Ситуаций, которые могут запускать запрос на изменение заказа

Причины изменения заказа могут отличаться от проекта к проекту. Иногда из-за изменений сферы действия или непредвиденных условий эти ситуации могут побуждать вас запрашивать дополнительное время и средства для выполнения новых договорных обязательств. Изменение заказов, иногда является головной болью, когда сложность и временные рамки запрошенного добавления имеют ограничения по расписанию. Управление заказами на изменение должно составлять часть каждого контракта, и хорошее управление проектами должно быть в состоянии ориентироваться и понимать все контрактные документы.

Многие из этих изменений могут привести к юридическим баталиям, спорам и арбитражу.

Ошибки чертежей и / или пропуски

Наиболее распространенной ситуацией для заказов на изменение может быть ошибка и упущения в области проекта. Неадекватная информация, искажение или просто избежание подготовки полного набора подробных чертежей могут привести к серьезным запросам на заказ изменений. Иногда неточные данные и искажение точной среды , в которой будет проводиться строительство, также могут привести к заявкам на изменение порядка. Обязательно просмотрите все контрактные документы и убедитесь, что предоставленная владельцем информация является точной и относится к последним стандартам и спецификациям.

Изменения дизайна

Несколько внешних факторов могут привести нас к тому, чтобы начать проект строительства без полного объема проекта и начать строительство без окончательных чертежей. Этот тип ошибок также является общим для проектов design-build , где текущий процесс проектирования может побудить к остановке работы или вызвать экономический эффект в проекте.

Изменения дизайна могут привести к прекращению заказов на работу и существенным изменениям, которые могут вызвать проблемы с работой из-за задержек с выполнением проекта. Обязательно просмотрите некоторые формулы, которые могут быть полезны при расчете накладных расходов.

Неточные спецификации могут привести к изменению заказов

Когда рисунок запрашивает один продукт, но спецификации требуют другого.

Эта ситуация очень распространена в строительных проектах, где чертежи присваиваются различным консультантам , каждый из которых действует самостоятельно, без какого-либо направления от руководителя группы. Это оставляет подрядчику сложную задачу принятия и цитирования в одной статье, но когда установка будет сделана, владелец требует, чтобы еще одна статья была установлена, а не та, которую вы уже цитировали.

Непредвиденные условия

Сколько раз вам нужно заполнить почвенное бурение? Проблемы почвы, в частности, являются наиболее распространенными проблемами с непредвиденными условиями. Исследования почв могут побудить вас ожидать определенных условий, основанных на конкретных испытаниях, но по мере изменения профиля почвы, это может вызвать дополнительные проблемы и типы почв на вашем сайте. Ваши предположения о почвенных условиях или любой другой проблеме, касающейся строительства проекта, могут отличаться от фактических условий, которые вы найдете на сайте. Кроме того, , если на рисунках указано определенное количество или количество работ , когда на самом деле количество материалов почти удваивается, тогда должен быть выдан заказ на изменение.

Замены могут быть проблематичными

Обычно это идея подрядчика заменить материал, когда он не может получить указанные материалы или нехватка в поставках. Это своего рода другое, потому что это может привести к другой проблеме: будет задан кредит, если материальная стоимость будет меньше, или иногда подрядчику придется составлять разницу в расходах между материалами и / или продуктами.

Иногда владелец также запрашивает обновления во время процесса строительства, в этом случае вы должны отправить запрос на изменение заказа с запросом дополнительной компенсации и времени, связанного с предлагаемыми изменениями.