Спонсорство Категории для сообщества Фестивали

Корпоративные спонсоры играют значительную роль в планировании и проведении любого фестиваля сообщества. Для Taste of Chicago 2007 в мероприятии поддерживалось 69 спонсоров различных категорий спонсоров.

Кристина Якоб, старший менеджер по корпоративным спонсорствам в мэрии специальных мероприятий в Чикаго, поддерживает многочисленные программы в течение года. Но для Вкуса ее целью является раннее выявление спонсоров и безопасность / согласование условий, чтобы максимизировать общий доход мероприятия.

Спонсорские категории в «Вкус» включают следующее:

• Представление (750 000 долларов США)
• Семейная деревня (125 000 долларов США)
• 3 июля (125 000 долларов США) > Официальная кредитная карта (90 000 долларов США)
• Этап вкуса ($ 90 000)
• Концерт: 1 за ночь (под заказ)
• Павильон для гурманов ($ 50 000)
• Обеденный павильон ($ 40 000 )
• Участие ($ 30 000)
• На месте: 10 дней ($ 25 000)
• На месте: 1 день ($ 5 000)
• Медиа: натуральное значение ($ 120, 000)

Конечно, спонсоры являются подкованными и оценивают преимущества участия в фестивале сообщества против своих бизнес-целей.

Например, некоторые спонсоры используют «Вкус» как возможность заклеймить себя некоторыми развлекательными опциями, чтобы расширить их видимость с участниками мероприятия. Результат: павильон Humana Senior, кулинарный уголок Доминика, павильон Gallo Wine (часть ресторана Gourmet Dining).

Как защитить спонсоров

Поскольку «Вкус Чикаго» является установленным ежегодным мероприятием, продление спонсорства обычно начинается в сентябре следующего года с контрактными обязательствами к декабрю.

«Нам повезло, что вкус - это то, что есть», объясняет Джейкоб. «Люди зовут нас - это здорово. Это мечта маркетолога стать частью вкуса. «

Когда комитет по программированию« Вкус »встречается каждый год осенью, они рассматривают новые области программирования, и именно тогда спонсорская команда начинает интегрировать эти идеи в свою платформу.

В 2007 году «Вкус» включал три новые области: «Голый зеленый павильон», «Спортивный павильон» и Международный павильон. Если спонсор не идентифицирован, категория просто спонсируется городом, а выгоды измеряются и используются для поиска спонсора на следующий год (до следующего года.

Как привлечь новых спонсоров

Если спонсоры не совершают к концу года или не выходят по какой-либо причине, пришло время для спонсорской команды продолжить работу с новыми спонсорами.

«Это может означать холодные звонки и смолы», - объясняет Джейкобс. «Например, если автопроизводитель откажется, мы подойдем к другому автофонирующему спонсору, с которым мы работали в прошлом ».

Для тех, кто подходит к спонсорству в первый раз или тех, кто проводит ранее организованное мероприятие, которое сейчас годируется, Джейкобс предлагает следующие советы:

Даже если вы не добились успеха, попробуйте обеспечить спонсора первого года.

1. Спонсорство должно быть идентифицировано как часть начального этапа планирования.
2. Элементы программы Brainstorm рано, чтобы обеспечить максимальное время для защиты спонсоров.
3. Определите ценность каждой категории; укрепить преимущества ранее проведенной программы и ее уровней спонсорства.
4. Создайте информационный бюллетень для каждой категории собственности / индивидуального спонсора.
5. Предложить более высокий уровень спонсорам право на первый отказ. Большинство спонсоров либо участвуют, либо находятся на месте. Многие
6. Обновите все спонсорство, по крайней мере, за шесть месяцев до мероприятия.
7. Защитите новых / заменяемых спонсоров не менее чем за три месяца до мероприятия.
8. Проводите еженедельные или регулярные встречи, чтобы сообщить статус и продление статуса спонсора.
9. Общие элементы в пакете для спонсоров

Спонсоры рассматривают возврат инвестиций (ROI) при оценке стоимости спонсорства. И наиболее важные элементы включают осознание и финансовые выгоды.

Тем не менее, планировщики событий, которые организуют такие мероприятия сообщества, как фестиваль продуктов питания, будут определять уровни спонсорства и прямые выгоды от организатора, чтобы помочь поддержать эти цели ROI. В зависимости от уровня спонсорства, видимость, включенная в «Вкус», может включать любую часть или все следующие:

Возможности для вывесок / баннеров (этап, перила, башни, уличный столб и т. Д.)

• Корпоративный логотип на главной сцене < Категория эксклюзивность
• Рекламная палатка
• в программных материалах
• Статус на брошюре о событиях
• Корпоративный логотип на мероприятии s
• Корпоративный логотип в окнах с билетами
• Упоминания в радиорекламе
• Приоритет посадочные билеты
• Использование палаток для корпоративного гостеприимства
• Основные презентации
• Основные этапы упоминания
• Возможность надувных для повышения видимости
• Корпоративные пресс-релизы с комплектами пресс-релизов
• Разрешения на парковку и доставку < Приглашения на просмотр страницы предварительного просмотра
• Возможность распространения предварительно одобренных образцов
• Преимущества спонсорства
• Хотя «наличные» могут показаться наиболее очевидной причиной для защиты спонсоров, существует множество других преимуществ для включения категорий спонсоров в праздничную праздничную еду l, согласно Jacob:
• Концертное спонсорство помогает привлечь лучших исполнителей.

Корпоративные спонсорства улучшают программирование.

Ценность предложений в натуральном выражении

• Конечно, спонсирование установленного события, такого как «Вкус», выгодно как для спонсора, так и для организаторов, поэтому предложения в натуральной форме иногда можно рассматривать как денежные средства. Некоторые примеры, которые предлагает Джейкоб, включают следующее:
• Медиа-спонсоры, предоставляющие телевизионную, радио- и печатную рекламу.

Радио спонсоры компенсируют расходы на таланты.

Авиакомпания спонсирует предоставление мест для внегородских развлечений.

• Отели для предоставления бесплатных номеров для развлечений.
• Еще один важный фактор при определении спонсоров для семейного мероприятия: «У нас нет категорий« грех ». Мы избегаем табачных и сексуальных спонсоров », - говорит Джейкоб. «И поскольку это фестиваль продуктов питания, выбор продуктов питания невозможен. «
• Для тех, кто впервые рассматривает такое событие, Джейкоб рекомендует провести много исследований и предлагает планировщикам рассмотреть возможность использования опытной фирмы, чтобы узнать, как это делают другие люди.
• «Что касается создания чего-то нового, я бы исследовал сопоставимые события. Сеть как можно больше. Вы не можете использовать одни и те же цены и преимущества, но попробуйте сравнить яблоки с яблоками. «

Якобс также рекомендует IEG, международному поставщику независимых исследований, консультаций, обучения и анализа спонсорства, как хороший источник информации.