Раздавить ваши следующие переговоры по контракту

Контрактные переговоры - это как искусство, так и наука. Эта тема была темой многих популярных книг и статей. Тема переговоров по контракту также долгое время была предметом семинаров, презентаций и лекций, предназначенных для обучения нескольким элементарным, но тем не менее важным тактикам, которые должны быть успешными участниками переговоров по контракту. Согласование контракта - это процесс достижения беспроигрышного для вашего бизнеса и поставщика, с которым вы подписываете договор.

В конечном счете, контракт будет документом, в котором будут изложены все правила, которые будут регулировать ваши отношения в будущем, и чем яснее и точнее, тем лучше он может быть реализован и соблюден , Цель состоит в том, чтобы найти баланс с продавцом и рассмотреть их как партнера, чтобы вы оба соответствовали вашим корпоративным целям и задачам, подписав контракт.

Успешные переговоры по контракту означают, что обе стороны ищут положительные стороны, которые приносят пользу обеим сторонам в каждой области при достижении справедливой и равноправной сделки. Подписанный контракт, который приносит пользу обеим сторонам, обеспечит прочную основу для установления долгосрочных отношений с вашим поставщиком. Ниже приведены простые, простые для реализации цели и стратегии для успешных переговоров по контракту.

Цели договорных переговоров

Цели переговоров по контракту могут быть использованы для оценки контракта на основе каждого из этих критериев:

• Объяснить четко все существенные предпосылки, условия и положения.
• Детали или услуги, которые необходимо предоставить, детализированы и определены.
• Вознаграждение четко указано, включая общую стоимость, графики платежей и условия финансирования.
• Обозначение всех основных этапов, таких как эффективные даты, даты завершения / завершения и возможные даты продления.
• Определение и устранение потенциальных рисков и обязательств.
• Определение и установление разумных ожиданий партнерства, включая стратегию коммуникации и временные рамки.

Стратегии Контрактные переговоры

1. Перечислите приоритеты ранга, а также альтернативы:
Наличие списка предметов, которые наиболее важны в сравнении с предметами, которые, возможно, не так важны, дает вам возможность сделать компромисс, если это необходимо. Этот список должен быть динамическим списком, который обновляется в соответствии с потребностями бизнеса в отношении работы с этим поставщиком. Нецелесообразно предполагать, что вы сможете эффективно обсудить все области контракта сразу. Следовательно, вы хотите быть уверенным, что то, что для вас наиболее важно, обсуждается и согласовывается, прежде чем переходить к менее важным элементам.

2. Признайте разницу между тем, что вам нужно и что вам нужно:
Часто проверяйте свои приоритеты в процессе планирования переговоров по контракту и в последний раз в конце.Обязательно задавайте трудные вопросы: «Это действительно приоритет для нашей компании, или это« приятно иметь »?» «Был ли этот приоритет результатом какого-то внутриполитического жокея, или это действительно?» «Если бы нам пришлось пожертвовать этим предметом, может ли эта сделка по-прежнему быть беспроигрышной для обеих сторон? «

3. Знайте свою нижнюю линию, чтобы вы знали, когда уйти:
Существует ли плата или почасовая плата, которую ваша компания не может превысить?

Вы поняли, что один или два из главных приоритетов действительно не подлежат обсуждению, и вам лучше уйти от этого контракта, если продавец не согласится на это? Перечислите их вместе с обоснованием, чтобы вы могли использовать их для согласования оптимальной сделки.

4. Определите временные ограничения и контрольные показатели:
Установите стандарты измерения производительности, которые вы ожидаете от своего поставщика. Это будет ключевым методом для мониторинга производительности поставщика. Успех поставщика будет иметь решающее значение для получения хорошей стоимости от этого контракта. Следовательно, вы захотите провести справедливое и справедливое наказание, если ключевые показатели эффективности (KPI) не будут выполнены.

5. Оценить потенциальные обязательства и риски:
Понять потенциал для того, чтобы что-то пошло не так или не было приписано, как это предусмотрено при установлении контракта.

Что делать, если возникают непредвиденные расходы? Кто будет нести ответственность за нарушение правительственных правил? Чья страховка будет охватывать контрактников? Это лишь некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые необходимо решать в любом контракте. Точно так же важно понимать приоритеты, не менее важно не только знать, что что-то пошло не так, а быть активным в том, что делать с этим, если это произойдет.

6. Конфиденциальность, неконкуренция, разрешение споров и изменения требований:
Чтобы округлить список, эти элементы представляют собой еще несколько вещей, которые следует учитывать при обсуждении договора с продавцом. Когда это будет проактивно, этот список может стать хорошим местом для установления общей позиции с продавцом, а не предметов, которые могут быть потенциальными камнями преткновения переговоров. Например, если поставщик или представитель поставщика имеет возможность подвергать конфиденциальную информацию компании, тогда должно быть положение о конфиденциальности, которое ограничит ответственность как для вас, так и для поставщика. Крайне важно принять все меры предосторожности для защиты всей интеллектуальной собственности и патентов в дополнение к конфиденциальным финансовым данным.

Наконец, перед тем, как обе стороны присядут рассмотреть, обсудить и обсудить условия контракта, убедитесь, что вы также рассмотрели несколько других ключевых критериев, которые могут привести к плавному процессу.

7. Определите, будут ли интересы вашей компании лучше защищены с помощью юрисконсульта:
Переговоры по контракту на один год службы уборки в небольшом офисе значительно отличаются от переговоров по контракту на аутсорсинг довольно крупного колл-центра. Если вы считаете, что вам не нравится, если вы будете разбираться в контракте «legalese», не стесняйтесь сохранять адвоката, специализирующегося на переговорах по контракту.

8. Определите, потребует ли контракт надзор со стороны бухгалтера или другого финансового эксперта или через него:

Не менее важно, как сохранение соответствующего юрисконсульта, может также сохраняться или назначаться из эксперта, который может управлять финансовыми условиями контракта в начале переговоров, а также на протяжении всего процесса. Выполнение проформы самой транзакции, а также текущая финансовая отчетность могут быть довольно сложной, но жизненно важной задачей. Потратьте время, чтобы понять, как этот процесс может управляться на дому бухгалтером, или если он должен быть передан в аутсорсинг в бухгалтерскую фирму.

Еще одно преимущество тщательного мониторинга финансовых показателей по конкретному контракту заключается в том, что это можно использовать как KPI, а объективное средство - контролировать производительность.