завершения проекта. Они используют ключевые функции или результаты, указанные в материалах области, в качестве отправной точки и создают различные пути проекта.

В нашем примере построения дома мы должны логически последовательно выкапывать и заливать фундамент и обрамлять дом перед добавлением крыши.

Наша задача - найти правильную последовательность событий, которая позволит проекту работать бесперебойно без значительного простоев.

Что возникает после этой операции секвенирования, это сетевая диаграмма проекта с различными путями. Используя оценки продолжительности, менеджер проекта, обычно полагающийся на программное обеспечение для управления проектами, вычисляет самое раннее и последнее время, когда каждая деятельность может начинаться и заканчиваться. Процесс идентифицирует те элементы в последовательности, у которых есть дополнительное время (float или slack), и те элементы, которые абсолютно невозможно отложить, не задерживая весь проект.

Путь, определяющий наибольшую продолжительность или наименьшее количество провисания через сеть, является критическим путем. И хотя технически в сети проекта может быть множество критических путей, большинство менеджеров проектов и команд работают над корректировкой последовательности событий, чтобы свести к минимуму эту возможность.

Как менеджер проекта использует критический путь:

Вооруженный ясностью в отношении тех элементов, которые должны быть выполнены вовремя или задержки проекта, менеджер проекта уделяет значительное внимание и внимание мониторингу и контролю этих действий. Если элемент на критическом пути потенциально запустится поздно, менеджер проекта может выделить дополнительные ресурсы для ускорения завершения. Если есть конфликт ресурсов между двумя действиями на критическом пути, менеджер проекта разрешит это, чтобы свести к минимуму любые задержки.

Понимание критического пути значительно упрощает процесс планирования ресурсов. Команда проекта может сосредоточиться на обеспечении доступности правильных ресурсов в нужное время. Как описано ниже, при необходимости ресурсы могут быть заимствованы из некритических видов деятельности, чтобы помочь отслеживать чувствительные к времени задачи.

Хотя элементы, не относящиеся к критическому пути, в конечном счете необходимы для завершения проекта, по определению у них есть дополнительное время или провисание, и их задержка вряд ли задержит целевую дату окончания инициативы. Чтобы компенсировать потенциальные задержки критического пути, руководители проектов часто заимствуют ресурсы у некритичных элементов, используя гибкость слабых для этих элементов.

Нижняя линия:

Технология критического пути предлагает менеджеру проекта набор инструментов, важных для управления рисками и оптимизирующих возможности завершения проектов вовремя. С этим методом значительным является время фонового планирования, но преимущества для контроля и координации бесценны.