Тактическая цепочка поставок: почему мой поставщик в конце?

Покажите мне поставщика, который никогда не опоздал, и я покажу вам единорога, вернувшего монстра Лох-Несс в четырехсторонний треугольник. Некоторые вещи просто не должны существовать. В то время как каждый поставщик должен стремиться к 100% своевременной доставке, даже Санта пропускает крышу так часто.

Из множества оправданий вы услышите (или скажете, если вы покойный поставщик, и кто из нас не был тем парнем), есть три основные причины, по которым поставщик опаздывает.

1. Их поставщики опаздывают.
2. У них была проблема производства.
3. Они пообещали.

Давайте рассмотрим каждую из этих и выясним контрмеры, которые вы можете реализовать, чтобы защитить вас от поздних поставщиков.

Их Поставщики - Поздно

Это, вероятно, самый легкий, чтобы относиться к и тем не менее труднее всего подготовиться. Как часто вы опоздали к клиенту, потому что один из ваших поставщиков опоздал? В точку. И что могли делать ваши клиенты? Бупкис , скорее всего. Итак, как вы можете защитить себя от этой случайности?

Простое, но более дорогостоящее решение - это то, что вы несете достаточный запас безопасности для защиты себя. Решение запаса безопасности защищает вас от всех трех причин, по которым поставщики могут опаздывать, но существует очевидный финансовый риск задержать слишком много запасов.

После того, как поставщик опоздал по этой причине в первый раз, у вас теперь есть рычаг над вашими поставщиками. Используйте возможность настаивать / требовать, чтобы они держали запасы безопасности.

Политика их безопасности должна защищать вас от ваших последних поставщиков Tier II.

Постройте его в своем соглашении о поставках. Поскольку стоимость их компонента или сырья намного меньше стоимости вашего инвентаря, вы даже можете договориться о финансовом соглашении оплатить все или часть страхового запаса, который они держат за вас.

У них был производственный выпуск

Что вы можете сделать по этой проблеме, зависит от того, какая проблема. Если это проблема с пропускной способностью - так как они не смогли сделать ваш продукт, потому что у них не было доступных производственных мощностей, вы можете заранее зарезервировать мощность.

Вы можете сделать это, разместив защитный ордер, если вы знаете, каков будет ваш нисходящий спрос. Положив полный заказ (скажем, на поставку в течение шести месяцев или год), ваши поставщики не могут утверждать, что у них закончилась нехватка мощности, потому что они должны планировать делать ваши вещи за полгода или год вперед.

Если выпуск продукции не является проблемой пропускной способности, а вместо этого является какой-то технической проблемой производства (т. Е. Какая-то аппаратура не удалась или компонент / сырье не удалось), вы можете защитить себя страховым запасом (опять же, удерживать у поставщика по более низкой цене).

Вы также должны иметь возможность работать с вашим поставщиком, чтобы немедленно вернуть ваш продукт в производство - и вам не придется иметь дело с ожиданием возможности открытия. Ваш поставщик должен есть стоимость сверхурочной работы или добавления рабочей силы или других ресурсов в таких случаях.

Они слишком обещаны

Это может быть самым неприятным из всех причин.

Обычно, если поставщик чрезмерно обещает, это означает, что кто-то знал, что они не смогут своевременно предоставить вам информацию. Самая неприятная часть заключается в том, что поставщики обычно не признаются в этом. Они дадут вам некоторую версию одной из первых двух причин вместо истины.

Вы, возможно, никогда не узнаете, что они слишком обещали, но вот некоторые подсказки.

1) Они заявляют, что доставка займет месяц, а когда вы скажете «это слишком долго», они скажут, что они могут доставить через две недели.

2) Лицо, выполняющее обещание, не участвует в производстве, а стимулируется для продажи.

3). Поставщик имеет историю чрезмерной перспективы и недопущения.

Что вы можете сделать?

Прежде всего, вы должны начать наказывать поставщиков за поздние поставки. Если поставщик обычно опаздывает, вам, возможно, придется заплатить 3% или 5% от 10% меньше, чем их счета-фактуры.

Если поставщик хочет быть хорошим партнером, это привлечет их внимание.

Поиск альтернативных поставщиков в качестве резервной копии - всегда хорошая идея. Когда ваш основной поставщик узнает, что вы делаете это (особенно, если резервная копия является одним из их конкурентов), которые также должны привлечь их внимание.

Но лучший способ смягчить запоздалые поставки поставщиков - это общение. Общайтесь с ранним - как в, дайте вашим поставщикам прогнозы или общие заказы, чтобы они могли обеспечить сырье, компоненты и производственные мощности.

Часто общайтесь - входите в свой поставщик, чтобы убедиться, что они по расписанию, и они остаются в графике.

И ясно сообщать - как указано, убедитесь, что ваши поставщики знают ваши требования: количества, даты доков и спецификации качества.

Итак, общение, планирование - и убедитесь, что у вас есть запас безопасности в случае, если Санта в конце одного года.